Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Functieomschrijving

Voor de Fryske Utfieringstsjinst Miljeu en Omjouwing (FUMO) zoeken wij een Directiesecretaresse.
Jij bent als directiesecretaresse, samen met twee collega’s, verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische taken voor het managementteam van de FUMO.

Je bent hierin het aanspreekpunt voor zowel managementleden als externe contact personen. Je houdt je hierbij onder andere bezig met agendaplanning en -beheer, het bijhouden van verschillende mailboxen, behandelen van inkomende en uitgaande (digitale) post en mail.

Daarnaast verricht je ook ondersteunende en faciliterende werkzaamheden als het organiseren van vergaderingen en diverse overleggen en bijeenkomsten en heb je een (ondersteunende) rol ten aanzien van de planning van overleggen met het Algemeen en Dagelijks Bestuur.

Je werkt nauw samen met je collega’s van bestuur ondersteuning, ondersteuning accountteams en de frontoffice en vervangt hen ook in geval van afwezigheid. Tot slot verricht je ook voorkomende ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling Bedrijfsvoering.

Organisatie

Wij zijn de FUMO, de omgevingsdienst van Fryslân. Wij behandelen vergunningaanvragen en houden toezicht op het milieu en de natuur. Daarnaast geven we advies over specialistische onderwerpen zoals geur, bodem, energie en veiligheid. Dat doen we voor de inwoners en bedrijven van Fryslân. In opdracht van de 18 Friese gemeenten, de provincie Fryslân en Wetterskip Fryslân.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

• Werkervaring als directiesecretaresse
• Minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding niveau 4

Functie wensen

• Ervaring als directiesecretaresse binnen een lokale overheidsorganisatie
• Gedegen kennis van Microsoft Office en ervaring met IBabs

meer...

Terug - Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Bright Professionals

Directiesecretaresse

Wat je gaat doen Ben jij een senior managementondersteuner met hart voor de samenleving? Onze opdrachtgever is op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse in Leeuwarden voor 32 tot 36 uur met uitzicht op een vaste
7 dagen geleden - Opslaan

Directiesecretaresse

Wij zijn de FUMO, de omgevingsdienst van Fryslân. Wij behandelen vergunningaanvragen en houden toezicht op het milieu en de natuur. Daarnaast geven we advies over specialistische onderwerpen zoals geur, bodem, energie en
14 dagen geleden - Opslaan

Directiesecretaresse

Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze directeur Bedrijfsvoering, zodat deze de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.
13 dagen geleden - Opslaan

Directiesecretaresse

Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze directeur Bedrijfsvoering, zodat deze de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.
13 dagen geleden - Opslaan

Directiesecretaresse

Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze directeur Bedrijfsvoering, zodat deze de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.
14 dagen geleden - Opslaan