Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Management Assistent Afdeling informatievoorziening

Provincie Flevoland | Lelystad

Wij vragen

32 - 40 uur
MBO, HBO
Reguliere baan
Zorgvuldig, integer, betrouwbaar en samenwerkend
Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en stelt vragen
Je wil je ontwikkelen bent kritisch én nieuwsgierig

Wij bieden

€ 2231,73 - € 3130,54 bruto per maand fulltime
Wettelijk zorgverlof.
Op het provinciehuis is een bedrijfsrestaurant hier kan je terecht voor een lekkere en gezonde lunch
Salaris conform meest recente ipo CAO.

Waarom onze organisatie

Zorg voor duurzame ruimtelijke ontwikkeling, veilige en schone leefomgeving, (vaar)wegen en economie
De organisatie staat als gesprekspartner naast en met gemeenten, waterschap en de rijksoverheid.
Op het provinciehuis en de provinciale organisatie is een werkvloer waar iedereen welkom is.

Onze recruiter

Erik Krüse

Taken en verantwoordelijkheden

32 – 36 uur| MBO | Min. €2231,73 – Max. €3130,54

 

Ben jij in een kei in agendabeheer en een ster in het notuleren van vergaderingen? Binnen ons expertiseteam Informatievoorziening (IV) zijn we op zoek naar een proactieve collega die het leuk vindt om mee te denken en het IDU (instroom, doorstroom en uitstroom) proces te coördineren. Lees snel verder voor meer informatie en hopelijk zien we je snel op ons provinciehuis in Lelystad!

Jouw toekomstige baan als Management Assistent(e)?

Geen dag is hetzelfde als Management Assistent(e). De ene dag houd jij je bezig met het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en de volgende dag ben jij je bezig met het organiseren van evenementen. Dit is nog maar een kleine greep uit de dagelijkse werkzaamheden, want jij gaat je ook bezig houden met de onboardingsprocessen van onze externe inhuur, het organiseren van trainingen en het organiseren van vieringen binnen het expertiseteam. Natuurlijk assisteer je ook bij adhoc- werkzaamheden.

Als management assistent(e) ontzorg je primair de manager Informatievoorziening. Daarnaast schakel je veel met collega's van andere expertiseteams. Jij zorgt namelijk dat de afspraken zijn afgestemd en de stukken zijn verzameld voor de geplande overleggen. In deze functie heb jij de touwtjes in handen en zorg jij ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld, zowel binnen het expertiseteam IV als andere expertiseteams binnen de provincie. Ook buiten het organisatie-onderhoud je regelmatig contact met vergaderlocaties, gemeentes en andere provincies. Je organiseert zelfstandig informatiebijeenkomsten, presentaties en in samenspraak met de manager zet jij je proactief in bij de organisatie van events en uitjes.

Waar kom je te werken?

Het expertiseteam Informatievoorziening bestaat uit 6 teams: Informatievoorziening, Functioneel Beheer, Technisch Beheer, Backoffice en Informatiebeheer (DIM). Deze teams worden aangestuurd door een manager. Daarnaast raakt een groot deel van de werkzaamheden van dit expertiseteam de opgave Digitalisering en heb je in die hoedanigheid ook te maken met de Opgavemanager Digitalisering. Binnen dit expertiseteam werken ca. 50 collega's. 

Je komt te werken in het team Informatievoorziening en je gaat samenwerken met twee collega’s, zij zijn onderdeel van het expertiseteam Facilitair & Evenementen. Zij ondersteunen het management van de verschillende expertiseteams.

 

Wat breng je mee

Voor deze vacature zoeken we iemand die goed het overzicht kan behouden, iemand die communicatief vaardig is, zelfstandig kan werken, maar ook graag in een team werkt. Je beheert de administratieve processen van collega's binnen de provincie Flevoland, dus je weet goed prioriteiten te stellen en je verliest zelden het overzicht.

Ondanks dat het soms hectisch kan zijn, werk je ordelijk, met oog voor detail en denk je het liefst een paar stappen vooruit. Verder heb je:

• Mbo+ werk- en denkniveau, met een afgeronde opleiding binnen het vakgebied.
• Ruime ervaring in een vergelijkbare functie. Bij voorkeur affiniteit met het vakgebied ICT/Informatievoorziening.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal.
• Je hebt uitstekende digitale vaardigheden in o.a. Outlook, MS Office applicaties, eventueel aangevuld met digitale informatiesystemen.
• Je bent proactief, zoekt graag de samenwerking op binnen, maar ook zeker buiten jouw expertiseteam.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en je ontzorgt de leidinggevende van jouw expertiseteam.
• Beschikbaarheid op vrijdag en bij voorkeur ook op maandag.

Wat bieden wij jou

• Een salaris van minimaal €2.231,73 en maximaal €3.130,54 (schaal 6) bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individuele Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris, de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen, een goede pensioenregeling, een laptop van de zaak en een NS Business Card.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van €5.000 voor 5 jaar.
• Een dienstverband voor 1 jaar met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een werkplek op 2 minuten lopen van station Lelystad.

meer...

Terug - Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Heb je Interesse

Management assistent

Management assistent In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kunnen zij de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken. Met jouw positieve energie en vooruitstekende
16 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Management Assistent

Jouw baanAls management assistent ondersteun je de onderzoeksteams bij een variatie aan organisatorische en administratieve taken. Daarnaast bemens je enkele uren per week de receptie van de Business Unit.Jouw taken en
17 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Verkoopmedewerker met ambitie

Wij zoeken Ben jij die commerciële persoon, die een gastheer is voor klanten, en heb je leidinggevende ambities? Dan bieden wij jou een unieke kans om verder te komen! Voor onze vestiging Gamma Dronten zijn wij op zoek
14 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Verkoopmedewerker met ambitie

Wij zoekenBen jij die commerciële persoon, die een gastheer is voor klanten, en heb je leidinggevende ambities? Dan bieden wij jou een unieke kans om verder te komen!Voor onze vestiging Gamma Dronten zijn wij op zoek naar
17 dagen geleden- Volledige vacature bekijken