Management assistent Public Health
Amsterdam UMC - Amsterdam
Deel deze pagina op:Werken bij Amsterdam UMCManagement assistent Amsterdam Public HealthBen jij een enthousiaste management assistent die op zoek is naar een afwisselende functie? Zoek je een zelfstandige functie waarbij je - Volledige vacature bekijken
Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw. Terug
Terug
Managementassistent Public Health
Amsterdamumc - via Medischebanenbank.nl - 04-05-2024
Naar vacature
Overige beroepen assistenten
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
Plaatsingsdatum
3 mei 2024
Niveau
HBO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Niet nader bepaald
Intro
Ben jij een enthousiaste managementassistent die op zoek is naar een afwisselende functie? Zoek je een zelfstandige functie waarbij je de ruimte krijgt voor eigen invulling? Wil je onderdeel uitmaken van een klein en hecht team? Dan zoeken wij jou!Wat
gaje doen?
Als spin in het web ben jij de steun en toeverlaat voor het management en het team van het Amsterdam Public Health onderzoeksinstituut (APH) en ben je primair verantwoordelijk voor de management ondersteuning. Binnen deze functie krijg je voldoende ruimte om mee te denken hoe jij het team het beste kan ondersteunen en zo kan bijdragen aan het team resultaat. Jij vormt samen met het managementteam het gezicht van APH!
Jij bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Het plannen en organiseren van diverse events en overleggen inclusief het verzorgen van vergaderruimten en catering.
- Het zelfstandig afhandelen van telefoon, correspondentie en e-mail en het verwerken van ruwe versies van documenten tot goed leesbare stukken.
- De verschillende administratief ondersteunende werkzaamheden op HR en financieel gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen, informatie verzamelen voor jaarverslagen, e.d.
- De ondersteunende communicatiewerkzaamheden rondom de website en andere communicatiekanalen.
- Het bieden van ondersteuning rondom benoemingsadviescommissies.
- De contacten onderhouden met het team en externe relaties.
- Het agendabeheer voor de directeur en manager.
- De voorbereiding, notuleren en afhandeling van verschillende vergaderingen en het toezien op de naleving van actiepunten die voortvloeien uit deze vergaderingen.
- De algemene taken en verschillende werkzaamheden voor een goed lopende dagelijkse gang van zaken binnen en buiten het secretariaat en het team.
Wat
neem
je mee?- HBO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring op het gebied van management ondersteuning. Ervaring in een academische context is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Het talent om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn, ondertussen bewaak je ook goed de voortgang van alle lopende zaken.
- Digitale vaardigheden. Werken met Microsoft Office en Outlook is voor jou geen enkel probleem. Andere applicaties maak je jezelf ook snel eigen.
- Goede contactuele eigenschappen, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie en weet goed aan te voelen hoe je iemand moet aanspreken.
- Je bent stipt, nauwkeurig, secuur en hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding.
Wat
bieden
we jou?- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7M: € 2.975
.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je
werken
?Als management assistent maak je onderdeel uit van een enthousiast team dat goed op elkaar ingespeeld is. Samen ondersteunen jullie de driekoppige directie van het onderzoeksinstituut op diverse beleidsdossiers en dragen jullie zorg voor het dagelijkse reilen en zeilen van het onderzoeksinstituut. Het team bestaat uit een manager/stafadviseur, beleidsmedewerker, communicatiemedewerker, impact developer en een werkstudent.
APH is een van de acht multidisciplinaire onderzoeksinstituten van Amsterdam UMC. Binnen APH bundelen ruim 1700 onderzoekers (aangesteld bij Amsterdam UMC, VU, UvA en andere partnerorganisaties) hun krachten om aan een gezondere samenleving te werken. Het onderzoek van APH is ondergebracht in 9 strategische onderzoeksprogramma’s die elk geleid worden door een koppel programmaleiders en ondersteund worden door een programmaondersteuner. Het onderzoeksinstituut maakt deel uit van het ziekenhuis, maar er is geen patiëntencontact. Het APH kantoor is gevestigd in een academische setting in één van de universiteitsgebouwen.
Meer over ons is te vinden op onze website
meer...
Terug Naar vacature
Meer vacatures van Amsterdamumc
Meer Managementassistent Public Health vacatures
Gerelateerde vacatures aan Managementassistent Public Health
Longarts met interesse in public health
Gemeente Amsterdam - Amsterdam
De functieIn de functie van longarts ben je essentieel in de strijd tegen tuberculose. Je helpt niet alleen bij het opsporen en behandelen van patiënten, maar zorgt er ook actief voor dat de ziekte wordt voorkomen, - Volledige vacature bekijken
Chiesi Group - Amsterdam
Chiesi is looking for a Public Affairs Manager to join the Benelux affiliate. This role offers a great opportunity for a passionate Public Affairs professional who is willing to add value to the Dutch healthcare landscape. - Volledige vacature bekijken
Gilead Sciences - Amsterdam
Job DescriptionAt Gilead, we’re creating a healthier world for all people. For more than 35 years, we’ve tackled diseases such as HIV, viral hepatitis, COVID-19 and cancer – working relentlessly to develop therapies - Volledige vacature bekijken
Managementassistent Chief Impact Officer en Chief Ed...
Vrije Universiteit Amsterdam - Amsterdam
Ben jij een kei in complex agendabeheer, kun je snel schakelen, heb je aan een half woord genoeg en heb je affiniteit met de wereld van onderzoek, impact, valorisatie, onderwijs en -innovatie? Solliciteer dan op deze - Volledige vacature bekijken