Terug

Coördinerend Secretaresse Onroerend Goed

Functieomschrijving

Dit ga je doen

Binnen de sectie Onroerend goed werk je samen met 3 secretaresses, 1 notarisklerk, 5 kandidaat-notarissen en 2 notarissen! Een druk, maar gezellig team!

Als (coördinerend) secretaresse ben jij verantwoordelijk voor het invoeren van cliëntgegevens in het kaartsysteem, het controleren van gegevens in diverse digitale registers (kadaster, brp, KvK, vis, enz.), de afhandeling van getekende akten en het uitwerken van conceptteksten. Daarnaast verzorg je correspondentie en onderhoud je (telefonisch) contact met cliënten en/of derden.

Verder zal je te maken hebben met het voorbereiden en maken van concept-akten en het aansturen van het secretariaat. Dit aansturen zal in nauw overleg met een notaris plaatsvinden. Je bent verantwoordelijk voor de werkverdeling en de uitvoering ervan. Je bent een belangrijke en menselijke spil in het team. Je combineert de rol van medewerker secretariaat met het sturing geven aan de secretariële workflow op de afdeling. Je signaleert knelpunten, initieert, overlegt, coacht, stuurt aan en lost op, altijd op een plezierige en respectvolle manier.

Functie-eisen

Deze omschrijving hoort bij jou

• Het organiseren en aansturen van het team zit in je DNA;
• Je bent betrokken, doortastend, secuur en praktisch;
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden;
• Flexibel en verantwoordelijk;
• Je houdt van structuur en efficiënt werken;
• Je hebt een zelfstandige werkhouding, maar bent ook een fijne samenwerkingspartner;
• Je staat je mannetje;
• Je bent leergierig, wilt je graag ontwikkelen en hebt een gezond boerenverstand;
• Je zet de cliënt centraal;
• Notariële werkervaring is een voorwaarde;
• Je bent minimaal 30 uur per week beschikbaar.

Bedrijfsprofiel

Wie zijn wij?

Wie zijn wij?

Wij zijn het notariaat van Hekkelman. Een fullservice kantoor met 6 notarissen, 1 toegevoegd notaris en 20 kandidaat-notarissen, verdeeld over twee vestigingen en drie vakgebieden. Wij zijn één van de grootste kantoren in de regio Arnhem-Nijmegen. Bij Hekkelman heerst een informele en toegankelijke cultuur, binnen een jong team, nl 50% van onze medewerkers zijn onder de 35 jaar. We vragen onze medewerkers regelmatig naar hun ervaring met Hekkelman als werkgever en nemen hun input serieus. Wij willen je de best mogelijke werkomgeving bieden zodat je jouw werk zo goed mogelijk kunt doen.

Ons kantoor is betrokken met haar cliënten. Cliënten geven regelmatig terug dat ze Hekkelman als een betrokken en integere partner voor juridisch advies zien.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou

• Een goed salaris dat past bij jouw ervaring, variërend tussen € 3.556,64 en € 4.097,33;
• Een uitdagende en inspirerende werkomgeving;
• De mogelijkheid tot het nemen van initiatief;
• Je kunt genieten van 25 verlofdagen (op fulltime basis);
• Een informele en open werksfeer;
• Een NS-businesscard waarmee je met het OV van en naar het werk kan reizen. OV geen optie? Dan ontvang je een reiskostenvergoeding à € 0,23 per km;
• Niet te vergeten… een heel gezellig team, goede koffie en dagelijks vers fruit;
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast.

Denk jij dat deze uitdaging bij jou past?

Stuur dan je motivatiebrief en CV naar
. Voor vragen over de procedure of functie kun je contact opnemen met Anisa Memic (HR manager) via 024 – 3828836
meer...

Terug Naar vacature

Meer vacatures van Hekkelman
Meer Coördinerend Secretaresse Onroerend Goed vacatures

Secretaresse, Achmea

Maakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil je daarnaast impact maken door het Achmea management zo goed mogelijk te ondersteunen? Start dan als secretaresse / Management Assistent in het secretariaat. wat bieden wij jou
2 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Secretaresse, Achmea

Maakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil je daarnaast impact maken door het Achmea management zo goed mogelijk te ondersteunen? Start dan als secretaresse / Management Assistent in het secretariaat. wat bieden wij jou
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Secretaresse, Achmea

Maakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil je daarnaast impact maken door het Achmea management zo goed mogelijk te ondersteunen? Start dan als secretaresse / Management Assistent in het secretariaat. wat bieden wij jou
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Secretaresse, Achmea

Maakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil je daarnaast impact maken door het Achmea management zo goed mogelijk te ondersteunen? Start dan als secretaresse / Management Assistent in het secretariaat. wat bieden wij jou
8 dagen geleden- Volledige vacature bekijken