Terug

Management Assistent Onderwijs & Education Service Center

Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica

Opleidingsniveau:
MBO

Functie type:
Ondersteunend Beheer Personeel

Sluitingsdatum:
19-05-2024

Vacaturenummer:
12923
 
 
Werk jij graag in een internationale en academische omgeving? Word jij enthousiast als je de onderwijsorganisatie mag ondersteunen in de uitvoering? Wil jij waardevolle werkervaring opdoen en ook (indirect) een bijdrage leveren aan het onderwijs? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 
Vind je het leuk om in een interdisciplinaire omgeving te werken en wil je werken voor verschillende onderwijsprogramma’s? Het
Education Service Centre
is op zoek naar een ambitieuze management assistent. Je komt te werken in het team Education Service Center en bedrijfsvoering Onderwijs.
 
Wat ga je doen?
 

De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit:
HR-taken: invoeren en proces bewaken van
Financiele taken: controle van inkomende facturen en declaraties, het opstellen van facturen en overboekingsverzoeken;
Beheer van databestanden: het verwerken van vakkenlijsten, overzichten medewerkers en gesprekscycli, het reserveren van zalen of buitenlocaties en de logistiek rondom evenementen;

Daarnaast ben je back-up voor collega’s van het secretariaat en verricht je algemene secretariële- en organisatorische werkzaamheden waaronder post- en telefoonafhandeling, het verzorgen van correspondentie, notuleren en agendabeheer, het plannen/organiseren van vergaderingen of evenementen.

 

Dit betekent dat je onder andere:
Een belangrijke bijdrage levert aan o.a. de personeelsregistratie en het wegwijs maken van medewerkers en gasten;
Vragen beantwoordt en jouw collega’s helpt bij het reserveren van ruimtes, verzorgen van catering, de organisatie en notuleren van bijeenkomsten en bijhouden van voorraden;

Het eerste controlepunt bent voor aangeleverde facturen en declaraties;
Zelfstandig de stroom van binnenkomende e-mails afhandelt en archiveert;
De Instituutsmanager en Coördinator Bedrijfsvoering ondersteunt bij processen en werkzaamheden rondom financiën, ICT en huisvesting;
Nauw samenwerkt met jouw collega-management assistente en elkaar helpt bij piek en afwezigheid;
meer...

Terug - Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Uva

Duty Management Internship

Do you want to work in a dynamic work environment in the center of Amsterdam and are you interested in a internship at the Amsterdam Marriott Hotel? Read the information below and get excited to apply As the Manager on Duty
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Duty Management Internship

Do you want to work in a dynamic work environment in the center of Amsterdam and are you interested in a internship at the Amsterdam Marriott Hotel? Read the information below and get excited to apply As the Manager on Duty
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Duty Management Internship

Do you want to work in a dynamic work environment in the center of Amsterdam and are you interested in a internship at the Amsterdam Marriott Hotel? Read the information below and get excited to apply As the Manager on Duty
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Manager Planning Service Center

Bedrijfsomschrijving Déhora is een full service consultancy bureau op het vlak van workforce planning & management waar implementatie en realisatie van adviezen/oplossingen een belangrijk onderdeel vormen. In dat kader
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken