Beleidsspecialist Backoffice Publiekszaken
Farrow +Dutch - Ubbergen
Beleidsmedewerker Backoffice Publiekszaken - Gemeente Beek Het succes van de gemeente Beek. Als beleidsmedewerker backoffice publiekszaken speel jij hier een cruciale rol in. Zo draag jij bij aan het efficiënt en effectief - Volledige vacature bekijken
Terug
BRP Specialist
Functie omschrijving
De afdeling Publiekszaken gemeente Nijmegen zit al een aantal jaar in een doorontwikkeling. Deze doorontwikkeling is nodig om een goede dienstverlening richting onze inwoners te blijven waarborgen. Er vinden de laatste jaren in een stijgende lijn ontwikkelingen plaats in de gemeentelijke dienstverlening, zoals verregaande digitalisering, internationalisering, arbeidsmigratie en stedelijke groei. Deze ontwikkelingen resulteren in een toegenomen klantvraag, steeds complexere vragen, nieuwe wetgeving en veel technologische uitdagingen. We anticiperen op deze ontwikkelingen door het uitvoeren van een afdelingsbreed opleidingsplan, door goed te kijken naar de inrichting van de afdeling en door een verandering in cultuur te realiseren, met tegelijkertijd veel aandacht voor de kwaliteit van werken.Als onderdeel van onze doorontwikkeling binnen de afdeling Publiekszaken van de gemeente Nijmegen, zijn we op zoek naar een enthousiaste en ervaren professional die ons kan helpen om de uitdagingen met betrekking tot internationalisering aan te pakken. Door de groeiende vraag naar diensten en de toenemende complexiteit van taken, is het essentieel dat onze medewerkers in staat zijn om buitenlandse brondocumenten op een nauwkeurige en efficiënte manier te verwerken. We zoeken een gedreven individu dat in staat is om zowel ons team van specialisten als onze generalisten (breed inzetbare medewerkers Burgerzaken) naar een hoger niveau te tillen. Deze persoon zal verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen en implementeren van richtlijnen voor het controleren en beoordelen van brondocumenten, medewerkers begeleiden in dit proces en het bieden van ondersteuning bij complexe dossiers. Tegelijkertijd wordt er van de kandidaat verwacht dat zij/hij zelf ook werkt aan complexe dossiers, waarbij zij/hij haar/zijn expertise inzet om in control te blijven op de workload. Hiermee is de nieuwe medewerker niet alleen verantwoordelijk is voor het begeleiden van anderen, maar ook actief betrokken is bij het oplossen van uitdagende vraagstukken binnen de afdeling.
Werkzaamheden
- Leidt het afronden van complexe dossiers, met een specifieke focus op brondocumenten, om te zorgen voor nauwkeurige en efficiënte resultaten;
- Ondersteun en begeleid het Team Generalisten bij het begrijpen en voltooien van deze dossiers, en zorg voor een gestructureerde kennisoverdracht binnen het team;
- Bied ondersteuning aan het Team Specialisten door het uitvoeren van diverse werkzaamheden die bijdragen aan de efficiënte uitvoering van taken;
- Ontwerp en implementeer effectieve processen met betrekking tot brondocumenten om ervoor te zorgen dat alle stappen van het proces optimaal verlopen en kennis wordt geborgd;
- Train, begeleid en ondersteun medewerkers van zowel het Team Specialisten als het Team Generalisten bij de implementatie van deze nieuwe processen;
- Neem een proactieve houding aan door kritisch te kijken naar bestaande werkprocessen en bij te dragen aan hun optimalisatie, terwijl je ook nieuwe wetgeving integreert en vertaalt naar praktische uitvoeringen.
Functie eisen
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 juni 2024 tot en met 31 december 2024 voor minimaal 32 uur per week.
- Minimaal een afgeronde HBO-opleiding met aantoonbaar denk- en werkniveau;
- Je hebt aantoonbaar kennis en ervaring met NLQF-4;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied Burgerzaken, met een diepgaand begrip van de relevante processen en regelgeving;
- Aantoonbare minimaal 1 jaar ervaring in het coachen en begeleiden van medewerkers;
- Je beschikt over actuele kennis van ontwikkelingen binnen het vakgebied, met een bereidheid en vermogen om deze kennis toe te passen in de praktijk en te delen met de collega's;
- Je bent akkoord om volledig op locatie te werken. Hybride werken is dus niet mogelijk.
Wensen
- Aantoonbaar ervaring met NLQF-6 diplomalijnen;
- Aantoonbaar ervaring met het werken met VrijBRP.
Competenties
- Een positieve en stimulerende instelling, gericht op het bijdragen aan een constructieve samenwerkingscultuur binnen de afdeling en het kunnen geven van effectieve feedback;
- Flexibiliteit en proactiviteit, met het vermogen om gemakkelijk te schakelen tussen diverse taken en verantwoordelijkheden;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met het vermogen om effectief terug te koppelen naar het management en relevante stakeholders.
Extra info
- Standplaats: Nijmegen
- Startdatum: 01-07-2024
- Einddatum: 31-12-2024
- Optie tot verlenging: 1 x 1 jaar
- Uren per week: 32 - 36 uur
meer...
Terug Naar vacature
Meer vacatures van Zzp Opdrachten
Meer BRP Specialist vacatures
Gerelateerde vacatures aan BRP Specialist
Beleidsmedewerker Backoffice Publiekszaken
Farrow +Dutch - Ubbergen
Beleidsmedewerker Backoffice Publiekszaken - Gemeente Beek Het succes van de gemeente Beek. Als beleidsmedewerker backoffice publiekszaken speel jij hier een cruciale rol in. Zo draag jij bij aan het efficiënt en effectief - Volledige vacature bekijken
Beleidsadviseur Backoffice Publiekszaken
Farrow +Dutch - Ubbergen
Beleidsmedewerker Backoffice Publiekszaken - Gemeente Beek Het succes van de gemeente Beek. Als beleidsmedewerker backoffice publiekszaken speel jij hier een cruciale rol in. Zo draag jij bij aan het efficiënt en effectief - Volledige vacature bekijken
Beleidsuitvoerder Backoffice Publiekszaken
Farrow +Dutch - Ubbergen
Beleidsmedewerker Backoffice Publiekszaken - Gemeente Beek Het succes van de gemeente Beek. Als beleidsmedewerker backoffice publiekszaken speel jij hier een cruciale rol in. Zo draag jij bij aan het efficiënt en effectief - Volledige vacature bekijken