Terug

Hoofd secretariaat bestuursbureau

Functie omschrijving

Als hoofd van het secretariaat bestuursbureau maak je deel uit van het bestuursbureau. Het bestuursbureau ondersteunt en adviseert het College van Bestuur (hierna ook: CvB), de Raad van Toezicht en de centrale Medezeggenschapsraad bij hun bestuurlijke taken (organisatorisch, inhoudelijk, financieel en juridisch).

Als hoofd secretariaat bestuursbureau ben je de rechterhand van de bestuurssecretaris, adjunct bestuurssecretaris / beleidsmedewerker en daarmee heb je een spilfunctie in het geheel. Je zorgt voor een goede procesgang en afwikkeling van alle besluiten van het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en de centrale Medezeggenschapsraad (hierna ook: MR).

Werkzaamheden

• ​​​​​​Je bent meewerkend voorman, helpt mee in de dagelijkse werkzaamheden en geeft zowel functioneel als

hiërarchisch leiding aan het secretariaat, bestaande uit drie managementassistenten.

• Je zet een goede procesgang en werkwijze uit samen met het team, na een periode waarin het aan

coördinatie, leiding en structuur ontbroken heeft.

• Je zorgt ervoor dat vergaderingen van het College van bestuur, het Directeurenoverleg en de Raad van Toezicht tot in de puntjes voorbereid zijn.
• Je werkt binnen het bestuurssecretariaat zeer nauw samen met de drie managementassistent bij de organisatie en facilitering van divers overleggen,
• ​​​​​​​

Je zorgt voor een goede inrichting en beheer van de bestuurlijke archieven.

Omschrijving kandidaat

Je kan prima werken en omgaan met mensen die creatief handelen en denken. Dat doe je met flexibiliteit, geduld en een gezond relativeringsvermogen maar soms ook met overtuigingskracht. Je werkt in een complexe werkomgeving die geregeld om ad-hoc oplossingen vraagt. Jij biedt hierin structuur en lost een probleem op voordat het ontstaat. Dat betekent dat je uitstekend in staat bent de juiste prioriteiten te stellen omdat je vooruitdenkt en een proactieve houding hebt. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en raakt niet in paniek bij tegengestelde belangen Het is voor jou vanzelfsprekend in een team samen te werken. Je brengt mee een enthousiaste teamgeest en een sterke professionaliseringsmentaliteit.

Functie eisen

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• De kandidaat zorgt voor eigen middelen waaronder een laptop en telefoon.
• (School)vakanties worden door opdrachtgever niet vergoed en kunnen derhalve niet bij Opdrachtgever in rekening gebracht worden.

Nauwkeurig verslagleggen, processen beschrijven en opvolgen en verwoorden is voor jou geen enkel probleem;
Je begrijpt de bedrijfsvoering en de organisatorische en functionele verhoudingen in en rondom het College van Bestuur;
Je kunt overzicht houden in complexere informatiestromen en -processen en daarin de juiste prioriteiten stellen;
Je hebt actuele kennis van- en ervaring met secretarieel-administratief beheer, procedures en voorschriften;
MS Office heeft weinig geheimen voor jou.

Wensen:

• Kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over minimaal 10 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring met ibabs is een pre
• De kandidaat beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Competenties

• Verbindend
• Organisatiesensitief
• Communicatief vaardig
• Integer en zorgvuldig
• Flexibel
• Zelfstandig
• Proactie
• Daadkrachtig
• Resultaatgericht
• Pioriteiten stellen
• Plannen & organiseren
• Accuraat

Extra info

Startdatum: 20-05-2024
Einddatum: 19-07-2024
Optie tot verlengen: 2 X 3 maanden
Aantal uur per week: 24-32 uur
De gesprekken vinden plaats op 15 tot en met 17 mei.
meer...

Terug Naar vacature

Meer vacatures van Zzp Opdrachten
Meer Hoofd secretariaat bestuursbureau vacatures

Functioneel beheerder

Ben jij een gedreven functioneel beheerder met een passie voor het onderwijs? Heb jij affiniteit met onderwijsinformatiesystemen en wil jij je kennis inzetten voor onze Aeres (v)mbo locaties? Dan zoeken wij jou! Wat je gaat
5 uur geleden- Volledige vacature bekijken

Functioneel beheerder

Ben jij een gedreven functioneel beheerder met een passie voor het onderwijs? Heb jij affiniteit met onderwijsinformatiesystemen en wil jij je kennis inzetten voor onze Aeres (v)mbo locaties? Dan zoeken wij jou! Wat je gaat
5 uur geleden- Volledige vacature bekijken

Secretaresse, Achmea

Functieomschrijving Maakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil je daarnaast impact maken door het Achmea management zo goed mogelijk te ondersteunen? Start dan als secretaresse / Management Assistent in het secretariaat.
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Secretaresse, Achmea

Functieomschrijving Maakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil je daarnaast impact maken door het Achmea management zo goed mogelijk te ondersteunen? Start dan als secretaresse / Management Assistent in het secretariaat.
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken