ViS Detachering - Gouda
Als Secretaresse maak je deel uit van de Backoffice. Samen met vijf andere directe collega's zorg je dat potentiële kandidaten 'Ja, ik wil solliciteren' zeggen. Ook voor de medewerkers van ViS sta jij altijd klaar. Wat zijn - Volledige vacature bekijken
Terug
Secretaresse
Ben jij een leergierige en proactieve secretaresse? Breng jij al wat relevante ervaring mee? En krijg jij energie van regelen en het ondersteunen van anderen? Dan is dit iets voor jou!
Over deze baan
Als secretaresse bij Brabers vervul je een veelzijdige rol waarbij je ondersteuning biedt aan zowel collega's in Gouda als Den Haag. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de sectororganisaties onder jouw hoede en zorgt voor een soepele communicatie en coördinatie van taken. Daarnaast fungeer je als gastvrouw bij vergaderingen in Gouda en zorg je voor een professioneel en hartelijk ontvangst van maximaal 14 personen.Deze vacature omvat zowel secretariële als officemanagement taken. Denk hierbij aan het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en het bijhouden van correspondentie voor jouw cliënten. Daarbij faciliteer je de dagelijkse gang van zaken in Gouda, zoals het verzorgen van de lunch met collega's en het beheren van inkoop- en facilitaire zaken. Op het kantoor in Gouda werk je samen met nog 2 secretaresses.
We zoeken iemand die op termijn zelfstandig kan werken, maar ook goed in teamverband functioneert. Flexibiliteit, proactiviteit en een positieve instelling zijn essentieel voor deze rol.
De verantwoordelijkheden:
- Je bent het eerste aanspreekpunt en houd de telefoon en mail bij.
- Agendabeheer voor de sectororganisatie(s) en waar nodig adviseurs.
- Het up-to-date houden van de dossiers.
- Je organiseert en host bij vergaderingen.
- Je bent betrokken bij de communicatie en marketing van de sectororganisatie(s). Denk hierbij aan nieuwsbrieven, artikelen, presentaties, website en andere sociale mediakanalen bijhouden.
- Het opstellen, vormgeven en controleren van allerlei documenten.
Dit verwachten we van jou
- Je hebt hbo werk- en denkniveau.
- Je bent 24 uur per week beschikbaar (1 dag thuiswerken mogelijk)
- Minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
- Je hebt ervaring met MS Office (met name Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Je kunt goed het overzicht bewaren, prioriteiten stellen en vindt het leuk om mee te denken met de organisatie.
Dit krijg je van ons
- Een uitdagende functie in een professionele werkomgeving op kantoor in Gouda.
- Een gezellige werksfeer met gemotiveerde collega's.
- Een goed bruto maandsalaris, aanvang tussen de € 2.500, - en € 2.900, - op basis van 37,5 uur (inschaling o.b.v. achtergrond en werkervaring).
- Bij goed functioneren een eindejaarsuitkering (13e maand).
- De ruimte om jezelf te ontwikkelen en diverse opleidingsmogelijkheden. Veel sociale activiteiten, zoals dagelijks gezellige lunches op kantoor, vrijdagmiddagborrels, kerstdiner, kantoorfeest, etc.
- Direct een contract voor onbepaalde tijd.
Over de werkgever
Onze klant Brabers adviseert organisaties en brancheorganisaties in allerlei sectoren. Daarnaast managen zij ook verschillende van deze brancheorganisaties, waarbij het secretariaat een cruciale rol speelt. Het is een dynamische en professionele organisatie waar een fijne informele en familiaire sfeer heerst.meer...
Terug Naar vacature
Meer vacatures van Impressivegreenapple
Gerelateerde vacatures aan Secretaresse
breevaart-personeel - Moerkapelle
Ben jij een organisatietalent? Heb je enige werkervaring en kennis als secretaresse? Dan maken we graag kennis met jou! Wat zijn je voornaamste werkzaamheden? Voor consumenten hebben zij een klantcontactcentrum. Hiervoor zal - Volledige vacature bekijken
breevaart-personeel - Zoetermeer
Ben jij iemand die kan multitasken en er enegrie van krijgt als alles netjes en georganiseerd verloopt? Dan zijn we op zoek naar jou! Onze opdrachtgever in Zoetermeer is op zoek naar een Secretaresse voor 24 - 40 uur per - Volledige vacature bekijken
In Person - Barendrecht
Jouw nieuwe baan Voor onze opdrachtgever in Barendrecht zijn we op zoek naar een Secretaresse ter ondersteuning van de Management Assistente. Je werkzaamheden bestaan uit het geven van secretariële en - Volledige vacature bekijken
DOEN! Personeel - Molenaarsgraaf
2300 - €3200 per maandMolenaarsgraaf32 - 40 uurHavo, Vwo, Mbo, HboSolliciteer directBen jij goed op administratief gebied en vind jij het leuk om te ontzorgen?Als Directiesecretaresse ben je de ruggengraat van een mooi - Volledige vacature bekijken