Project assistent management assistent technisch adv...
Huygen - Utrecht
13 dagen geleden - Volledige vacature bekijkenTerug
Project assistent management assistent technisch adviesbureau
Een teamplayer die nooit uitgeleerd is.
Een flinke dosis doorzettingsvermogen en enthousiasme
De gedrevenheid om technologie in de gebouwde omgeving te verbeteren
Wij bieden
min € 2889,00Betaalde maatwerk cursussen en opleidingen inclusief de HIT W/E
De mogelijkheid om deels thuis te werken & hybride op onze kantoren Geleen,Rotterdam,Utrecht & Velp.
27,5 vakantiedagen
Waarom onze organisatie
Grote mate van vrijheid om je functie in te kleden en je eigen te makenVeel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, groei door tot specialist, adviseur of projectleider
Werken aan mooie (integrale projecten zoals het DSM Hoofdkantoor of Uni van Maastricht.
Onze recruiter
Basilla Callaars & Laura UrbinatiTaken en verantwoordelijkheden
Binnen ons Huygenteam zijn wij voor onze vestiging in Utrecht (Papendorp) op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega officemanager om ons huidige team van 5 collega’s te versterken.Als officemanager ben jij een onmisbaar onderdeel van ons team, omdat jij met jouw kennis en kunde, jouw collega’s assisteert bij het uitvoeren van projecten op het secretariële- en administratieve vlak en daarnaast ondersteun je onze technici of directie bij (grotere) projecten en klanten met veel deelprojecten.
Je communiceert hierbij zowel intern met de betrokken collega’s als extern met onze opdrachtgevers.
Wat bieden wij
- Een functie voor 24 – 32 uur;
- Informele en gezellige werksfeer binnen een familiebedrijf;
- Hybride werken met flexibele werktijden en de mogelijkheid deels thuis te werken;
- Een grote mate van vrijheid om je functie in te kleden en je eigen te maken;
- Meewerken aan mooie projecten zoals Leidsche Rijn Centrum, het World Trade Center, 11SQ te Amsterdam en nog vele andere mooie projecten;
- Veel opleidingsmogelijkheden en mogelijkheid om In-house trainingen via de Quake Campus te volgen;
- 27,5 vakantiedagen (gebaseerd op fulltime);
- Een goed salaris startend vanaf €2889,-afhankelijk van ervaring;
- Mede-eigenaar worden door middel van medewerkersparticipatie.
Jouw uitdaging
- Assisteren projectadviseur en/of directieleden bij projectbeheer;
- Voorbereiden stukken vergaderingen van directieleden;
- Verzorgen en beheren projectcorrespondentie (offertes, brieven, mails, etc.);
- Verzorgen agendabeheer voor betrokken projectadviseurs en/of directie;
- Verzorgen projectadministratie intern & extern;
- Debiteurenbeheer / afhandelen acties (crediteuren, nieuwe facturen, uren omboeken, etc.)
- Beheren van facturering van projecten en meer-/minderwerk opgaven;
- Het bijwerken of aanvullen van het CRM-module in AFAS;
- Verzorgen van notulen van vergaderingen van projectvergaderingen zoals ontwerpvergaderingen, Managementteam vergaderingen, directievergaderingen (extern) en bouwvergaderingen (extern);
- Controleren van correspondentie van betrokken projectverantwoordelijken op spel- en stijlfouten alsmede consistent gebruik van projectsystematiek
- Verzorgen van de facilitaire zaken binnen de vestiging.
Jouw profiel
- HBO-/ MBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- Kennis van automatiseringssystemen
Job alert maken
Maak een job alert voor'Managementassistent'
en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
meer...
Terug - Opslaan en terug Naar vacature
Meer vacatures van Huygen
Gerelateerde vacatures aan Project assistent management assistent technisch adviesbureau
Royal HaskoningDHV Zwolle - Utrecht
Royal HaskoningDHV werkt samen aan projecten die een positieve impact hebben op mensen, onze leefomgeving en de economie. Samen met onze opdrachtgevers plaatsen we projecten in een breder perspectief en creëren we - Volledige vacature bekijken
Royal HaskoningDHV Zwolle - Utrecht
Royal HaskoningDHV werkt samen aan projecten die een positieve impact hebben op mensen, onze leefomgeving en de economie. Samen met onze opdrachtgevers plaatsen we projecten in een breder perspectief en creëren we - Volledige vacature bekijken
Assistent Projectleider Architectenbureau
Kracht Recruitment - Utrecht
FunctieAls Assistent Projectleider werk je direct onder de Senior Projectleider of Project Architect. Je zal voornamelijk komen te werken aan zowel grootschalige en indrukwekkende utiliteitsbouw als ook een prachtig oud - Volledige vacature bekijken
Assistent Projectleider Architectenbureau
Kracht Recruitment - Utrecht
FunctieAls Assistent Projectleider werk je direct onder de Senior Projectleider of Project Architect. Je zal voornamelijk komen te werken aan zowel grootschalige en indrukwekkende utiliteitsbouw als ook een prachtig oud - Volledige vacature bekijken