Terug

Adviseur Projectbeheersing Programma Zuidasdok

Functie omschrijving

Programmabeheersing Zuidasdok

Om de vier projecten en de directie van het programma te faciliteren is de programmabeheersing centraal belegd.
De programmabeheersing omvat het integraal op orde houden en anticiperen op de reguliere projectbeheersingsdomeinen FM, RM, KM, PM, CapM, Baseline/scope, DIM met daarbij special het domein Facilitaire Zaken (secundaire inkopen, huisvesting, ICT, documentbeheer, communicatie). Dit is vergelijkbaar met de bedrijfsvoering van een middelgroot MKB bedrijf en houdt in dat alle diensten en leveringen die voor het programma nodig zijn daar worden ingekocht en geregeld “om de winkel te laten draaien”. Dit doen we samen met team projectbeheersing, officemanagement, ICT-documentbeheer en het Shared Service Team (financiële administratie, inkoop en inhuur). De programmabeheersing valt onder de verantwoordelijkheid van de Manager Programmabeheersing van Zuidasdok.

Functieomschrijving Adviseur Programmabeheersing

Voor de ondersteuning van de Manager Programmabeheersing (hierna: MPB-er) zijn we op zoek naar een Adviseur Projectbeheersing Programma (APB). Voor deze rol zoeken we een doener op operationeel/tactisch niveau, die de MPB-er ontlast door bepaald werk van het PB- en Facilitaire domein over te nemen. Denk hierbij aan bijv. voorbereidingen treffen van capaciteitschallenges, financiële prognoses ophalen en verwerken, najagen en actualiseren verbeterregister etc. Daarnaast heb je een breed takenpakket op het domein facilitaire zaken, huisvesting etc. om deze in goede banen te leiden (bijv. helpen en adviseren officemanagement, voorbereiden van inkoop secundaire middelen en prestatie verklaren, werkzaamheden/ondersteuning inzake huisvesting, ondersteuning bij documentbeheer-ICT, etc.). Welke taken dit exact zijn, zal afhankelijk zijn van het kandidaatsprofiel waarna gezamenlijk met de MPB wordt bepaald waar de nadruk op komt te liggen. Je helpt samen met het projectbeheersingsteam bij het beheerst doorlopen van de besluitvormingstrajecten en voert hiervoor tijdig de nodige voorbereidende werkzaamheden uit voor de MPB-er.

Als het gaat om programmabeheersing, rechtmatigheid en doelmatigheid, ben jij de kritische, onafhankelijke sparringpartner voor de MPB-er en hebben jullie een intensieve samenwerking. De APB voert het werk uit onder verantwoordelijkheid van de MPB-er en wordt door hem aangestuurd.

Wij zoeken mensen die passen bij de cultuur in ons team: je houdt van een dynamische en levendige werkplek, waarin geen dag hetzelfde is. Je bent een persoonlijkheid met lef die flexibel is, van aanpakken weet, proactief, collegiaal is en bijdraagt aan het plezier in het werk. Je hebt bij voorkeur een allround PB-profiel, maar specialisatie mag ook.

Werkzaamheden

1. Het uitvoeren van werkzaamheden op PB-domeinen (financieel management, kwaliteitsmanagement, planningsmanagement, risicomanagement, baselinebeheer / scopemanagement, capaciteitsmanagement, organisatie en informatie etc. (nadruk afhankelijk van kandidaatsprofiel) onder verantwoordelijkheid van Manager programmabeheersing

2. Het adviseren en uitvoeren van facilitaire, huisvestings-, ICT-documentbeheer, officemanagement zaken en samenwerken met diverse disciplines van het team projectbeheersing (Shared Service Team, Financieel management), team officemanagement, team ICT-documentbeheer en team communicatie, en het indien nodig waarnemen/vervangen van de Manager Programmabeheersing bij afwezigheid.

3. Beoordelen en voorbereiden van inkopen en de prestatieverklaring van producten en diensten op het gebied van programmabeheersing
4. Adviseren en leveren van (stuur)informatie aan Manager programmabeheersing
5. Onderhouden relaties met betrokken partijen, zowel intern als extern. (ICT en facilitair dienstverleners, evt. medewerkers van Rijkswaterstaat en Amsterdam t.a.v. PB en FZ-zaken.

6. Initiëren en begeleiden van verbeterprocessen.
7. Coördineren en bewaken van besluitvormingsvraagstukken t.b.v. programmabeheersing.
8. Deelnemen en op verzoek van MPB voorzitten van overleggen t.b.v. programmabeheersing.

De opdrachtgever(s)

Gemeentelijke organisatie

Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen

collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
meer...

Terug Naar vacature

Meer vacatures van Ztalks
Meer Adviseur Projectbeheersing Programma Zuidasdok vacatures

Adviseur / omgevingsmanager Zuidasdok

De projectorganisatie zoekt een adviseur omgeving voor de projecten Nieuwe Meer en Amstel die in deze bouwopgave de uitdaging zien en nadrukkelijk oog hebben voor de achterliggende belangen en de omgeving. Zuidasdok wordt
7 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Junior Adviseur Projectbeheersing

DAAROM WIL JIJ ALS JUNIOR PROJECTBEHEERSING BIJ Eiffel Projects WERKEN Als Junior Projectbeheersing werk je aan mooie opdrachten/projecten met maatschappelijk belang. Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een goed
17 uur geleden- Volledige vacature bekijken

Junior Adviseur Projectbeheersing

Door zien, doen en vooral ervaren ga je ontdekken wat écht bij je past. Je weet al dat je hart hebt voor de maatschappij. Maar weet je ook al hoe het voelt om actief bij te dragen aan de toekomst voor ons land? DAAROM WIL
5 uur geleden- Volledige vacature bekijken

Adviseur Projectbeheersing

De multidisciplinaire projecten van Witteveen+Bos in goede banen leiden middels de juiste toepassing van projectbeheersing. Dat is wat jij doet als adviseur. Kom jij ons team versterken? Jij werkt als adviseur
5 uur geleden- Volledige vacature bekijken