Terug

Beleidsmedewerker/Directiesecretaris

Universiteitsbibliotheek

Opleidingsniveau:
HBO / Universiteit

Functie type:
Ondersteunend Beheer Personeel

Sluitingsdatum:
26 mei 2024

Vacaturenummer:
12951
 
 
Ben je op zoek naar een afwisselende baan in een stimuleren en dynamische werkomgeving, dan is werken bij de
Bibliotheek
van de
en
van Amsterdam misschien wel wat voor jou!
 
Ben jij de bestuurlijke duizendpoot die ons ondersteunt in de beleidsvorming en organisatieontwikkelingen? Voor de stafafdeling van de Bibliotheek UvA/HvA zoeken we een enthousiaste en gemotiveerde


.
 
Wat bieden we jou?
 
We bieden een dienstverband van 32 tot 38 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid volgt een vast dienstverband.

 
Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband,
€ 
3.226 tot € 5.929 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De
is van toepassing.
 

Naast het salaris en de gezellige en flexibele werkomgeving bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld:
232 verlofuren per jaar (bij een 38-urige werkweek) en extra vakantiedagen tussen Kerst en de jaarwisseling;
een breed cursusaanbod dat je kosteloos kunt volgen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement of Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;

7 weken geboorteverlof (voor partners) met 100% salarisbehoud;
gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
een pensioen bij ABP, waar de UvA voor twee derde aan bijdraagt.
 
Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over 
 de Universiteit van Amsterdam.
 
Wat ga je doen?
 
Je bent lid van het Management Team (MT) en gaat werkzaamheden uitvoeren op secretarieel, bestuurlijk-organisatorisch en beleidsvoorbereidend gebied voor de Bibliotheek UvA/HvA. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en verslaglegging van formele bestuurlijke overleggen en begeleiding van besluitvormingsprocessen. Ook ondersteun je de directeur van de Bibliotheek bij de inhoudelijke voorbereiding van bestuurlijke overleggen. Je hebt een spilfunctie; je organiseert en implementeert besluitvorming over beleid en je zorgt voor communicatie met de staf, medewerkers en andere betrokkenen.

 
Taken en verantwoordelijkheden

Overleggen en bijeenkomsten:
organiseren en voorbereiden van de MT-vergaderingen, inclusief verslaglegging
organiseren van strategische bijeenkomsten
strategisch beheren van de agenda van de directeur
 

Bewaken van processen en uitvoering:
bewaken van het proces van goede en zorgvuldige besluitvorming
bewaken van de uitvoering, opvolging en evaluatie van besluiten die door directie genomen zijn
 

Adviseren:
adviseren op het gebied van governance, met aandacht voor communicatie en compliance in het medezeggenschapsdossier
samen met het hoofd communicatie adviseren van de directeur in communicatiekwesties en voorbereiden van communicatiematerialen
 

Beheren:
beheren van kritieke administratieve processen (mandaten beheren en Corsa) en besluitvormingstrajecten
beheren van vertrouwelijke documenten en strategische dossiers
 
Je bent het 'oliemannetje' en collectief geweten van de Bibliotheek, bijvoorbeeld bij de kwartaalrapportages.
 
Wat neem je mee?
 

Voor deze functie zoeken we iemand met:
hbo/wo opleidings- of werk- en denkniveau;
ruime werkervaring;
accuratesse;
goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het Engels.
 
Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

probleemoplosend vermogen;
organisatiesensitiviteit;
integriteit.
 
Over ons
 
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

.
 
Over de Bibliotheek UvA en HvA
 
De Bibliotheek UvA/HvA is een inspirerende en gastvrije studie-, onderzoeks- en ontmoetingsplek voor studenten, onderzoekers en docenten, off- en online. Wij ondersteunen onderwijs en onderzoek voor de Universiteit van Amsterdam en de

en geven onze gebruikers hulp op maat om in het uitgebreide aanbod van informatie de juiste bronnen te vinden voor toepassing in onderwijs en onderzoek. Het 

, als onderdeel van de Bibliotheek, beheert de erfgoedcollecties van de UvA en stelt deze collecties beschikbaar voor onderwijs en onderzoek, en presenteert ze aan een breder publiek.

 
Wij brengen ‘kennis verder’ en helpen de kwaliteit van het hoger onderwijs in Amsterdam te verbeteren en dragen zo bij aan het studiesucces van onze studenten.

Hier kun je meer lezen over 
 de Bibliotheek.
 
Vragen?
 

Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:
Nic Zoetelief, Senior HR Adviseur
T: +31 (0)6-2881 5836
 
Sollicitatie
 
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via onderstaande link solliciteren.

 
De reactietermijn sluit op
26 mei 2024
. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

 
 
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

 
Wij stellen acquisitie niet op prijs.
 

Zoek soortgelijke banen:
×

Beheer - cookies toestaan

Als u een website bezoekt, wordt er mogelijk informatie in uw browser opgeslagen of opgehaald. Het gaat hier vooral om cookies. Omdat we uw recht op privacy respecteren, kunt u ervoor kiezen om bepaalde cookies niet toe te staan. Let op: als u bepaalde typen cookies blokkeert, heeft dit mogelijk gevolgen voor uw gebruikerservaring van de website en geleverde services.

Vereiste cookies

Deze cookies zijn vereist om deze website te kunnen gebruiken en kunnen niet worden uitgeschakeld.
Meer gegevens weergeven
Vereiste cookies
Provider
Beschrijving
Ingeschakeld
SAP as service provider

We gebruiken de volgende sessiecookies die allemaal vereist zijn om de website werkend te houden:

• "route" wordt gebruikt voor sessiestickiness
• "careerSiteCompanyId" wordt gebruikt om de aanvraag naar het juiste datacenter door te sturen
• "JSESSIONID" wordt tijdens de sessie op het apparaat van de bezoeker geplaatst zodat de server de bezoeker kan identificeren
• "Load balancer cookie" (daadwerkelijke naam van cookie kan afwijken) voorkomt dat een bezoeker van één instance naar een andere wordt doorgestuurd

meer...

Terug - Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Uva