Terug

Coördinerend Management Assistant 24 uur, VAST

Deze organisatie is een publiek energiebedrijf. Zij investeren kennis, kunde en financiële slagkracht om samen sneller een duurzaam energiesysteem te bouwen. Hun activiteiten richten zich op drie kerngebieden: de gastransitie, de warmtetransitie en CO2 Opslag- en transportsystemen.

Zo dragen zij bij aan betrouwbare en betaalbare energie voor Nederland vandaag én aan een duurzaam en CO
2

• neutraal energiesysteem voor morgen. Dit is hun ambitie en hun drive: Energising the Transition.

Dit bedrijf zorgt heel goed voor haar medewerkers. Zij zijn enorm trots op hun organisatiecultuur en hun erkenning als Great Place to Work. Hun organisatie is gevormd in een matrixstructuur, wat maakt dat zij onderling veel met elkaar samenwerken. Hier werken ze vanuit hun cultuurwaarden: open & eerlijk, energiek, impact en samenspel. De voertaal binnen de organisatie is Nederlands.

Functie omschrijving

Als Coördinerend Management Assistent ben je een ster in plannen, voel je anderen goed aan en deins je niet terug voor de complexe dynamiek van bijvoorbeeld een project. Je communiceert gemakkelijk op en met verschillende niveaus: zowel met je collega's binnen deze organisatie als met externe klanten of partners. Je hebt een open en enthousiaste houding, waardoor je verbinding creëert met de mensen waarmee je samenwerkt.

Jij:
Bent in de lead voor het secretariaat en verdeelt de werkzaamheden en stelt de prioriteiten en weet de gewenste kwaliteitsslag te realiseren;
Weet op een slimme manier diverse agenda's (van zowel de Business Unit Director Gastransitie als Management Team leden) te combineren;
Administreert documenten, ondersteunt op document management taken; je geeft inhoudelijke support bij het wegwerken van mails en je bent in staat om snel de inhoud in te duiken om erachter te komen welke mails bij welke dossiers horen, kennis van Share Point is daarom een absolute pré;

Ondersteunt in de voorbereiding van vergaderingen door vergaderstukken klaar te zetten en personen (subtiel

) te chasen die gegevens moeten aanleveren;
Bent (mede) organisator van meetings, business unit uitjes en events;
Houdt feeling met de dynamiek binnen de business unit;
Verder ben je flexibel en pak je taken snel op. Je werkt zorgvuldig en laat je niet afleiden door de hectiek van de dag. Je stelt prioriteiten en communiceert richting jouw collega's wat de stand van zaken is.

Je kunt je goed inleven in de situatie en in mensen, bent assertief en durft tegengas te geven als dat nodig is.
Plannen, meedenken en ontzorgen; daar ben jij goed in en dat doe je graag. Je voelt je thuis in een omgeving die veel van jouw flexibiliteit vraagt en overziet ondertussen het totaalplaatje van alle lopende zaken.

Functie eisen

Wat vragen we verder van jou?
Je hebt een afgeronde MBO secretariële opleiding;
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een zelfstandige functie waarbij plannen en organiseren het belangrijkste component is;
Ervaring in een grotere (non profit of technische) organisatie is een pré;
Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is noodzakelijk,. Engelse taal is een pré.
Dit bedrijf biedt een unieke werkplek bij een groeiend bedrijf met een belangrijke rol in de Nederlandse energiesector. Samen met je collega's heb jij een positieve impact op de energietransitie in Nederland.

Arbeidsvoorwaarden

Een arbeidsovereenkomst voor 24 tot 32 uur per week met een uitstekend salaris,
42 vakantiedagen (obv fulltime),
Laptop en mobiele telefoon,
De mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen en (inhouse) cursussen te volgen, waaronder deelname aan het Leiderschapsprogramma,
Een fraaie werkplek in hartje Utrecht met dakterras, heerlijke koffie en thee en sportfaciliteiten met trainer. Je wordt gekoppeld aan een buddy bij start die je wegwijs maakt in de organisatie en jouw team zorgt voor een inwerkprogramma.

meer...

Terug - Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Puk en Lola
Meer Coördinerend Management Assistant 24 uur VAST vacatures

Coördinerend adviseur documentair informatiemanagement

Coördinerend adviseur documentair informatiemanagement De impact van digitale informatie op onze samenleving en manier van werken wordt groter en groter. Dat biedt enorme perspectieven maar vraagt ook alertheid. Als
12 uur geleden- Volledige vacature bekijken

Front office assistant (20-24 uur)

Wij zijn op zoek naar een energieke, representatieve en service gerichte front office assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol
8 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Management Assistant interim

Jouw koers Heb jij als ervaren Management Assistent altijd al eens legaal willen jobhoppen? Bij Secretary Plus in de regio Utrecht bieden we je deze kans in de functie als Direct Team assistant! Hierbij werk je tijdelijk bij
13 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Management assistant

Ben jij ervaren in het ondersteunen van een director en voel je een sterke verbondenheid met de zorgsector? Zou je graag impact willen maken in onze samenleving? Dan hebben wij een prachtige kans voor jou! We zoeken een
4 dagen geleden- Volledige vacature bekijken