Terug
Directiesecretaresse BITS
Ben jij die ervaren Directiesecretaresse die ondersteuning gaat bieden aan het Management Team van onze IT afdeling? En lever jij graag een bijdrage aan onze digitale transformatie? Solliciteer dan op de functie van Directiesecretaresse!
Hierom wil je bij ons komen werken
- Een dynamische omgeving, waarin geen dag hetzelfde is
- De ruimte om onze afdeling optimaal te ondersteunen met jouw kennis en ervaring
- Je draagt bij aan de toekomst van ARAG als Smart Insurer
- Persoonlijke connecties met alle collega’s uit de afdeling.
Company information
ARAG is een onafhankelijke rechtsbijstandverzekeraar en juridisch dienstverlener. Wij maken het recht toegankelijk en betaalbaar voor iedereen. Onze ambitie is om de beste juridische dienstverlener van Nederland zijn. Klanttevredenheid en kwaliteit van dienstverlening zijn hierbij de uitgangspunten.ARAG Nederland maakt onderdeel uit van de ARAG Groep, een van oorsprong Duits familiebedrijf met vestigingen in 16 Europese landen, de Verenigde Staten, Canada en Australië. Met zo’n 750 professionals in Nederland werken wij in een collegiale omgeving en informele werksfeer vanuit de locaties in Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Leusden en Roermond. Meer weten? Klik dan op onze
.
Function description
Bij BITS (Business Information Technology Services) werken 35 collega’s, verdeeld over 3 teams, team Change, team IT Operations en BI en Legal Tech Development team. Als directiesecretaresse is je belangrijkste taak het ondersteunen van de CIO en het BITS management team. Daarnaast ondersteun je ook de CFO.Je doet je werk van uit een proactieve houding en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, bent communicatief en relationeel sterk, weet met veranderingen om te gaan en past je makkelijk aan in nieuwe situaties.
Voor deze verantwoordelijke functie vragen wij een representatieve, doortastende persoonlijkheid die hoofd- en bijzaken kan scheiden en prioriteiten stelt. Je bent gewend om in een dynamische omgeving te werken en ondersteunt collega’s met jouw kennis, ervaring en enthousiasme. Jouw belangrijkste dagelijkse taken zijn:
- Dagelijkse ondersteuning van en agenda management voor de CIO/CFO
- Coördinatie van afdeling overstijgende initiatieven
- Ondersteuning bij programma- en projectmanagement en de CIO office activiteiten
- Zelfstandige monitoring en afhandeling van werkzaamheden
- Notulering MT overleggen
- Beheren van afdelingsarchief
De functie is voor minimaal 32 uur per week met als standplaats locatie Leusden.
Bedrijfscultuur
Een cultuur van je en jij. Een cultuur waarbij iedereen even tijd voor elkaar vrijmaakt. Waar kennis en successen gedeeld worden en ontwikkeling van medewerkers hoog in het vaandel staat. Professioneel richting de klant, informeel richting je collega’s.
Function Requirements
- Ervaring als managementassistent of directiesecretaresse in een dienstverlenende omgeving.
- Vanzelfsprekend ben je integer in het omgaan met vertrouwelijke aangelegenheden met tact en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- Je werkt gestructureerd, schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en situaties en bent stress bestendig
- Je bent sensitief en verbindend.
- Ruime ervaring met Microsoft Office.
- Uittekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
Job conditions
De functie is ingeschaald in schaal 5 met een referentieniveau van € 3.377,79 op basis van 38 uur per week. Het betreft een indicatie van het salaris waarbij jouw uiteindelijke schaal & salaris afhankelijk zijn van de kennis en ervaring die je meebrengt.Variabele werktijden en de mogelijkheid tot inruilen van vrije tijd en salaris
Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een vaste 13e maand en een goede pensioenregeling
Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen
ARAG Vitaliteitsprogramma (waaronder ons sportprogramma)
meer...
Terug Naar vacature
Meer vacatures van Connexys