Vacature NEOS Cultuuronderwijs Medewerker Projectondersteuning - Neoscultuuronderwijs

Terug

NEOS Cultuuronderwijs Medewerker Projectondersteuning

Neoscultuuronderwijs - via Culturele - Amersfoort - 04-05-2024 Naar vacature

NEOS Cultuuronderwijs

Amersfoort

zoekt een

Medewerker Projectondersteuning

voor

0,6 fte

| Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum:

20-05-2024

NEOS is een onafhankelijk expertisecentrum voor cultuuronderwijs. Met advies, programma’s, trainingen en netwerkactiviteiten ondersteunt NEOS scholen en organisaties in Amersfoort en omgeving in hun cultuuraanbod. We richten ons hierbij op de jeugd van 0-23 jaar en zijn actief in het onderwijs, de kinderopvang en in de buurt. In de uitvoering werken we samen met cultuuraanbieders in Amersfoort en daarbuiten. NEOS valt formeel onder Stichting Scholen in de Kunst, maar opereert onafhankelijk, voert een eigen naam en werkt transparant vanuit een eigen visie en missie. NEOS bereikt in Amersfoort e.o. circa 60 basisscholen en 20 scholen voor voortgezet onderwijs.

Medewerker projectondersteuning

0,6 fte
Als Medewerker Projectondersteuning maak je deel uit van het cluster Uitvoering en Kwaliteitszorg. Je bent een uitstekende planner en houdt van organiseren. Je bent medeverantwoordelijk voor de productie-, plannings-, en financieel-administratieve werkzaamheden binnen NEOS. Om tot een planning te komen waar alle betrokken partijen zich in kunnen vinden, onderhoud je contact met scholen, kunstvakdocenten, cultuuraanbieders en adviseurs van NEOS. Bij projectmatige activiteiten bied je productionele en mogelijk technische ondersteuning aan de adviseur. Denk aan het verzorgen van roosters, deelnemerslijsten, technische (ICT) ondersteuning, klaarzetten van materialen en logistieke ondersteuning. Daarnaast draag je bij aan het inrichten en onderhouden van onze administratieve en secretariële backoffice. Dankzij jou is alles goed geregeld. Kortom, jij bent onze held in de planning en administratie en draagt op die manier bij aan cultuuronderwijs in Amersfoort en Leusden!

Wie zoeken wij?

Roostermaker: je bent vertrouwd met het plannen van activiteiten. Je creëert hierin snel en gemakkelijk overzicht en kan snel schakelen. Bij het plannen van cultuureducatieve activiteiten maak je gebruik van het planningssysteem Planned Culture. Je ondersteunt adviseurs bij roostering van cultuureducatieve activiteiten en stelt je hierbij dienstbaar op.
Relatiebeheerder: op praktisch gebied onderhoud je contacten met kunstvakdocenten, cultuuraanbieders en scholen.
Producent: coördineren en organiseren zit je in het bloed. Onder supervisie van de adviseur ondersteun je diegene bij de organisatie van diverse evenementen zoals de jaarlijkse Conferentie Cultuuronderwijs. Je maakt planningen en draaiboeken, draagt zorg voor ruimtes, horeca en technische faciliteiten.
Financieel administrateur: je bent nauwkeurig en vindt het fijn om orde op zaken te stellen. In samenwerking met de coördinator bedrijfsprocessen stel je opdrachtovereenkomsten, offertes en facturen op voor onze klanten.
Projectmatig werken: je hebt ervaring in de organisatie van grotere projecten, je kunt goed plannen, je stelt jezelf realistische doelen en communiceert rondom projecten.
Communicatief: je vindt het logisch om met je teamleden te sparren en te overleggen en klanten bijtijds en zorgvuldig over zaken te informeren, zowel schriftelijk als mondeling.

Je hebt affiniteit met kunst en cultuur en het onderwijs en een passende opleiding afgerond. Bijvoorbeeld Culturele Maatschappelijke Vorming, Facilitair management of Eventmanagement.

Wat bieden wij?

Een afwisselende en uitdagende baan met veel variatie. Je kunt flexibel werken binnen een jaartaaksysteem waarbij we uitgaan van een baanomvang van 60%.
Een functie van 1 september 2024 tot en met 1 september 2025. Bij gebleken geschiktheid en beschikbare subsidies is er uitzicht op verlenging van het contract.
Het salaris is conform cao Kunsteducatie schaal 6 (minimaal € 2.491,- tot maximaal € 3.365,-). De arbeidsvoorwaarden bevatten onder andere een goede verlofregeling, pensioenregeling, studiefaciliteiten en collectieve zorgverzekering.
Een enthousiast en gedreven team van professionals.
Een verantwoordelijke functie in een dynamische organisatie.

Reageren

Geïnteresseerden sturen uiterlijk maandag 20 mei een sollicitatiebrief voorzien van cv per e-mail naar Stephanie Westerhoud (teamleider Uitvoering en Kwaliteitszorg), via

Inlichtingen

Vragen kunnen vanaf maandag 13 mei
gesteld worden aan Stephanie Westerhoud.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 30 en vrijdag 31 mei 2024.
De tweede gespreksronde vindt plaats op donderdag 6 en vrijdag 7 juni 2024.

Ervaring en kennis passend bij de functie is bepalend voor de selectieprocedure.
Woonachtig in de regio Utrecht/Amersfoort is een pre.
We onderschrijven de Code Diversiteit & Inclusie en streven naar een diverse samenstelling van ons team.
meer...

Terug - Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Neoscultuuronderwijs