Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Projectsecretaris t.b.v. opzetten marketing organisatie

Functie omschrijving

Gooise Meren werkt aan de doorstart van een marketing organisatie voor de gemeente. Voor zowel het praktisch organiseren van de benodigde gesprekken en voor het meeschrijven aan het inhoudelijke concept zijn wij op zijn naar een tijdelijke projectsecretaris. De opdracht omvat de volgende taken:

• Het organiseren van de volgende thematische tafels (inplannen, locatie, uitnodigen partners, verslaglegging, terugkoppeling);
• Ondernemen;
• Cultuur;
• Maatschappelijk (gezondheid/vitaliteit/sport);
• Jong;
• De opgehaalde input van de thematische tafels samenvoegen en op basis hiervan een opzet maken voor de planning voor de komende periode;
• Het organiseren van gesprekken met beoogde bestuurders;
• Ondersteuning bieden bij het oprichten van een nieuwe stichting (inschrijving KvK, afspraak notaris, meeschrijven met de statuten);
• Het te installeren bestuur ondersteunen bij de opstartwerkzaamheden;
• Wekelijkse afstemming met de interne werkgroep;
• 3-wekelijkse update over de voortgang aan de betrokken wethouder.

De opdrachtgever(s)

Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Functie eisen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week gedurende de duur van de opdracht;
• Bekend zijn met het culturele, maatschappelijke veld en bedrijfsleven in Gooise Meren;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectsecretaris binnen een marketing organisatie.

Wensen (weging totaal 100 punten)

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met of binnen een marketing organisatie (35 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke context (30 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectondersteuning (20 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van meerjarenplanning / uitvoeringsplanning (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in het samenwerken met interne werkgroepen (5 punten).

Competenties

• Je bent een teamspeler en verbinder die zorgt voor afstemming en duidelijke communicatie;
• Je bent in staat om zelfstandig en onder tijdsdruk te werken;
• Je bent creatief en oplossingsgericht zonder de wettelijke kaders uit het oog te verliezen;
• Je houdt van aanpakken en gaat graag de uitdaging aan te werken aan een nieuwe organisatie;
• Je bent kritisch en neemt verantwoordelijkheid.

Extra info

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.
Gooise Meren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffende thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Als afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/ op kantoor plaats vinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland van op dinsdag 14 mei 2024 . De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn (standaard 3), ontvangen uiterlijk op vrijdag 10 mei 2024 bericht. De gesprekken vinden bij voorkeur fysiek/digitaal plaats. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de inhuuropdracht.

meer...

Terug - Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Ztalks

Head of marketing

Gezocht: Head of Online Marketing! Onze organisatie, een dynamische samenwerking tussen vier bedrijven, is op zoek naar de Head of Online Marketing! Ben jij een all-rounder op het gebied van online marketing? Wil je een
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Head of marketing

Gezocht: Head of Online Marketing! Onze organisatie, een dynamische samenwerking tussen vier bedrijven, is op zoek naar de Head of Online Marketing! Ben jij een all-rounder op het gebied van online marketing? Wil je een
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Head of marketing

Gezocht: Head of Online Marketing! Onze organisatie, een dynamische samenwerking tussen vier bedrijven, is op zoek naar de Head of Online Marketing! Ben jij een all-rounder op het gebied van online marketing? Wil je een
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Head of marketing

Gezocht: Head of Online Marketing! Onze organisatie, een dynamische samenwerking tussen vier bedrijven, is op zoek naar de Head of Online Marketing! Ben jij een all-rounder op het gebied van online marketing? Wil je een
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken