Terug

Secretaresse onderwijs

Tijdelijk dienstverband
Plaatsingsdatum
10 mei 2024
Niveau
HBO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Parttime

Kom jij tijdelijk ons team organisatie (na)scholing van de huisartsopleiding versterken? Met jouw hulp blijft het team ook tijdens de verlofperiode van onze collega op volle kracht draaien.

Dit ga je doen

Wegens zwangerschaps- en ouderschapsverlof van onze huidige secretaresse onderwijs zijn wij voor de periode van circa begin augustus tot half maart op zoek naar jou! In deze administratieve functie wordt een beroep gedaan op jouw organisatietalent, snel kunnen ‘schakelen’ en accuratesse. 

Het ondersteunende team vervult een spilfunctie binnen de huisartsopleiding; iedere ondersteuner heeft zijn eigen taak en gezamenlijk zijn de ondersteuners in diverse teams verantwoordelijk voor de optimalisering van de organisatorische processen. Als secretaresse onderwijs bij de Huisartsopleiding werk je in het LED-kernteam. Hier ligt de voornaamste focus in deze functie. Daarnaast ondersteun je de coördinator PAO-H en de docenten/sprekers. Je draagt zorg voor algemene secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van beide teams en onderhoudt contact met deelnemers. Je taken zijn bijvoorbeeld het voorbereiden en regelen van accommodaties, het ontvangen van deelnemers op scholingsdagen en de administratieve afwikkeling. Het is belangrijk dat je een dienstverlenende en klantgerichte houding hebt. 

Hier ga je werken

Huisartsopleiding Utrecht is onderdeel van het Julius Centrum, een divisie van het UMC Utrecht. De afdeling Huisartsgeneeskunde hecht veel waarde aan goed onderwijs in het basiscurriculum, de vervolgopleiding en het postacademisch onderwijs. Het doel is gemotiveerde aios te krijgen, goede huisartsen af te leveren en het niveau van de huidige huisartsen op peil te houden. Aios ervaren een veilig leerklimaat en voelen zich gedragen door de wetenschappelijke staf van de huisartsopleiding. Docenten en opleiders ervaren een grote verbondenheid met het opleidingsinstituut. De professionalisering van onze docenten is gekoppeld aan de kernwaarden uit onze missie en visie. Deze kernwaarden (leren van elkaar; vertrouwen; samenwerken; passie en plezier) hangen samen met de competenties die de docenten ontwikkelen. Binnen de Huisartsopleiding Utrecht organiseren wij de scholing van docenten van alle huisartsopleiding (Landelijke Educatie Docenten). Ook organiseren wij de PAO-H (postacademisch onderwijs voor huisartsen), dit is nascholing voor huisartsen in de regio. De Utrechtse huisartsopleiding leidt circa driehonderd huisartsen op en heeft ongeveer 85 medewerkers. De opleiding is gevestigd in een monumentaal pand aan het Broederplein, naast Slot Zeist. 

Dit neem je mee

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau met enige jaren ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt affiniteit met onderwijs en gedegen kennis van MS Office.
• Je kunt zelfstandig werken, goed anticiperen op veranderingen en een inschatting maken wat deze veranderingen betekenen voor de uitvoering van je werkzaamheden.
• Je bent flexibel, stressbestendig en accuraat.
• Je hebt ervaring met plannen en organiseren.
• Je hebt een pragmatische en tactvolle instelling.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent 20 uur per week beschikbaar op bij voorkeur dinsdag, woensdag, donderdag en flexibiliteit gewenst op maandag en vrijdag.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2.932 en € 3.923 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst van circa begin augustus t/m half maart in verband met zwangerschapsvervanging.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

meer...

Terug Naar vacature

Meer vacatures van Spoedeisende Hulp

Secretaresse

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken
12 uur geleden- Volledige vacature bekijken

Secretaresse

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken
33 minuten geleden- Volledige vacature bekijken

Stafsecretaresse zorglijn neuro-oncologie

Dit ga je doenAls secretaresse verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden voor het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten. Hierbij vervul je de spilfunctie in de
20 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Directiesecretaresse

Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO?Als
7 uur geleden- Volledige vacature bekijken