Terug

Managementassistent Intensive Care

Overige beroepen assistenten
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
Plaatsingsdatum
30 april 2024
Niveau
MBO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Fulltime

Intro

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in een interessante en dynamische werkomgeving? Denk jij graag mee en kom jij graag met nieuwe ideeën? Word managementassistent bij de afdeling Intensive Care Volwassenen!

Wat

ga
je doen?
Als managementassistent ben jij samen met de collega’s van het secretariaat verantwoordelijke voor de secretariële ondersteuning op de afdeling IC Volwassenen op beide locaties van Amsterdam UMC.

Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Secretariële ondersteuning van de medische staf en de verpleegkundige leiding: agendabeheer en het (voorbereiden van) correspondentie;
• (Gezamenlijk) organiseren van (sociale/externe) bijeenkomsten, congressen en symposia;
• Notuleren bij diverse (project-/management) vergaderingen, inclusief de voorbereiding van deze vergaderingen en het bewaken van de uitvoering van genotuleerde actiepunten;
• Deelnemen aan project-/werkgroepen op de afdeling en hierbij ondersteunende werkzaamheden uit te voeren;
• Verrichten van verschillende administratief ondersteunende werkzaamheden op HR gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen, introductie van nieuwe collega’s, het registeren van ziek- en herstel meldingen en het invoeren van diverse mutaties in het personeelssysteem.

De collega’s van het secretariaat nemen elkaar waar bij afwezigheid.

Wat

neem

je mee?

• Mbo+/Hbo werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring.
• Affiniteit met de gezondheidszorg.
• Je kunt goed overweg met de programma’s van Microsoft Office (vooral Word, Excel, Teams).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Als secretariaat zijn jullie het visitekaartje van de afdeling en zijn jullie de verbindende factor. Het zit in jouw natuur om te ontzorgen en om als gastvrouw/–heer op te treden. Je beschikt over organisatietalent en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je haalt plezier uit zaken goed en snel regelen, neemt hierin initiatief en onderneemt pro actief stappen. Daarbij verlies je nooit het overzicht uit het oog! Verder ben je nieuwsgierig en oplettend, werk je nauwkeurig en laat je niet van de wijs brengen door de dynamiek op de afdeling. Als team samen wordt er gekeken hoe de werkzaamheden het beste verdeeld kunnen worden, maar wordt er ook van je verwacht dat je met een kritische blik naar de processen kunt kijken en verbetervoorstellen doet.

Wat

bieden

we jou?

Let op: Dit blok dient alleen aangepast te worden in overleg met de betrokken recruitmentadviseur

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932

tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag.

.

• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je

werken

?
Amsterdam UMC heeft twee moderne Intensive Care volwassenen afdelingen met een totale capaciteit van 50 bedden waarvan een wisselend aantal operationeel is. Je zult samenwerken met alle collega’s werkzaam op de Intensive Care, vooral met je directe collega’s van het secretariaat, de verpleegkundig hoofden, de teamleiders en het afdelingshoofd. Alle leeftijden zijn vertegenwoordigd en we hebben een mooi evenwicht in mannelijke en vrouwelijke collega's. Naast de multidisciplinaire samenwerking binnen de afdeling, besteden wij ook veel aandacht aan verpleegkundig en medisch onderzoek, geaccrediteerde bij- en nascholingen en innovatie in de zorg.

Je bent werkzaam op beide locaties. Het verpleegkundig hoofd is je direct leidinggevende.
We zullen de sollicitaties zoveel mogelijk doorlopend in behandeling nemen en de vacature sluiten zodra we een passende kandidaat gevonden hebben
meer...

Terug Naar vacature

Meer vacatures van Amsterdamumc

Vervolgopleiding tot Intensive Care Verpleegkundige ...

2 uur geleden - Volledige vacature bekijken

(Nacht-) verpleegkundige kliniek High Intensive Care...

GGZ inGeest zoekt een (nacht-)verpleegkundige voor de High Intensive Care en High Care in Amsterdam.Als nachtverpleegkundige bij GGZ inGeest bied je cliënten structuur en zorg. Je begeleidt, observeert en signaleert
21 uur geleden- Volledige vacature bekijken

Opleiding tot Intensive Care (IC) Kinderverpleegkundige

Deel deze pagina op:Werken bij Amsterdam UMCOpleiding tot Intensive Care (IC) KinderverpleegkundigeDe jongste tekenen van zieker en beter worden moet je echt léren herkennen.Opleiding tot Intensive Care (IC)
5 uur geleden- Volledige vacature bekijken

Intensive Care (IC) Neonatologie Verpleegkundige

Deel deze pagina op:Werken bij Amsterdam UMCIntensive Care (IC) Neonatologie VerpleegkundigeWil jij jouw kennis en expertise als IC neonatologieverpleegkundige toepassen binnen onze splinternieuwe en high- tech IC
2 uur geleden- Volledige vacature bekijken