Terug

Directiesecretaris (L-139) Tijdelijk

Linde College (Simant)

• Directiesecretaris (L-139)

FTE: ca. 0,6 – 0,8
Salarisschaal: Tijdelijk
Per 1 september 2024 heeft het Linde College in Wolvega een vacature voor

Directiesecretaris (L-139)

FTE: ca. 0,6 – 0,8 fte | Uiterste sollicitatiedatum: 12 mei 2024

Wij zijn op zoek naar jou als je een leuke, sprankelende persoonlijkheid hebt die op het werk voor een positieve vibe zorgt. Bij jou is het glas altijd halfvol en je bent liever bezig dan dat je niets om handen hebt. Ontzorgen is voor jou je tweede natuur, je hebt oog voor je omgeving, bent een aanpakker en hebt relativeringsvermogen en humor. Als je dan ook nog eens gewend bent te zeggen; ‘Is al geregeld!’, solliciteer dan.

Wat ga je doen?

• agendabeheer van de leden van de schoolleiding: plannen van interne en externe afspraken en daarbij andere werkzaamheden bewaken;
• administratief/organisatorisch voorbereiden van vergaderingen en andere bijeenkomsten door vergaderstukken te completeren en te archiveren;
• afhandelen van post en het bewaken van de email van de rector en afdelingsleiders;
• notuleren van vergaderingen en overleg;
• opstellen en bijhouden van een jaarplanning voor de school;
• gastheer/gastvrouw bij bezoek;
• bewaken van verslaglegging en completeren van beleidsdocumenten;
• scherphouden van de schoolleiding en ziet toe op volledige aanlevering van documenten en vervolgens verzamel je dit in een digitaal archief. Je denkt mee over een werkwijze – en proces hoe we dit samen beter kunnen doen;
• ontwerpen/opstellen van brieven en mailingen voor verschillende doelgroepen. Plus het communiceren ervan via ons communicatiesysteem;
• plannen/organiseren van info- en ouderavonden;
• onderhouden van (telefonische) contacten zowel met mensen binnen als buiten de school;
• algemeen ondersteunende administratieve werkzaamheden. We werken met eigen maar ook gedeelde verantwoordelijkheden. Waar je kunt inspringen doe je dat.

Herken je je hierin?

• spin in het web!;
• je bent zo’n beetje een alleskunner. Toch zijn de volgende persoonskenmerken extra belangrijk: communicatief vaardig, behulpzaam, flexibel, proactief, oog voor detail, organisatietalent, positief, vriendelijk, actieve en onderzoekende houding;
• ICT-vaardig: kunnen werken met MS Office Teams, Outlook, Word, Excel, Powerpoint. Daarnaast gebruiken wij schoolspecifieke (communicatie)systemen waar je makkelijk en snel wegwijs in kunt worden;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• affiniteit en het liefst ervaring met ondersteunende en secretariële taken;
• opleidingsniveau MBO+/ HBO secretarieel/administratief.

Wij bieden:

• een uitdagende functie in een prettige werkomgeving waar collega’s iets voor elkaar over hebben. Je maakt deel uit van een hecht en professioneel team: roosterzaken, leerlingenadministratie, personeelszaken, financiële administratie, secretariaat, verzuim) onder leiding van de rector;
• uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een collectieve arbeidsongeschiktheids- en zorgverzekering, werkkostenregeling en tegemoetkoming in de studiekosten;
• actief beleid op het gebied van begeleiding en scholing;
• een werkomgeving met voldoende uitdagingen, professionele ruimte en verantwoordelijkheden;
• een tijdelijk aanstelling tot 1 augustus 2025 die bij gebleken geschiktheid verlengd kan worden;
• inschaling in functie- en salarisschaal 7 (max € 3.588,- bij fulltime aanstelling);
• werkdagen (dagdelen) in overleg te bepalen.

 

Over deze werkgever

Over Noorderwijzer

Noorderwijzer is een samenwerkingsverband tussen 14 vo-schoolbesturen, 1 mbo-bestuur en 3 lerarenopleidingen uit de regio Drenthe. Zij hebben hun handen ineengeslagen om kwalitatief goed en duurzaam onderwijs in de krimpende regio te (blijven) bieden en het dreigende lerarentekort aan te pakken. Een samenwerking waarbij verbinding en ontwikkeling centraal staat. Oftewel: samen groeien in tijden van krimp.

 

Noorderwijzer draagt bij aan: 

• De professionalisering van onze medewerkers
• Het vergroten van de loopbaanmogelijkheden
• Het verhogen van het loonbaanbewustzijn
• Het verruimen van de (vrijwillige) mobiliteit

 
De deelnemende scholen hebben allen een eigen bestuur en identiteit, maar een gezamenlijk doel: aantrekkelijke en goede werkgevers zijn voor (nieuwe) medewerkers in de regio, om samen de kwaliteit van het onderwijs te garanderen. Op die manier creëren zij niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook een plezierige leer- en leefomgeving in de regio Drenthe!

Over de school: het Linde College

Het Linde College biedt vmbo, havo en vwo in een modern ingericht schoolgebouw. Jongeren en volwassenen dagen we uit om met en van elkaar te leren en de eigen talenten en persoonlijkheid te ontwikkelen. We bieden betekenisvol onderwijs (Big Picture Learning, Technasium) en zijn cultuurprofielschool. Ontmoeting, samenwerking, naar elkaar omzien en korte lijnen zijn typerend voor onze school.

meer...

Terug Naar vacature

Meer vacatures van Vacatures in het onderwijs