Terug

Bestuurssecretaresse parttime

Er kan niet meer worden gesolliciteerd

Wat wij vragen

Opleiding

MBOMBO

Functie-eisen

Functie-eisen

• Parttime 24 uur per week beschikbaar;
• Bij voorkeur vanaf 10 juni 2024 inzetbaar;
• Mbo werk- en denkniveau;
• Relevante ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen een gemeente;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Goed in organiseren, overzicht houden en prioriteiten stellen;
• Proactief, resultaatgericht en zelfstandig;
• Analytisch, een netwerker en politiek en bestuurlijk sensitief.

Ervaring

5 tot 10 jaar

Talen

• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris

€ 17,09 tot € 24,26

Vacaturebeschrijving

Over de functie

Ben jij een organisatietalent met uitstekende communicatieve vaardigheden? Heb je ervaring als secretaresse, het liefst binnen een gemeente en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor het bestuurssecretariaat van de gemeente Hilvarenbeek zijn we op zoek naar een enthousiaste Bestuurssecretaresse voor 24 uur per week.

Wat ga je doen?
Je begint je dag met het organiseren van de administratieve taken ter ondersteuning van de burgemeester. Je beheert zijn agenda, maakt afspraken en zorgt voor de benodigde vergaderlocaties en apparatuur. Ook verwerk je alle uitnodigingen in verschillende agenda's en zorg je ervoor dat alle in- en externe telefoongesprekken van de burgemeester correct worden afgehandeld.

Tussen de bedrijven door verzamel je interne informatie, zodat de burgemeester goed voorbereid is op zijn afspraken. Je plaatst vergaderstukken in het systeem Notubiz en zorgt ervoor dat deze binnen de ambtelijke organisatie worden verspreid. Aan het eind van de dag beantwoord je nog wat mailtjes en ga je met een voldaan gevoel naar huis.

Wat we bieden

• Deze functie is ingeschaald binnen schaal 7 van de gemeentelijke cao. Hier hoort een uurloon bij van minstens €17,09 en maximaal €24,26. Inschaling vindt plaats op basis van werkervaring en opleiding;
• Een tijdelijk dienstverband vanaf 10 juni 2024 tot 10 december 2024, met optie tot verlenging;
• 8,33 % vakantiegeld, 0,33% wordt netto uitbetaald;
• 25 vakantiedagen pro rato, je bouwt vakantie op over je gewerkte uren;
• Recht op een eindejaarsuitkering van 9,05%. - Deze uitkering ontvang je bij elke salarisbetaling over je bruto loon;
• Toegang tot jouw digitale omgeving waarin jij al jouw zaken zelf regelt zoals je gewerkte uren invullen, verlof registreren, je loonstroken bekijken;
• Je kan gebruik maken van ons online leer- en ontwikkelportaal Skillstown.

meer...

Terug - Opslaan en terug Naar vacature

Meer Bestuurssecretaresse parttime vacatures