Terug

Senior Inkoopadviseur

Functie omschrijving

De inkooporganisatie van Waternet is bezig met een sterke professionalisering. Strategisch inkopen wordt steeds belangrijker om zowel de rechtmatigheid als de doelmatigheid van onze inkopen te verbeteren. Het is ook een uitdaging om tactische inkopen te realiseren, wat betekent dat we slimmer moeten aanbesteden, bijvoorbeeld door meer grotere raamovereenkomsten te gebruiken. Onze inkooporganisatie bevindt zich in een veranderingstraject, van reactief naar proactief en van een gescheiden mentaliteit naar een hechtere samenwerking met de organisatie, met heldere lijnen, verantwoordelijkheden en rolvastheid om de rechtmatigheid en doelmatigheid te verbeteren. Categorie management wordt de komende tijd verder ingevoerd.

We zijn op zoek naar inkoopadviseurs die zowel strategisch sterk zijn als bereid zijn om praktisch werk te verrichten, zoals Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor facilitaire zaken (FZ), inclusief vastgoedonderhoud, IV/ICT-diensten en applicaties, communicatie, personeel en opleidingen. We houden rekening met jouw kennis en ervaring en zoeken naar een passende rol voor jou als inkoopadviseur. Als team Inkoop zijn we verantwoordelijk voor alle aanbestedingen binnen Waternet.

In multidisciplinaire teams bepaal jij als inkoopadviseur, in nauwe samenwerking met stakeholders en materiedeskundigen, de juiste inkoopstrategie. Je bent degene die de kansen en risico's goed kan inschatten en de inkoopstrategie kan kiezen die het beste past bij de betreffende inkoopbehoefte en doelstellingen. Je bent niet bang om innovatieve aanbestedingsprocedures voor te stellen. Je stelt gerichte vragen om de eisen en wensen helder te krijgen, zodat deze vertaald kunnen worden naar een inkoopplan. Je bent verantwoordelijk voor de volledigheid en kwaliteit van het inkoopplan, het opstellen van het aanbestedingsdossier, het publiceren van de aanbesteding in ons tenderplatform Mercell (Source to Contract) en het begeleiden van de selectie tot het contract is ondertekend.

Afhankelijk van de organisatieontwikkelingen en jouw ervaring, kennis en vaardigheden, en interesse, kan je gevraagd worden om tijdelijk de rol van categoriemanager voor een van de inkoopcategorieën op je te nemen.

Ook wordt van je verwacht dat je als begeleider/coach en/of kwaliteitsborger de kennis en vaardigheden binnen het team verder ontwikkelt en onze processen verbetert.

Dit zijn je taken:

• Strategisch advies geven bij diverse inkoop- en aanbestedingsvraagstukken
• Samenstellen van het aanbestedingsdossier, inclusief het opstellen van het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de conceptovereenkomst
• Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen via het tenderplatform Mercell
• Opstellen/samenstellen van nota's van inlichtingen, begeleiding van het beoordelingsteam bij het beoordelen van de inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten
• Ondersteunende werkzaamheden: bijdragen aan verbeteringen van onze inkoopprocessen en de positionering van het team Inkoop binnen Waternet
• Kwaliteitsborging (vier-ogen-principe) voor andere collega's
• Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid
• Het begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren inkoopadviseurs

Afhankelijk van de organisatieontwikkelingen en jouw ervaring, kennis en vaardigheden, en interesse, kan je gevraagd worden om tijdelijk de rol van (deel)categoriemanager voor een van de inkoopcategorieën op je te nemen.

De opdrachtgever(s)

Team tactische Inkoop is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen Waternet, van leidingwerken en grondstoffen voor drinkwaterproductie tot en met schoonmaak en catering, IT, onderhoud van assets, technische systemen en GWW (grond, weg en waterbouw) aanbestedingen (totale spend ca 300 miljoen euro per jaar). Afdeling Inkoop bestaat uit een drietal clusters zijnde team tactische inkoop, contractbeheer en bestelservice en het in oprichting zijnde bedrijfsbureau. We maken zoals al aangegeven een sterke verandering door, om de inkoopfunctie en organisatie sterker neer te zetten. Nu nog met inhuur, later met meer vaste krachten. Team tactische Inkoop is een fijn en voortvarend team met veel aandacht voor het verder door ontwikkelen van de professionele adviesrol enerzijds en aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen anderzijds. Veel aandacht is er voor het versterken van de positionering binnen Waternet, en de borging van rechtmatig inkopen. Daardoor is de vraag naar advies ook sterk gegroeid.

Functie eisen

• Minimaal 4 jaar ervaring als inkoopadviseur bij een aanbestedende dienst in de laatste 8 jaar.
• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een inkoopopleiding zoals bijvoorbeeld NEVI Publiek of VU Aanbestedingsrecht voor Inkopers of gelijkwaardig.
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen van relevante inkoopsegmenten zoals facilitaire diensten, incasso en IV/ICT diensten en applicaties, communicatie en opleidingen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen

• Kennis van de algemene ontwikkelingen in de markt over segment inkoop van IV/ICT diensten.
• Kennis van de algemene ontwikkelingen binnen de markt van het facilitaire inkoopsegment.
• Kennis van de algemene ontwikkelingen binnen de markt van personeel en opleidingen.
• Ervaring met het begeleiden van en kennis overdragen naar (junior) collega’s.
• Ervaring met het publiceren van aanbestedingen via Mercell (source to contract).

Competenties

• Verbinden
• Duidelijk communiceren
• Leiderschap
• Innovatief
• Planmatig
• Stressbestendig
• Analytisch

Extra info

• Aantal uren per week 32 uur - 36 uur
• Aantal FTE 4 FTE
• Startdatum Z.s.m. na gunning
• Einddatum 12 maanden na start
• Mogelijkheid tot verlenging: Nee
• Plaats tewerkstelling Hoofdkantoor Waternet en remote

Data matchgesprek 19 april 2024 – 9.00 uur – 17.00 uur 22 april 2024 – 13.00 uur – 17.00 uur. Gesprekken vinden plaats op locatie, gelieve hier rekening mee te houden.

meer...

Terug Naar vacature

Meer vacatures van Zzp Opdrachten
Meer Senior Inkoopadviseur vacatures

Senior inkoopadviseur

Adviseren over strategische inkoop- en aanbestedingsvraagstukken met betrekking tot facilitaire zaken, inclusief vastgoedonderhoud, IV/ICT-diensten en applicaties, communicatie, personeel en opleidingen. • Opstellen
2 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Senior Inkoopadviseur

Word jij gelukkig van complexe, uiteenlopende inkoopvraagstukken bij toonaangevende publieke opdrachtgevers zoals bijvoorbeeld het Ministerie van Buitenlandse Zaken, TNO, onderwijsinstellingen maar ook bij gemeenten,
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Senior inkoopadviseur Privaat

Wat ga je doen Als senior inkoopadviseur bij AevesBenefit heb jij de regie over inkooptrajecten bij verschillende opdrachtgevers. Een opdracht duurt gemiddeld 6 tot 9 maanden, waarbij je het leuk vindt om jezelf zo snel
8 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Senior inkoopadviseur Privaat

Wat ga je doen Als senior inkoopadviseur bij AevesBenefit heb jij de regie over inkooptrajecten bij verschillende opdrachtgevers. Een opdracht duurt gemiddeld 6 tot 9 maanden, waarbij je het leuk vindt om jezelf zo snel
9 uur geleden- Volledige vacature bekijken