Yer - Den Haag
Heb jij als functioneel beheerder een stevige visie op jouw vakgebied & sta jij altijd klaar om gebruikers op weg te helpen? Reageer dan nu direct op deze veelzijdige functie met veel invloed binnen de organisatie en een - Volledige vacature bekijken
Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw. Terug
Terug
Functioneel Beheerder
Job description Functioneel Beheerder
Dynamiek en impact, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het Administratief Shared Service Centre (ASSC) van de Universiteit Leiden. Dynamiek door een divers pakket aan werkzaamheden en groot scala aan stakeholders, impact door jouw bijdrage aan wetenschappelijk onderzoek. Als Functioneel Beheerder Research Management werk jij namelijk aan een nieuwe applicatie voor onderzoeksprojecten.Dit ga je doen
Jij werkt als functioneel beheerder aan de implementatie van een nieuwe SAAS applicatie: Vidatum. Deze applicatie wordt door een externe leverancier ontwikkeld en technisch beheerd. Vidatum zal ingezet worden voor begrotingen en het bijhouden van de voortgang van academische onderzoeksprojecten. De gebruikers zijn finance- en onderzoeksprojectmedewerkers. Jij staat helemaal aan het begin van de implementatie en hebt directe invloed op het verbeteren van het werkproces van gebruikers. Concreet houd je je bezig met het volgende:- Kennis opdoen over Vidatum en opbouwen van een werkrelatie met de leverancier.
- In kaart brengen van werkprocessen en verbeterwensen van gebruikers, en adviseren over de optimale inrichting van Vidatum om hierop aan te sluiten.
- Voorbereiden en in samenwerking met Vidatum implementeren van verbeteringen in de applicatie.
- Fungeren als vraagbaak, ondersteunen van gebruikers, opvolgen van incidenten en monitoring.
- Uitvoeren van wijzigingen zoals aan de configuratie en master data updates, waarbij je impactanalyse, ontwerp en testen op je neemt.
- Afstemmen met collega functioneel beheerders en IT-collega’s over het opzetten van integraties - bijvoorbeeld met SAP waaraan Vidatum gekoppeld is.
Job requirements Functioneel Beheerder
In dit team zoeken we een functioneel beheerder die zich een nieuwe applicatie snel eigen maakt. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau; pré is een voltooide bedrijfs- of informatiekundige opleiding.
- Je hebt ervaring met functioneel beheer van een grote (SAAS) bedrijfsapplicatie en/of je hebt kennis van de processen en vereisten bij academische onderzoeksprojecten
- Je bent thuis in extern gefinancierde / gesubsidieerde academische onderzoeksprojecten en hebt daardoor kennis van processen en vereisten.
- Je houdt ervan iets nieuws op te bouwen en werkt hierin graag samen met collega’s, gebruikers en externe partijen.
- Je werkt gedisciplineerd en gestructureerd volgens standaardprocessen.
- Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
Company profile
Als medewerker van het Administratief Shared Service Centre (ASSC) bied je ondersteuning aan alle medewerkers en studenten van de Universiteit Leiden. Het ASSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen, de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid. Wij zijn de professionals! Samen met ongeveer 135 collega’s leveren we met plezier duurzame service- & dienstverlening leveren, zodat we optimale klantbeleving creëren en onze universiteit kan floreren op Onderwijs & Onderzoek. Het ASSC bestaat uit de volgende afdelingen:- Servicepunt (SP)
- Financieel Shared Service Centre (FSSC)
- Personeel Shared Service Centre (PSSC)
- Functioneel Beheer (FB)
- Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer (DIA)
Binnen het ASSC zijn er veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er is alle ruimte voor een bij jou en jouw functie passend arrangement met interessante opleidingen en uitdagende trainingen. We vinden het belangrijk dat door bundeling van ieders talenten, achtergronden en ervaringen een bijdrage wordt geleverd aan de verdere ontwikkeling van het ASSC.
Terms of employment
Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van het ASSC bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.
Daarnaast bieden we je:
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
- Een salaris van minimaal € 3226,- en maximaal € 5090,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 10);
- Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP waarbij wij 2/3 van je pensioenpremie betalen;
- Flexibele werkduur: standaard heb je 30 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
- Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo kun je kiezen voor een sabbatical, betaald ouderschapsverlof, binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden vrije dagen en/of salaris inzetten voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
- De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.
Terug Naar vacature
Meer vacatures van De Recruiter
Meer Functioneel Beheerder vacatures
Gerelateerde vacatures aan Functioneel Beheerder
Yacht - Den Haag
DUTCH LANGUAGE REQUIRED Ben jij een gedreven Functioneel Beheerder op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wil jij werken met de meest invloedrijke organisaties van Nederland, zoals De Overheid, ASML, VDL , DAF, Belastingdienst, - Volledige vacature bekijken
Yer - Den Haag
Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer en de ondersteuning van diverse digitale informatiesystemen binnen de financiële afdeling. De functie Het primair proces en de bedrijfsvoering zijn in grote - Volledige vacature bekijken
Yer - Den Haag
Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer en de ondersteuning van diverse digitale informatiesystemen binnen de financiële afdeling. De functie Het primair proces en de bedrijfsvoering zijn in grote - Volledige vacature bekijken
Yacht - Den Haag
DUTCH LANGUAGE REQUIRED Ben jij een gedreven Functioneel Beheerder op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wil jij werken met de meest invloedrijke organisaties van Nederland, zoals De Overheid, ASML, VDL , DAF, Belastingdienst, - Volledige vacature bekijken