Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Management Assistent Type Opleidingsniveau

Jouw stempel drukken op onze tijd? Kom werken bij TNO als Management Assistent in Den Haag!

LI-ZD1

Over deze vacature

Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je switcht tussen verschillende taken en kijkt proactief mee waar je inzet nodig is. Hoe je je dag indeelt bepaal je voor een groot deel zelf. Daarnaast stem je regelmatig af met de andere management assistenten binnen TNO Vector.

Wat ga je doen?

Als managementassistent vervul je een sleutelrol in het faciliteren van het management van de afdeling, waarbij je het overzicht houdt en zorgt voor een soepele voortgang in de werkzaamheden. Jij put energie uit samenwerking en staat open voor vragen van je TNO-collega’s. Belangrijke taken zijn onder meer:

Agendabeheer: Je beheert agenda’s van twee managers en plant de vergaderingen en bijeenkomsten van de afdeling.
Organiseren van vergaderingen: Je bereidt vergaderingen voor, bent aanwezig, notuleert en houdt actiepunten bij voor opvolging.
Plannen en organiseren: Afspraken inplannen en opvolgen (zoals interviews voor projecten, grote groepen samenbrengen, afstemming met andere secretariaten, faciliteiten organiseren); Ontvangst van mensen.

Projectondersteuning / oplevering: Spellingscontrole op documenten; Workshop materialen creëren; drukwerk en rapporten opmaken en volgens template opleveren.

In deze rol is het essentieel dat je zelfstandig kunt werken en goed kunt plannen en prioriteren en hierover communiceert. Je bent proactief, ziet wat er moet gebeuren en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken.

Wat wij van jou verwachten

Je brengt waardevolle competenties mee, waaronder een aanstekelijke proactieve houding en sterke sociale en communicatieve vaardigheden. Verder kan je goed plannen en organiseren, werk je nauwkeurig en ben je een betrouwbare en behulpzame collega.

Als management assistent bent je een ‘spin in het web’, een centraal punt van contact voor de afdeling van 50 medewerkers. Collega’s en partners weten jou te vinden voor vragen en ondersteuning. Als primair aanspreekpunt werk je voornamelijk op kantoor; een dag per week thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Hierdoor ben jij altijd op de hoogte van wat er speelt en kan je anderen voorzien van de juiste informatie en weet je je collega’s goed en snel te helpen bij het oplossen van problemen en het ondersteunen van (administratieve) processen.

Sociale en communicatieve vaardigheden: Je komt te werken in een werkomgeving waar veel onderling wordt samengewerkt. In je werk onderhoud je contact met verschillende collega's, managers en klanten. Daarom vinden wij het belangrijk dat jij sociaal bent en helder kan communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels. Deze vaardigheden helpen je in het opbouwen en onderhouden van goede werkrelaties.

Wat wij jou bieden

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.900,- en € 4.000,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:
Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.

Een uitgebreide en flexibele
, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
Gezellige activiteiten met je team en
. Zo leer je snel veel mensen kennen.
Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
Uitgebreid
voor internationale sollicitanten.
Een goede pensioenregeling.
Lees
uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.
meer...

Terug - Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Tno
Meer Management Assistent Type Opleidingsniveau vacatures

Management assistent

Wat ga je doen:Functie­omschrijvingPlannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar krijg jij energie van! En dat ga jij doen als management assistent van de directie
6 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Management assistent

Als management assistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ben je een belangrijke steunpilaar voor je directeur en voor managers. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Het gaat om een periode van 6 maanden
6 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Management assistent

Wat ga je doen:Functie­omschrijvingPlannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar krijg jij energie van! En dat ga jij doen als management assistent van de directie
6 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Management assistent

Als management assistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ben je een belangrijke steunpilaar voor je directeur en voor managers. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Het gaat om een periode van 6 maanden
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken