Management Assistant

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Je houdt de agenda’s bij van het management
• Je houdt de mailbox van de directeur bij
• Je houdt in de gaten of de acties door het management worden opgepakt of je volgt ze zelf op
• Je bent de sparringpartner van de directeur
• Je bent proactief, als er iets moet gebeuren, heb je het al opgepakt voordat het wordt opgemerkt
• Je hebt goed in de gaten wat er gebeurt in de organisatie en verbindt de open eindjes aan elkaar en signaleert gevoeligheden
• Je organiseert vergaderingen, evenementen en andere activiteiten en je bereidt ze voor
• Je maakt presentaties voor vergaderingen
• Je notuleert tijdens de vergaderingen
• Je ontvangt bezoekers
• Je voert administratieve taken uit, waaronder personele en financiële onderdelen
• Je boekt en organiseert reizen
• Je verzorgt mailingen en je houdt de communicatiekanalen bij

Wat breng je mee?

• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt sterke sociale vaardigheden, je werkt goed in teamverband en je hebt altijd een luisterend oor voor je leidinggevende
• Je kan zelfstandig zonder veel aansturing werken en je begrijpt snel wat er van je verwacht wordt en je hebt een goed verantwoordelijkheidsgevoel
• Je bent een organisatietalent en een goede planner
• Je hebt een probleemoplossend denkvermogen
• Je bent een gedisciplineerde werker met oog voor detail
• Je bent stressbestendig en je hebt het vermogen om te multitasken en te prioriteren
• Je bent loyaal, integer, discreet en diplomatiek
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau. Je hebt een HBO-diploma directiesecretaresse of officemanagement of een MBO-diploma directiesecretaresse, management- of officesupport aangevuld met minimaal 2 tot 5 jaar werkervaring.
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook Engels in woord en geschrift;
• Je hebt kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris volgens CAO Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening, minimaal schaal 7, trede is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het bruto startsalaris is € 2.910 en loopt op tot max. € 4.065 (op basis van full time werkweek van 36 uur)

Gerelateerde vacatures aan Management Assistant

Leerwerktraject tot Management Assistant

Leerwerktraject tot Management Assistant

Junior Management Assistant

Junior Management Assistant