Terug

Bestuurssecretaresse

Functie omschrijving Bestuurssecretaresse gemeente Schiedam

Als bestuursassistent (-secretaresse) ondersteun jij het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Schiedam op alle secretariële onderwerpen en daarmee ben je een belangrijke rechterhand voor het bestuur van de stad. Je maakt onderdeel uit van een groter secretariaat waarin iedere collega een eigen lid van het college ondersteunt.

In deze functie zorg jij er voor dat de bestuurder zich zo veel mogelijk bezig kan houden met de bestuurlijke functie en zo min mogelijk wordt afgeleid.

Dat doe je bijvoorbeeld door:

• Alle afspraken tot in de puntjes te verzorgen.
• Je zorgt voor de juiste documenten en dat alle officiële en minder officiële contactmoment gastvrij verlopen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen en als dat mogelijk is beantwoord je vragen of los je problemen op.
• Je beheert en adviseert over de agenda en dagindeling van de bestuurder.
• Daarnaast beheer je alle ingaande en uitgaande communicatie. Met andere woorden je adviseert en ontzorgt de bestuurder op alle vlakken binnen jouw vakgebied.

Je doet dit werk niet alleen. Doordat je onderdeel bent van het secretariaat heb je directe collega’s waarmee je kunt overleggen en zorgen we het werk niet stilstaat als één van de secretaresses afwezig is.

Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

Functie eisen Bestuurssecretaresse gemeente Schiedam

• MBO niveau 4 secretarieel of een vergelijkbare opleiding of aantoonbaar zeer ruime ervaring in soortgelijke functies;
• Minimaal 2,5 jaar ervaring als management assistent of bestuurs- & directiesecretaresse;
• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands;
• Je kunt goed overweg met de meest gangbare computersystemen zoals Word en Excel.

Het aanbod

Het is een functie voor 36 uur per week. Starten zsm tot het einde van het jaar, de opdracht kan verlengd worden.

Welkom bij Delta Recruitment!

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.

meer...

Terug Naar vacature

Meer vacatures van Delta Recruitment
Meer Bestuurssecretaresse vacatures

TIJDELIJKE (ZZP) BESTUURSSECRETARESSE bij kunst- en ...

Extra informatie= In deze functie ondersteun je de interim bestuurder met secretariële werkzaamheden= De werkzaamheden mogen deels vanuit huis en deels op locatie uitgevoerd worden= Zowel secretaresses in loondienst als ZZP
13 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

INGEVULD DIRECTIESECRETARESSE / BESTUURSSECRETARESSE...

Extra informatie= Dit is een functie voor 24-32 uur per week (uren in overleg)= Dit is een tijdelijke functie voor 3 maanden met optie op verlenging (ziektevervanging)= In deze functie ondersteun je de bestuurder/directeur
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

INGEVULD Bestuurssecretaresse bij grote onderwijsins...

Extra informatie= Je bent werkzaam op het bestuurssecretariaat van onze opdrachtgever en je hebt 3 collega’s (de bestuurssecretaris is jouw leidinggevende)= In deze functie ondersteun je specifiek een van de bestuursleden
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

ZSM BESTUURSSECRETARESSE die van notuleren houdt bij...

Extra informatie= Deze vacature is ontstaan vanwege het vertrek van een collega bestuurssecretaresse= In deze functie ondersteun je het bestuur en het MT op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied= Uren/dagen
13 dagen geleden- Volledige vacature bekijken