Terug

Management Assistent

Ben jij een organisatietalent met uitstekende secretariële vaardigheden? Wil jij een belangrijke rol spelen binnen het Landelijk Tactische Commando van de Koninklijke Marechaussee? Dan is deze functie als Management Assistent iets voor jou!

Voor het Ministerie van Defensie in Huis ter Heide (Utrecht) zijn wij op zoek naar een Management Assistent voor 20 uur per week.
Het Ministerie van Defensie zoekt in totaal 1 fte (parttime) voor deze functie, met een opdrachtduur van 20 maanden. Start People biedt jou een detacheringsovereenkomst voor 6 maanden welke bij goed functioneren verlengd wordt. Als Management Assistent bied je essentiële ondersteuning aan de directeur, commandant of het afdelings-/sectiehoofd door het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning.

Taken:

• Secretariële en administratieve ondersteuning bieden: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt behandelen van binnenkomende post, het beheren van de agenda, het afhandelen van telefoongesprekken en het ontvangen en introduceren van bezoekers;
• Vergaderingen organiseren en notuleren: Je bereidt vergaderingen voor, notuleert tijdens vergaderingen en zorgt voor een correcte verslaglegging en archivering van vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van de overeengekomen acties;
• Managementinformatie samenstellen: Je verzamelt en onderhoudt gegevens met betrekking tot de aanwezigheid van medewerkers en bewaakt toegewezen budgetten, zoals reis- en verblijfkosten en vorming en opleiding.

Wat we je bieden

• Een werkweek van 20 uur (parttime);
• Een bruto uurloon van €21,24;
• Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd;
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren;
• Het ministerie van defensie vergoedt een deel van jouw reiskosten ongeacht welk vervoersmiddel. Hierover kunnen onze recruiters & HR-Consultants jou persoonlijk informeren;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.

Functie-eisen

Om in aanmerking te komen voor deze functie, dien je te voldoen aan de volgende eisen:

• Afgeronde MBO opleiding;
• Opleiding tot managementassistent/secretaresse;
• Ervaring met MS Office software.

Daarnaast zijn de volgende vaardigheden en kennis gewenst:

• Ervaring met verslaglegging;
• Kennis van secretariële en administratieve werkwijzen;
• Kennis van archiverings- en documentatietechnieken;
• Inzicht in organisatorische verhoudingen en procedures.
• Aanvullende informatie:

Een screening van de MIVD maakt onderdeel uit van het selectieproces.
Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB-screening op A niveau.
Houd dus rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken voordat jij aan de baan kan beginnen.
Een schriftelijke en telefonische case maakt onderdeel uit van de selectieprocedure

Voor meer informatie lees:

Over het bedrijf

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons Nederlanders dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we er van overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Werken bij Defensie is voor velen van ons een levenskeuze omdat we iets willen betekenen voor ons land. Een keuze met impact, ook voor onze familie en vrienden. We zijn gewone mensen. Maar als het er op aankomt, riskeren we desnoods ons leven.

Nederland is onze basis. Ons land zullen we altijd verdedigen. Het is goed voor ons koninkrijk, als andere landen stabiel zijn. Daarom werken wij in Nederland maar ook ver over de grens aan vrede, vrijheid en veiligheid. Onze vrijheid begint immers bij die van een ander.

De krijgsmacht komt in actie als meer nodig is dan praten alleen. Het liefst helpen we oorlog, conflict en onrecht te voorkomen. Dat doen we als het kan geweldloos maar als het moet grijpen we in met alle kracht die nodig is. Want soms is het noodzakelijk om woorden kracht bij te zetten. Dan vechten we voor vrede en brengen rust waar onrust heerst. Waar het rustig is, beschermen we die rust. Bij rampen en nood, bieden we hulp.

We kunnen het niet alleen. We doen dat schouder aan schouder. Met bondgenoten uit binnen- en buitenland. We helpen elkaar. Samen voeren we professioneel missies uit, verbonden door dezelfde missie.

meer...

Terug - Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Start People

Management Assistent ABN AMRO

Wat ga jij doen?Ervaren in het assisteren van management? Dat met een achtergrond in de financiële dienstverlening en zoek je een uitdagende nieuwe functie? ABN AMRO is op zoek naar een Management Assistent die de Lead van
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Management Assistent ABN AMRO

Wat ga jij doen?Ervaren in het assisteren van management? Dat met een achtergrond in de financiële dienstverlening en zoek je een uitdagende nieuwe functie? ABN AMRO is op zoek naar een Management Assistent die de Lead van
4 uur geleden- Volledige vacature bekijken

Management Assistent ABN AMRO

Wat ga jij doen?Ervaren in het assisteren van management? Dat met een achtergrond in de financiële dienstverlening en zoek je een uitdagende nieuwe functie? ABN AMRO is op zoek naar een Management Assistent die de Lead van
4 uur geleden- Volledige vacature bekijken

Management Assistent ABN AMRO

Wat ga jij doen?Ervaren in het assisteren van management? Dat met een achtergrond in de financiële dienstverlening en zoek je een uitdagende nieuwe functie? ABN AMRO is op zoek naar een Management Assistent die de Lead van
6 uur geleden- Volledige vacature bekijken