Secretaris Examencommissie (0,9- 1 fte)
Erasmus Universiteit Rotterdam - Rotterdam
Word onze secretaris examencommissie! Behandel verzoeken, beroepszaken en fraudezaken met precisie en ondersteun onze academische missie. Solliciteer nu! Introductie Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de - Volledige vacature bekijken
Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw. Terug
Terug
Programma secretaris per 1 oktober
ProjectOffice is al meer dan 18 jaar actief op het gebied van project management en ondersteuning. Met veel passie en enthousiasme begeleiden we de opzet en uitvoering van grotere strategische projecten veelal op locatie van de klant. ProjectOffice biedt diverse diensten op het gebied van project management en recentelijk meer en meer diensten op het vlak van inkoop.
ProjectOffice kenmerkt zich als een kleine, maar groeiende organisatie, waar de communicatielijnen kort zijn en een informele sfeer heerst. Het individu staat bij ProjectOffice centraal.
Wat kun je van ons verwachten?
- Grote aansprekende klanten
- Snelle leercurve, groeitrajecten
- Op maat gesneden arbeidsvoorwaarden
- Persoonlijk opleidingsplan
- Persoonlijke begeleiding in ontwikkeling en kennis
- Gelijkgestemde collega’s die ervaring en kennis delen
Inhoud van de opdracht:
Als specialist PMO zorg je voor een goede en kwalitatieve portfolio- & projectadministratie. Je maakt onderdeel uit van het Coördinatiepunt Fysieke Beveiliging (CP FB) wat de opdracht heeft om fysieke beveiliging toekomstbehendig te borgen in de politieorganisatie.Verantwoordelijkheden:
- Het ondersteunen van de kwartiermaker met complex agendabeheer.
- Geven van project ondersteuning op basis van PRINCE2;
- Bewaken van mijlpalen, deadlines en afspraken;
- Het assisteren bij het opstellen en bewaken van de projectplanningen;
- Ondersteuning van de risicomanager;
- Ondersteuning van de communicatiespecialist;
- Het inbedden van project beheersprocessen binnen het coördinatiepunt;
- Het initiatief nemen in het meedenken en adviseren over verbeteringen;
- Het archiveren en up-to-date houden van digitale documentatie;
- Het verzamelen van voortgangsrapportages en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
- Het maken en voorbereiden van afspraken.
- Verslaglegging van de van afspraken en zorgen voor de opvolging van actiepunten vanuit gouvernance-meetings;
- Het ondersteunen in de financiële verslaglegging en het verwerken van facturen;
- Bijhouden van overzichten zoals de stakeholderlijst,
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor het Coördinatiepunt en de medewerkers in het team.
Welke ervaring neem je mee?
- Je hebt in de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan als PMO-er binnen een grote (1000+) organisaties,
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar, minimaal 1 jaar werkervaring met Prince2.
- Je beschikt over eigen vervoer, en is bereid om ook ingezet te worden door het land op locaties welke met het OV niet goed bereikbaar zijn;
- Je hebt in de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring met, projectadministratie, projectfinanciën en -rapportages.
Welke kennis breng je mee?
Erkend volledig HBO diplomaCertificaat Prince 2, foundation en bij voorkeur ook praticionar
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Duur: voor de duur van 12 maanden met optie op verlenging Inzet: 36 uur per weekReageer op deze aanvraag
Voldoe je aan de functie eisen dan ontvangen we graag je CV inclusief een motivatie waarin de aansluiting op de eisen terugkomt. Deze kun je sturen naar pm@project-office.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Marjo Wauben op 06-15559090.meer...
Terug Naar vacature
Meer vacatures van ProjectOffice
Meer Programma secretaris per 1 oktober vacatures
Gerelateerde vacatures aan Programma secretaris per 1 oktober
(Junior) Secretaris Cryptodata
openbaar ministerie - Rotterdam
Ben jij een gedreven jurist die wil werken in het hart van de bestrijding van de georganiseerde misdaad op het snijvlak met High Tech Cybercrime? Dan zijn we bij het Landelijk Parket opzoek naar jou!Wat ga je doen?Het - Volledige vacature bekijken
Ambtelijk secretaris OR en PAR
De Zellingen - Capelle aan den IJssel
Ambtelijk secretaris OR en PAR 16 uur per week Bij De Zellingen hechten we veel waarde aan medezeggenschap. Je ondersteunt als ambtelijk secretaris de Ondernemingsraad (OR) en de Professionele Adviesraad (PAR).Naast de - Volledige vacature bekijken
Van Nes + Plaisier - Capelle aan den IJssel
Ben jij enthousiast om (deels) vanuit huis te werken? Heb je minimaal een MBO 4 opleiding afgerond en ben je vanaf oktober beschikbaar? Voor onze klant in Capelle aan den IJssel zoeken we flexibele Meldkamer medewerkers die - Volledige vacature bekijken
House of Bèta - Rotterdam
Dutch speaking and writing proficiency is required— Tijdens het traineeship Business Analist draag jij er persoonlijk aan bij dat pensioenorganisaties, verzekeringsmaatschappijen en banken klaar zijn voor de toekomst.- Volledige vacature bekijken