Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Management Assistent Netwerk Acute Zorg Full

Netwerk Acute Zorg Limburg
Beroepsgroep
Administratief & Secretarieel
Vacaturenummer
v24.0206
Ja, ik wil deze baan!
Wat ga je doen?
Wil jij je bijdrage leveren aan dé organisatie van de acute zorg voor de inwoners van Limburg? Ben jij de collega die proactief en energiek is, het overzicht kan houden en een kei is in organiseren en coördineren en in een breed netwerk van ketenpartners wil werken? Dan zoeken we jou!

Voor het Netwerk Acute Zorg Limburg (NAZL) zijn wij op zoek naar een ervaren, representatieve en proactieve management assistente. Als management assistente ben je het eerste aanspreekpunt van het NAZL en hebben ketenpartners vaak het eerste contact met jou. Je zorgt, als spin in het web, dat alles op rolletjes loopt; je bent een probleemoplosser die goed kan anticiperen. Je ondersteunt het MT, het ROAZ en de crisisorganisatie met secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda voor de directeur en clusterhoofden en jij brengt logica en rust aan in de complexe agenda door de juiste prioriteiten te stellen. Hierbij sta je vaak in contact met onze ketenpartners in de regio, zowel op operationeel, tactisch en bestuurlijk niveau;
• Je zorgt voor een evenwichtige verdeling van tijd voor vergaderingen, voorbereiding en het onderhouden van (regionale en landelijke) overleggen en projecten. Evenals adequate notulering en verslaglegging van deze overleggen inclusief de verslaglegging hiervoor;
• Door jouw adequate voorbereiding kan de directeur en de overige MT-leden tijdig beschikbare informatie doornemen en daardoor op efficiënte wijze haar overleggen voeren;
• Ook ondersteun je het managementteam door het voorbereiden van team en MT-vergaderingen en het bijhouden van de actiepunten, acteren hierop en verslaglegging;
• In de organisatie van bijeenkomsten pak jij uit eigen initiatief je rol in het houden van overzicht en het laten aansluiten van de juiste gesprekspartners en deelnemers en verzorg je proactief de facilitaire benodigdheden zoals de vergaderzalen, ICT-middelen, etcetera.;
• Je kunt omgaan met bestuurlijke verhoudingen en je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen, beleid en uitvoering;
• Bij het uitvoeren van de taken wordt een beroep gedaan op je flexibiliteit, creativiteit, regelvermogen en doortastendheid;
• Je bent integer, discreet en functioneert zowel zelfstandig als in teamverband;
• Je bent verantwoordelijk voor inwerkprogramma’s van nieuwe collega’s en HR- en financieel gerelateerde taken.

Wat vragen wij van jou?
Met jouw servicegerichte instelling ben je proactief en denk je altijd een paar stappen vooruit om op deze manier te ontzorgen. Je weet wat er speelt, je kunt goed prioriteren en daarmee hoofd- en bijzaken goed van elkaar scheiden. Werken in de acute zorg maakt dat je flexibel kan inspringen op veranderende situaties, kan werken onder tijdsdruk en daarbij gevoel hebt voor ieders belang. Met jouw assertieve en zelfstandige karakter verzet je bergen aan werk!

Je beschikt over minimaal MBO4 werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie (bijvoorbeeld als managementassistente of directiesecretaresse). Bij voorkeur heb je ervaring dan wel affiniteit met de (acute) zorg.

