Inloggen - Registreer  

Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Domein Secretaris

Overheidzzp - Meppel - 01-05-2024 Naar vacature  

Sluit op 07-05-2024 12:00
ZZP (of detachering)
20-05-2024
  • 20-09-2024
Drenthe
18 uur per week
4 maanden (exclusief verlenging)
Delen

Over de opdracht

In het kort: Je gaat als Domeinsecretaris de organisatorische ontwikkelingen ondersteunen en bijdragen aan de groei. Je bent rechterhand van de domeinmanager, waarbij je adviseert, politieke termijnagenda opstelt en samenwerking stimuleert. Je hebt Hbo+ niveau, minimaal 2 jaar ervaring en politiek bestuurlijke kennis.

Domein Secretaris
Voor een tijdelijke ziektevervanging zijn we op zoek naar een ervaren en proactieve domeinsecretaris met een scherp oog voor de omgeving. Als domeinsecretaris ben je nauw betrokken bij de organisatorische ontwikkelingen en draag je actief bij aan de groei van de organisatie. Je fungeert als rechterhand van de domeinmanager, waarbij je optreedt als sparringpartner en adviseur. Door jouw inzet wordt een constructieve samenwerking gestimuleerd. Je denkt in mogelijkheden en kansen, en zoekt actief naar verbinding. In samenwerking met de domeinmanager streef je naar een integrale aanpak van ontwikkelingen en stel je een politieke termijnagenda op. Hierbij werk je nauw samen met de directiesecretaris en teammanagers.

Je belangrijkste taken zijn:
  • Deelnemen aan het managementteam van het domein, waarbij je actief ondersteunt en adviseert bij vraagstukken met politiek bestuurlijke dimensies. Dit omvat het voorbereiden en het beheren van de portefeuille.
  • Analyseren van vraagstukken en ontwikkelingen binnen het domein, het creëren van oplossingsrichtingen, en het faciliteren van verbinding en afstemming tussen relevante gebieden en belanghebbenden, zelfs bij tegenstrijdige belangen. Beoordelen van inhoudelijke stukken, met aandacht voor politieke context en beslisbaarheid. Integrale afstemming, waarbij je samenwerkt met andere domeinen om een breder perspectief te bieden en domein overstijgend te denken en te handelen. Coördineren van bedrijfsvoering processen in samenwerking met adviseurs van bedrijfsvoering, zoals financiën en personeelszaken.

Dit kom jij ons brengen:
We zoeken een secretaris die in staat is het grotere plaatje te zien en initiatief neemt om de beste aanpak te bepalen. Goede communicatie en relaties met themamanagers zijn cruciaal. We verwachten dat je snel kunt schakelen, stressbestendig bent, nauwkeurig werkt, proactief en alert bent. Daarnaast zien we het volgende graag terug:

  • Hbo+ of wo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een politiek bestuurlijke omgeving;
  • Vaardigheden in het presenteren en verdedigen van beleid, nieuwe ideeën en concepten, met een brede oriëntatie;
  • Interesse in het functioneren van het openbaar bestuur en geopolitieke ontwikkelingen, en het vermogen om strategisch advies te geven;
  • Plezier in het bewaken en coördineren van processen binnen een organisatie, met oog voor detail en analytische vaardigheden om processen te verbeteren en in te richten;
  • Proactief en observatievermogen, met een talent voor het vroegtijdig signaleren van kansen en obstakels.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

  • Hbo+ of wo werk- en denkniveau – Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een politiek bestuurlijke omgeving – Vaardigheden in het presenteren en verdedigen van beleid, nieuwe ideeën en concepten – Interesse in het functioneren van het openbaar bestuur en geopolitieke ontwikkelingen – Analytische vaardigheden om processen te verbeteren en in te richten – Proactief en observatievermogen

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

  • Ervaring met organisatorische ontwikkelingen – Bijdragen aan de groei van de organisatie. – Fungeren als rechterhand van de domeinmanager – Optreden als sparringpartner en adviseur. – Constructieve samenwerking stimuleren – Inzet voor goede samenwerking binnen de organisatie. – Denken in mogelijkheden en kansen – Actief zoeken naar verbinding en kansen benutten. – Integrale aanpak van ontwikkelingen – Samenwerken aan een politieke termijnagenda. – Analyseren van vraagstukken en ontwikkelingen – Creëren van oplossingsrichtingen en afstemming tussen gebieden en belanghebbenden. – Beoordelen van inhoudelijke stukken – Aandacht voor politieke context en beslisbaarheid. – Integrale afstemming – Samenwerken met andere domeinen en domein overstijgend denken. – Coördineren van bedrijfsvoering processen – Samenwerken met adviseurs van bedrijfsvoering. – Goede communicatie en relaties met themamanagers – Cruciaal voor de functie. – Snel kunnen schakelen en stressbestendig – Aanpassingsvermogen en omgaan met druk. – Nauwkeurig werken – Zorgvuldigheid in taken en verantwoordelijkheden. – Proactief en alert – Initiatief nemen en attent zijn op ontwikkelingen. – Vaardigheden in presenteren en verdedigen van beleid – Beleid, nieuwe ideeën en concepten kunnen presenteren en verdedigen. – Interesse in openbaar bestuur en geopolitieke ontwikkelingen – Strategisch advies kunnen geven. – Plezier in bewaken en coördineren van processen – Processen binnen een organisatie kunnen verbeteren en inrichten. – Observatievermogen – Talent voor het vroegtijdig signaleren van kansen en obstakels.

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de
harde deadline
van onze opdrachtgever.
  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal

één werkdag

nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een

actueel en op de opdracht gericht CV

zullen wij altijd vragen om een bondige

persoonlijke motivatiebrief

(inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een

indicatief uurtarief.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

meer...

Terug Naar vacature

Meer vacatures van Overheidzzp

Gerelateerde vacatures aan Domein Secretaris

Adviseur ondersteuning regionale asielketen

Daan via Talen - Zwolle
Wat wij vragen Opleiding HBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren Fulltime fulltime Vacaturebeschrijving Wij zoeken jou! Voor een middelgrote gemeente in Noord-Brabant hebben we een mooie functie van Adviseur

Adviseur ondersteuning regionale asielketen

Daan via Talen - Emmen
Wat wij vragen Opleiding HBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren Fulltime fulltime Vacaturebeschrijving Wij zoeken jou! Voor een middelgrote gemeente in Noord-Brabant hebben we een mooie functie van Adviseur

Adviseur ondersteuning regionale asielketen

Daan via Talen - Hoogeveen
Wat wij vragen Opleiding HBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren Fulltime fulltime Vacaturebeschrijving Wij zoeken jou! Voor een middelgrote gemeente in Noord-Brabant hebben we een mooie functie van Adviseur