Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Projectassistent Huisvesting

article_published_on_label
9 april 2024
Locatie
Wageningen
Reageren

Jouw baan

Ben jij een regelaar met oog voor detail? Ben jij een communicatief sterke ondersteuner? Hou jij overzicht in je werk wanneer er veel te doen is? Binnen Wageningen University & Research (WUR), zijn we voor een periode van vooralsnog twee jaar, op zoek naar een Project assistent voor de realisatie van het huisvestingsplan van een van onze onderdelen. Kom jij je talenten inzetten om ons te ondersteunen als Project assistent huisvesting?

Wat ga je doen?

De kenniseenheid Agro Food Science Group (AFSG) binnen WUR groeit hard. Daarom wordt gewerkt aan de realisatie van het huisvestingsplan voor de hele kenniseenheid. Dit is onderdeel van het WUR-brede Strategisch Huisvestingsplan. Om dit plan uit te voeren zijn nieuwbouw, verbouw en (interne) verhuizingen nodig voor verschillende afdelingen van AFSG. Wij werken hierin samen met het Facilitair Bedrijf van WUR. Zij leiden het bouwkundige deel van nieuwbouw en verbouw. Tegelijkertijd wordt er binnen onze afdelingen gewerkt aan nieuwe manieren van kantoorgebruik waarbij beter gebruik gemaakt wordt van de beschikbare ruimte. Op deze manier kunnen we ons blijven aanpassen aan een wisselend aantal medewerkers en studenten.

De implementatie en uitvoering van de nieuwbouw- en verbouwprojecten van AFSG en de nieuwe manier van werken zijn samen een complex programma. Dit programma wordt momenteel geleid door ons huisvestingsteam waar jij straks ook onderdeel van wordt. Het huisvestingsteam is er onder andere voor verantwoordelijk dat de wensen van de gebruikers en de daadwerkelijke uitvoering zo goed mogelijk op elkaar zijn afgestemd. Zoals je begrijpt zijn er behoorlijk wat belanghebbenden. Daarom is extra ondersteuning voor dit project in de vorm van een Project assistent noodzakelijk. Als Project assistent word je primair aangestuurd door de senior projectleider maar verricht je ondersteunende taken over de volle breedte van het programma. Jij bent de rechterhand met vooruitziende blik.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als Project assistent zijn:

• het voorbereiden, bijwonen, organiseren en notuleren van vergaderingen (Nederlands en Engels) en presentaties voor de werk- en stuurgroepen, project- en bouwteams. Je bent inhoudelijk zeer betrokken, goed in staat om mee te denken, te anticiperen en snel te schakelen;
• het proactief opstellen en bewaken van de lopende acties binnen het project en deelprojecten;
• het verzorgen van (project)correspondentie. Tevens ben je verantwoordelijk voor de digitale werkomgeving/opslag in bijvoorbeeld ‘Teams/SharePoint’;
• het actief meehelpen verzamelen en verwerken van relevante gegevens over huisvestingsbehoefte bij business units en leerstoelgroepen binnen AFSG;
• het praktisch uitvoeren van de communicatie over huisvesting naar de hele kenniseenheid, samen met de communicatieadviseur en het beheren van de Huisvesting AFSG intranetpagina;
• het mee opstellen van financiële overzichten (samen met de projectleider) en het bewaken hiervan;
• het helpen voorbereiden van stukken voor de OR (samen met anderen van het huisvestingsteam).

Wij zoeken iemand voor gemiddeld 32 uur per week. Je hebt vooral een ondersteunende rol voor het huisvestingsteam en in het bijzonder voor de projectleider. Als jij je in projectmanagement verder wil ontwikkelen kan dit voor jou een hele mooie kans zijn! Ondersteuning en coaching op dat vlak (door de projectleider en de procesmanager) wordt uiteraard geboden.

Jouw kwaliteiten

Als nieuwe collega:

• heb jij HBO werk- en denkniveau;
• heb jij en hoge mate van organisatiesensitiviteit en weet je dat in jouw voordeel te gebruiken;
• heb jij inlevingsvermogen en ben je flexibel;
• voel je thuis in een team en lig je niet wakker van wat stress;
• ben je sterk in plannen en organiseren, maar schakel je ook makkelijk naar ad-hoc werkzaamheden;
• communiceer je helder en duidelijk en kunt boodschappen en informatie voor een breed publiek heel begrijpelijk formuleren;
• heb je een enthousiaste en klantgerichte houding en werk je nauwkeurig en gestructureerd.

Uiteraard ben jij goed thuis in MS Office en maak je je nieuwe systemen snel eigen.
In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om�
meer...

Terug Naar vacature

Meer vacatures van Wur
Meer Projectassistent Huisvesting vacatures

Projectassistent Huisvesting

Jouw baanBen jij een regelaar met oog voor detail? Ben jij een communicatief sterke ondersteuner? Hou jij overzicht in je werk wanneer er veel te doen is? Binnen Wageningen University & Research (WUR), zijn we voor een
27 dagen geleden