Directiesecretaresse financiële dienstverlening
DEP WORKS - Amsterdam
financiële dienstverlening / ondersteuning directieleden / professioneel / | 32/40 uur | detacheren + vast | per direct / op korte termijn) Wij zoeken een proactieve, - Volledige vacature bekijken
Terug
Directiesecretaresse
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek
naar een (interim) zelfstandige, integere directiesecretaresse met een groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen.
Locatie
Amsterdam.Functieomschrijving
- Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin, daarbij ook signaleren wat er speelt in de organisatie en dit vervolgens bespreken.
- Meedenken met de directeur, stroomlijnen van de werkzaamheden.
- Zorgen voor goed contact met interne en externe relaties, om zo dit netwerk goed te kunnen benutten.
- Eerste aanspreekpunt, ontvangen van gasten.
- Voeren van complex agendabeheer waarbij je het totaal overzicht behoudt en zorgt voor een efficiënte agenda.
- Planning en organisatie van meetings.
- Voorbereiden en uitwerken van stukken en presentaties met betrekking tot diverse bijeenkomsten en afspraken.
- Voorbereiden van basis correspondentie.
- Archivering en dossierbeheer.
- Managen van informatie: screenen, doorverwijzen en afhandelen van emailverkeer, telefoongesprekken en documenten.
- Verwerken van allerhande ad-hoc vragen en kleine zaken die er voor zorgen dat de directeur Techniek of Financieel Directeur zich kan wijden aan zijn eigen werk.
Functiecriteria
Voor deze functie zoeken wij iemand op HBO niveau (bijv. opleiding Schoevers Directiesecretaresse). Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en van het gehele MS Office pakket. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse / management assistent, hebt relevante levenservaring, een brede algemene ontwikkeling en goede sociale vaardigheden. Je bent geïnteresseerd om je te verdiepen in de inhoud.Je staat stevig in je schoenen en herkent jezelf in de volgende criteria:
- Grote mate van integriteit en discretie en handelend in het belang van de organisatie.
- Evenwichtig, zelfstandig en zelfverzekerd.
- Inzicht en groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen.
- Nuchter.
- Communicatief sterk.
- Accuraat en organisatorisch sterk.
- Representatief.
- Je houdt overzicht en het hoofd koel in drukke tijden (stressbestendig).
- Je bent flexibel, geen 9 tot 5 mentaliteit.
- Je ben proactief, ondernemend en kan goed prioriteiten stellen.
Terug - Opslaan en terug Naar vacature
Meer vacatures van Currentratio
Meer Directiesecretaresse vacatures
Gerelateerde vacatures aan Directiesecretaresse
Public Support - Amsterdam
Interim directiesecretaresse Noord-Holland Wat ga je doen als Interim directiesecretaresse Noord-Holland? Als Interim directiesecretaresse Noord-Holland (m/v/x) bij Public Support geniet je van de zekerheid van een vast - Volledige vacature bekijken
Secretary Plus - Diemen
Dit ga je doen Als Directiesecretaresse ben je primair de rechterhand van de statutaire directie van de opdrachtgever met een prachtig kantoor in Amsterdam.De ideale kandidaat heeft een benadering als directiesecretaresse - Volledige vacature bekijken
Secretary Plus - Diemen
Wat je gaat doen Als Directiesecretaresse ben je primair de rechterhand van de statutaire directie van de opdrachtgever met een prachtig kantoor in Amsterdam. De ideale kandidaat heeft een benadering als directiesecretaresse - Volledige vacature bekijken
Secretary Plus - Diemen
Als Directiesecretaresse ben je primair de rechterhand van de statutaire directie van de opdrachtgever met een prachtig kantoor in Amsterdam. De ideale kandidaat heeft een benadering als directiesecretaresse die verder gaat - Volledige vacature bekijken