Je kunt vanwege je uitstekende sociale vaardigheden goed functioneren in teamverband. Dat, in combinatie met een flexibele werkhouding en het feit dat je pragmatisch, stressbestendig, integer én organisatorisch sterk bent, maakt dat jij de collega bent, waar wij naar op zoek zijn.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.
Hoe ziet je werkomgeving er uit?
Het ministerie van VWS heeft 11 traumacentra binnen Nederland aangewezen om de acute zorg in de regio te borgen. Maastricht UMC+ is een van deze traumacentra. De traumacentra hebben, conform wetgeving (Wkkgz), de regierol voor het initiëren van het ROAZ. In het Regionaal Overleg Acute Zorg (ROAZ) maken aanbieders van acute zorg op bestuurlijk, tactisch en operationeel niveau afspraken over het continu verbeteren van de onderlinge samenwerking. Ketenpartners in het ROAZ zorgen er samen voor dat de acute patiënt zo snel mogelijk de best beschikbare kwaliteit van zorg ontvangt op de juiste plaats. Ook als er sprake is van een ramp of crisis. In situaties waar elke seconde telt, is goede samenwerking tussen verschillende zorgverleners van groot belang. Kennis van elkaars werkwijzen en expertise is daarom essentieel.

Het Netwerk Acute Zorg Limburg (NAZL) bureau faciliteert, verbindt, begeleidt, informeert en adviseert aangesloten ketenpartners in de acute zorg in de regio. Het NAZL is er om binnen de Limburgse acute zorgopgave elke dag te werken aan een sterker en intelligenter netwerk. Dat doen we door alle Limburgse ketenpartners in een sterk en hecht netwerk bij elkaar te brengen. Zodat kennis uitgewisseld wordt en de acute- en preventieve ketenzorg elke dag beter wordt. Zo maken we samen de Limburgse zorg toekomstbestendig.

Het Netwerk Acute Zorg Limburg (NAZL) is een netwerksamenwerking van ziekenhuizen, ambulancedienst, huisartsen, GGD’en, zorgverzekeraars, GGZ-organisaties, zorgbelangen, verloskundigen, apotheken, provincies en de VVT-sector in de regio Limburg. NAZL is daarmee een van de elf acute zorgnetwerken van het Landelijk Netwerk Acute Zorg (LNAZ).

Je maakt deel uit van een team van ongeveer 20 collega’s, die zich bezighouden met de doorontwikkeling van de acute zorg in de keten. Hierbij kun je denken aan de implementatie van het Integraal Zorgakkoord (IZA), traumaregistratie, educatie, crisispreparatie en kwaliteitsbewaking en monitoring. Maastricht is de uitvalsbasis.

Arbeidsovereenkomst
Het betreft een tijdelijk arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc. Na deze tijdelijke periode bestaat er, bij gebleken geschiktheid, de mogelijkheid tot verlenging / het krijgen van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Wat bieden wij?
De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.

Wij bieden je:

• Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
• Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
• Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
• Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement;
• Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 4.429,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A08 van de Cao umc.

Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: 043-387 59 77 of per mail:

Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op
.

Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

De sollicitatiegesprekken zullen in week 19 en 20 worden gehouden.

meer...

Terug Naar vacature

Meer vacatures van Maastricht UMC
Meer Management Assistent Netwerk Acute Zorg Full vacatures

Senior Adviseur/Projectleider Acute Zorg

Wat ga je doen? De acute zorg staat voor grote uitdagingen. Met een toenemende zorgvraag en personeelstekorten zal in de toekomst ‘meer met minder’ moeten. Regionale ketensamenwerking wordt steeds essentiëler om de
1 uur geleden- Volledige vacature bekijken

Assistent Technisch Management VvE

MVGM VvE beheert meer dan 3.300 Verenigingen van Eigenaars in heel Nederland. Hiermee nemen wij de zorg en lasten weg van duizenden opdrachtgevers op technisch, administratief en juridisch gebied. Door onze brede
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Assistent Technisch Management VvE

MVGM VvE beheert meer dan 3.300 Verenigingen van Eigenaars in heel Nederland. Hiermee nemen wij de zorg en lasten weg van duizenden opdrachtgevers op technisch, administratief en juridisch gebied. Door onze brede
18 uur geleden- Volledige vacature bekijken

Assistent Technisch Management VvE

MVGM VvE beheert meer dan 3.300 Verenigingen van Eigenaars in heel Nederland. Hiermee nemen wij de zorg en lasten weg van duizenden opdrachtgevers op technisch, administratief en juridisch gebied. Door onze brede
18 uur geleden- Volledige vacature bekijken