Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Domein secretaris

Functie omschrijving

Wij zijn in verband met ziektevervanging tijdelijk opzoek naar een ervaren en proactieve domeinsecretaris met een scherp oog voor de omgeving.
Als domeinsecretaris ben je nauw betrokken bij de organisatorische ontwikkelingen en draag je actief bij aan de groei van de organisatie. Je fungeert als rechterhand van de domeinmanager, waarbij je optreedt als sparringpartner en adviseur. Door jouw inzet wordt een constructieve samenwerking gestimuleerd. Je denkt in mogelijkheden en kansen, en zoekt actief naar verbinding. In samenwerking met de domeinmanager streef je naar een integrale aanpak van ontwikkelingen en stel je een politieke termijnagenda op. Hierbij werk je nauw samen met de directiesecretaris, teammanagers.

Werkzaamheden

• Deelnemen aan het managementteam van het domein, waarbij je actief ondersteunt en adviseert bij vraagstukken met politiek bestuurlijke dimensies. Dit omvat het voorbereiden en het beheren van de portefeuille.
• Analyseren van vraagstukken en ontwikkelingen binnen het domein, het creëren van oplossingsrichtingen, en het faciliteren van verbinding en afstemming tussen relevante gebieden en belanghebbenden, zelfs bij tegenstrijdige belangen.
• Beoordelen van inhoudelijke stukken, met aandacht voor politieke context en beslisbaarheid.
• Integrale afstemming, waarbij je samenwerkt met andere domeinen om een breder perspectief te bieden en domein overstijgend te denken en te handelen.
• Coördineren van bedrijfsvoering processen in samenwerking met adviseurs van bedrijfsvoering, zoals financiën en personeelszaken.

Omschrijving kandidaat

We zoeken een secretaris die in staat is het grotere plaatje te zien en initiatief neemt om de beste aanpak te bepalen. Goede communicatie en relaties met themamanagers zijn cruciaal. We verwachten dat je snel kunt schakelen, stressbestendig bent, nauwkeurig werkt, proactief en alert bent.

Functie eisen

• Hbo+ of wo werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een politiek bestuurlijke omgeving;
• Vaardigheden in het presenteren en verdedigen van beleid, nieuwe ideeën en concepten, met een brede oriëntatie;
• Interesse in het functioneren van het openbaar bestuur en geopolitieke ontwikkelingen, en het vermogen om strategisch advies te geven;
• Plezier in het bewaken en coördineren van processen binnen een organisatie, met oog voor detail en analytische vaardigheden om processen te verbeteren en in te richten;
• Proactief en observatievermogen, met een talent voor het vroegtijdig signaleren van kansen en obstakels.

Extra info

Locatie: Assen
Aantal uur: 18
Duur: 4 maanden met optie tot verlenging
meer...

Terug - Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Ztalks
Meer Domein secretaris vacatures