Terug

Administratief baliemedewerker Kindergeneeskunde

St. Antonius Ziekenhuis
, Utrecht
Bewaren
Vakgebied
Assistenten
Functie
Overige beroepen assistenten
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
Plaatsingsdatum
16 mei 2024
Niveau
MBO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Parttime
Als administratief baliemedewerker kun jij veel ballen in de lucht houden en draag je bij aan de optimale zorg en service voor onze jonge patiënten en hun families.

Daarom wil je in het St. Antonius werken als administratief baliemedewerker

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en bezoekers én de administratieve steunpilaar die zorgt voor efficiënte patiëntenplanning, afspraken en voorbereiding van (dag)opnames. Dát is de kern van jouw functie wanneer je komt werken op de Kinder- en Jeugdafdeling en Kinderdagbehandeling van het St. Antonius Ziekenhuis in Utrecht. We bieden je een leuke administratieve baan voor 24-28 uur per week, met mogelijk uitbreiding van uren in de toekomst.

Dit ga je doen

Als administratief baliemedewerker ben jij de rots in de branding van onze kinder- en jeugdafdeling en kinderdagbehandeling. Je zorgt voor een warm welkom en uitstekende service voor onze jonge patiënten en hun begeleiders. Je ondersteunt de verpleegkundigen en artsen bij de voorbereidingen van klinische en dagopnames en je plant (vervolg)afspraken in bij diverse poliklinieken. Een belangrijk deel van je werk bestaat uit het uitvoeren van de patiëntenadministratie in het elektronisch patiëntendossier (Epic), het inplannen van behandelingen, het regelen van onderzoeken en ontslagvoorbereidingen en het bestellen van specifieke verpleegkundige materialen. Je werkdag begint meestal op de kinderdagbehandeling en vanaf de middag werk je op de kinder- en jeugdafdeling. We verwachten dat ons kleine administratieve team in de toekomst deel gaat uitmaken van een groter team in samenwerking met andere afdelingen, zoals Geboortezorg. We verwachten van jou dat je hierin meedenkt en actief bijdraagt aan het verbeteren van de werkprocessen. Je werkdagen starten om 7 uur ’s morgens en eindigen om 15.30 uur.

Onze gezonde ambitie

Werken in het St. Antonius betekent werken in een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland. Bij ons staan, naast de beste patiëntenzorg, innovatie en onderzoek centraal. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. We werken vanuit vertrouwen, we leren samen om te verbeteren én we waarderen verschillen. Zo zetten onze ruim 6.500 betrokken collega’s zich dagelijks in om onze missie ‘samen zorgen voor kwaliteit van werken’ waar te maken.

Hier ga je werken

Je komt te werken binnen het gezellige en hechte team van de afdeling Kindergeneeskunde. Op dit moment bereiden wij ons voor op een verhuizing (half juni) van de kindergeneeskunde van locatie Nieuwegein naar locatie in Utrecht. Daar is een splinternieuw Moeder-Kind-Centrum gebouwd waar kindzorg én geboortezorg onder één dak wordt aangeboden. Ook starten we hier met een aparte spoedeisende hulp (SEH) voor kinderen. Op de nieuwe locatie hebben we 22 klinische bedden, een verrichtingenkamer en een kinderdagbehandeling met 16 bedden. We werken nauw samen met de polikliniek kindergeneeskunde.

Jouw talenten

Jij bent een enthousiaste en representatieve aanpakker die ziet wat er speelt en zelfstandig actie onderneemt. Met jouw grote gevoel voor service en gastvrijheid blijf je altijd gefocust op de patiënt en begeleiders, hoe druk het ook is. Je bent een kei in administratie en het werken met nieuwe computersystemen gaat je gemakkelijk af. Van het maken van soms ingewikkelde behandelplanningen, krijg jij energie. Je puzzelt net zolang door tot je de ideale planning hebt gevonden. Je hebt een flexibele werkhouding waardoor je moeiteloos schakelt tussen taken, afdelingen en locaties. Je werkt nauwkeurig en hebt een scherp oog voor procesverbeteringen. Bovenal ben je met jouw vriendelijke manier van communicatie een fijne collega en een waardevolle aanwinst voor het team.

Om deze baan succesvol te vervullen, beschik je in elk geval over:

• een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in administratieve richting;
• enkele jaren administratieve werkervaring, bij voorkeur in een ziekenhuis;
• affiniteit met de gezondheidszorg en kennis van medische terminologie (pre);
• uitstekende kennis van en ervaring met gebruik van MS-Officeprogramma’s (vooral Word en Excel);
• ervaring met gebruik elektronisch patiëntendossier Epic (pre).

Wij bieden jou

• Een jaarcontract voor

24-28 uur per week

met zicht op vast dienstverband en uitbreiding uren in de komende jaren.

• Een brutomaandsalaris tussen min. € 2.429,- en max. € 3.440,- op basis van een 36-urige werkweek (Cao Ziekenhuizen, FWG35).
• Een

13e maand

, een pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof of extra vakantiedagen.

• Fiscaal voordeel bij de aanschaf van een nieuwe fiets, mobiel, tablet, laptop, of een sportabonnement.
• Opleidingsmogelijkheden en gratis deelname aan het ‘sterk in je werk’-programma en ons online platform Antonius Fit.

Solliciteren naar deze baan

Sluit jouw werkervaring aan bij de administratief medewerker die wij zoeken? Stuur ons dan
voor 23 mei a.s.
je motivatiebrief en cv via de solliciteerbutton. In je motivatie willen we vooral weten waarom jij de ideale kandidaat bent voor deze baan en welke ervaring breng je mee. Je hoort z.s.m. of we je uitnodigen voor een gesprek op dinsdag 28 mei.

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Bel dan met de teamhoofden Inge van Vliet, T
of Stefanie Angenent, T
.
Let op: wij ontvangen doorgaans veel reacties op deze vacature. Heb je interesse, reageer dan snel! Bij voldoende reacties sluiten wij deze vacature eerder.

Samen zorgen voor de kwaliteit van leven, daar staan onze ruim 6.000 betrokken medewerkers van het St. Antonius Ziekenhuis voor. Naast de...

meer...

Terug Naar vacature

Meer vacatures van Aan de optimale zorg en service
Meer Administratief baliemedewerker Kindergeneeskunde vacatures

Baliemedewerker

Over het werkAls baliemedewerker ben je verantwoordelijk voor het adviseren van klanten en neem je ook orders op. Je bent het visitekaartje van de bouwmarkt en je kent alle klanten. In deze functie heb je veel verschillende
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Baliemedewerker

Over het werkAls baliemedewerker ben je verantwoordelijk voor het adviseren van klanten en neem je ook orders op. Je bent het visitekaartje van de bouwmarkt en je kent alle klanten. In deze functie heb je veel verschillende
2 uur geleden- Volledige vacature bekijken

Baliemedewerker

Over het werk Als baliemedewerker ben je verantwoordelijk voor het adviseren van klanten en neem je ook orders op. Je bent het visitekaartje van de bouwmarkt en je kent alle klanten. In deze functie heb je veel verschillende
3 uur geleden- Volledige vacature bekijken

Receptionist

Functieomschrijving Hou jij van gasten welkom heten en hen meteen op hun gemak laten voelen? Woonachtig in de regio Utrecht? Scroll dan niet verder, want wij zijn op zoek naar jou!Het is een pré als je ervaring hebt als
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken