Terug

Ambtelijk Secretaris/Management Assistent

Functie omschrijving

Dit is de unieke gemeente Bernheze
Klein genoeg voor overzicht, groot genoeg voor uitdaging: dát is Bernheze. We zijn een groene gemeente die bestaat uit 5 woonkernen. Ongeveer 200 medewerkers werken samen met bedrijven, instellingen en 32.000 inwoners. We omarmen moedige initiatieven vanuit de kern en de werkvloer, dit zorgt voor mooie kansen om te verzilveren. Hier heb je impact. Want hoe kleiner de schaal, hoe zichtbaarder het resultaat. We staan midden in de samenleving, net als ons gemeentehuis. Tijdens een lunchwandeling loop je zo het prachtige buitengebied of het centrum van Heesch in met volop winkelaanbod.

Kerntaken
De gecombineerde rol van ambtelijk secretaris voor het managementoverleg en voor het college van B&W vraagt een tijdsbesteding van maximaal 24 uur per week op de maandagen, dinsdagen en woensdagen.

Taken:
Bijwonen en notuleren collegevergaderingen.
Besluiten- en actielijst maken van de collegevergadering en het managementoverleg.
Besluitenlijst van de collegevergadering en het managementoverleg publiceren en bewaken dat de acties afgerond zijn.
Verzamelen vragen collegeleden en uitzetten binnen organisatie.
Opstellen agenda en agenderen van stukken voor het managementoverleg.
Voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden voor het management.

Omschrijving kandidaat

Als ambtelijk secretaris en managementassistent speel je een cruciale rol binnen een organisatie door administratieve ondersteuning te bieden aan het managementteam. je beheert de agenda's, plant vergaderingen en afspraken, en fungeren als het eerste aanspreekpunt voor communicatie, zowel intern als extern. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren en onderhouden van belangrijke documenten en rapporten, en assisteer je de ambtelijke organisatie.

Voor deze opdracht is het van belang dat je nauwkeurig te werk gaat, en tevens beschikt over kwaliteitsbewustzijn en flexibiliteit. Je dient zelfstandig te kunnen werken en te beschikken over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Daarnaast is de bestuurlijke sensitiviteit gewenst.

Functie eisen

• MBO 4
• Ervaring in gemeentelijke organisatie gecombineerd met ervaring in secretarieel en administratief werk.

Extra info

• Van 1-5-2024 t/m 31-10-2024
• Optie verlenging: 2 x 3 maanden
• Standplaats: Heesch

Dinsdag 30 april vinden de gesprekken plaats.
Toelichting op rooster: Maandagen, dinsdagen en woensdagen.
meer...

Terug Naar vacature

Meer vacatures van Zzp Opdrachten
Meer Ambtelijk Secretaris Management Assistent vacatures

Medewerker Geo Informatie (Gem

Wat ga je doen?Verrichten van alle voorkomende uitzetwerkzaamhedenVertegenwoordigen van de gemeente Gemert-Bakel bij kadastrale aanwijs in het veld, o.a. op basis van eerder gemaakte grondtransactie tekeningenMaken van
11 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Voorzitter Cliëntenraad

vrijwilligersvergoeding) FunctieAls voorzitter van de cliëntenraad is het van belang om de stem van onze bewoners en cliënten te laten klinken, zodat hun belangen goed vertegenwoordigd worden in de ontwikkelingen binnen
11 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Management assistent

Management assistentSecretarieel'S-HERTOGENBOSCH8 - 24 uren/weekMBO€14,00 - €16,00 per uur05-05-2024Wil jij de spil zijn in de dagelijkse operatie van onze opdrachtgever in Den Bosch? Als management assistent ben jij de
7 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Management assistent

Wil jij de spil zijn in de dagelijkse operatie van onze opdrachtgever in Den Bosch? Als management assistent ben jij de sleutel tot een vlekkeloze gang van zaken. Jouw scherpe planning en administratieve skills tillen de
7 dagen geleden- Volledige vacature bekijken