Terug

Bestuurssecretaresse Tijdelijk met uitzicht op vast

Achterhoek VO locatie bestuursbureau

• Je werkt nauw samen met de andere (bestuurs-)secretaresses en de bestuurssecretaris voor een optimale ondersteuning van het college van bestuur en Achterhoek VO-brede projecten. Veel werkzaamheden eisen een hoge mate van nauwkeurigheid en stressbestendigheid en zijn gebonden aan deadlines.

FTE: 0,7 – 0,8
Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

Word jij onze nieuwe collega?

Het bestuursbureau van Achterhoek VO is z.s.m. op zoek naar een ervaren:

Bestuurssecretaresse (0,7 – 0,8 FTE)

Over Achterhoek VO

Achterhoek VO is een stichting voor voortgezet onderwijs met 17 scholen en 24 locaties in de Achterhoek. Ongeveer 13.000 leerlingen gaan bij ons naar school. Met circa 1.700 medewerkers bieden we praktijkonderwijs, vmbo, mavo, havo, vwo en gymnasium aan. Binnen onze stichting verzorgen daarnaast drie scholen onderwijs voor nieuwkomers, de internationale schakelklassen (ISK). Onze scholen onderscheiden zich van elkaar, ieder met een eigen sfeer, profiel en levensbeschouwing, elk met een eigen kleur.

Wat ga je doen?

Je werkt nauw samen met de andere (bestuurs-)secretaresses en de bestuurssecretaris voor een optimale ondersteuning van het college van bestuur en Achterhoek VO-brede projecten. Veel werkzaamheden eisen een hoge mate van nauwkeurigheid en stressbestendigheid en zijn gebonden aan deadlines. Het adequaat inzetten van ICT-mogelijkheden is voor jou vanzelfsprekend. Je hebt veel contacten met de scholen van Achterhoek VO. Het bestuursbureau is gevestigd in Doetinchem. Het is mogelijk om deels vanuit huis te werken, dit wordt afgestemd binnen het secretariaat en is afhankelijk van de werkzaamheden.

Taakomschrijving

• Je stelt projectplanningen en een jaaragenda op.
• Je plant in- en externe afspraken in.
• Je registreert, distribueert en handelt post en e-mail af.
• Je bereidt vergaderingen voor (conceptagenda opstellen, vergaderstukken verzamelen en versturen), notuleert vergaderingen en bewaakt actiepunten.
• Je organiseert en coördineert Achterhoek VO-brede activiteiten.
• Je ondersteunt in wervingsprocedures van rectoren en directeuren.
• Je stelt nieuwsbrieven op en beheert (mede) de website.
• Je neemt de telefoon aan en ontvangt bezoekers.

Profiel

• Je bent nauwkeurig, proactief, gaat graag zelfstandig te werk én werkt goed samen.
• Je weet jouw werkzaamheden zodanig te prioriteren dat correcte en tijdige behandeling ervan is gewaarborgd en je voelt je hier ook verantwoordelijk voor.
• Je hebt het vermogen om vanuit een ondersteunende en dienstverlenende houding koers te houden.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je luistert actief.
• Je bent in staat om oplossingsgericht te denken en komt met creatieve ideeën.
• Je hebt een afgeronde relevante HBO-opleiding en meerjarige werkervaring als secretaresse.
• Je bent een flexibel inzetbare secretaresse en hebt ervaring met notuleren, complex agendabeheer en evenementen organiseren.
• Je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• MS Office kent voor jou geen geheimen en je kunt andere ICT-systemen makkelijk eigen maken.
• Je bent in ieder geval beschikbaar op de dinsdag en de vrijdag (hele dag)

Wat wij bieden

We bieden jou een afwisselende functie in een dynamische en innovatieve organisatie.
De salarisindicatie is schaal 8 van de cao voor het Voortgezet Onderwijs.
De benoeming vindt conform cao plaats in een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast bij goed functioneren.
 

Over deze werkgever

Achterhoek VO is het bestuur van zeventien scholen voor voortgezet onderwijs. De scholen bieden samen alle onderwijsniveaus op vierentwintig locaties.

De scholen van Achterhoek VO kiezen zelf welk onderwijs het beste bij hun leerlingen en hun omgeving past. De ruimte en vrijheid die scholen hebben, betekent dat zij onderling verschillen. Dat is precies wat we willen.

Die ruimte en vrijheid gaat hand in hand met samenwerken. Samen zorgen we voor een compacte en krachtige ondersteuning voor alle scholen. We maken gezamenlijk beleid en helpen elkaar. Hierdoor kunnen onze medewerkers doen waar ze goed in zijn: een waardevolle bijdrage leveren aan goed onderwijs.

meer...

Terug - Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Vacatures in het onderwijs

Bestuurssecretaresse Parttime

Wat je gaat doen Wil jij een cruciale rol spelen in de optimale ondersteuning van het college van bestuur? Dan is dit jouw kans! Als (bestuurs-)secretaresse werk je nauw samen met collega's en de bestuurssecretaris om ervoor
6 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Vrachtwagenchauffeur kraak pers

Ben jij in het bezit van minimaal een C-rijbewijs en toe aan een nieuwe uitdaging als vrachtwagenchauffeur? Ga dan in Varsseveld aan de slag op een kraakperswagen! wat bieden wij jou Een salaris conform de D-schaal van de
8 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Vrachtwagenchauffeur kraak pers

Ben jij in het bezit van minimaal een C-rijbewijs en toe aan een nieuwe uitdaging als vrachtwagenchauffeur? Ga dan in Varsseveld aan de slag op een kraakperswagen! wat bieden wij jou Een salaris conform de D-schaal van de
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Vrachtwagenchauffeur kraak pers

Ben jij in het bezit van minimaal een C-rijbewijs en toe aan een nieuwe uitdaging als vrachtwagenchauffeur? Ga dan in Varsseveld aan de slag op een kraakperswagen! wat bieden wij jou Een salaris conform de D-schaal van de
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken