Terug

Managementassistent afdelingssecretariaat Samenleving

Dit is een oud bericht.
(24 - 28 uur per week, schaal 6)
Wat leuk dat je deze vacature bekijkt! Wij zoeken voor ons afdelingssecretariaat Samenleving een nieuwe collega. Is ontzorgen, plannen en organiseren echt jouw ding? Wij houden wel van een beetje nieuwsgierigheid, vooruit denken en zelfstandig kansen pakken. Jij ook?

Waarom hebben wij jou nodig?

Jij wordt verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle afdelingen binnen de afdeling Samenleving, de directie en het bestuur. Planningen kunnen complex zijn waardoor je soms even creatief moet zijn. Wij kunnen jouw hulp daarom goed gebruiken. Je vormt een team van managementassistenten samen met jouw collega. Je werkt in een dynamische omgeving waar een dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit een vanzelfsprekend onderdeel zijn van het werk.

Jouw nieuwe uitdaging

Voor jou is elke dag verschillend. In grote lijnen vertelt Krista (afdelingsmanager Samenleving) hoe jouw rol eruit gaat zien:
”Je wordt mijn rechterhand. Je bewaakt diverse agenda’s, behoudt altijd die helicopterview en je werkt zelfstandig. Je denkt altijd een stap vooruit, je bent mij voor. Ontzorgen, plannen en organiseren is wat jij het liefste doet. Je denkt mee en je hebt een hoge betrokkenheid bij de organisatie. Wij houden wel van een beetje nieuwsgierigheid en zelfstandig kansen pakken. Samen met jouw collega-managementassistent pak je zaken op die nodig zijn om het secretariaat goed te laten functioneren. Daarin worden taken onderling besproken en zoekt ieder in de werkzaamheden aansluiting bij zijn of haar eigen talent. Belangrijk is dat je je bewust bent van het vertrouwelijke karakter van de functie. We kijken uit naar je reactie!”

Hoe ga jij het verschil maken?

Als Managementassistent houd jij je hoofd altijd koel, gewoon omdat je de zaken goed op orde hebt en omdat ontzorgen, plannen en organiseren op jouw lijf geschreven is. Jouw vooruitziende blik en daadkracht om alle werkzaamheden op het secretariaat goed te regelen, dragen bij aan het succes van de organisatie en de afdeling Samenleving in het bijzonder. Jij weet precies wat Krista, de afdelingsmanager, nodig heeft. Ontzorgen is voor jou een belangrijke drijfveer en is je van nature gegeven. Linksom of rechtsom, jij regelt het!

Zijn wij een match?

Het is voor ons belangrijk dat wij bij jou passen en andersom natuurlijk ook. Je bent een secretarieel talent met organisatiesensitiviteit. Zelfstandig werken vind je leuk en je neemt binnen kaders graag initiatieven. Je ontzorgt graag en durft nieuwe paden te bewandelen.

Je hebt minimaal een mbo+/hbo- werk- en -denkniveau, een aantal jaar secretariële ervaring en een pittige portie ambitie. Jij overziet op ieder moment wat er speelt en kijkt daarbij verder dan je eigen werk. Je initieert en denkt mee over verbetervoorstellen op het gebied van kwaliteit of efficiency. Hiervoor kijk je niet alleen naar ervaringen “binnen” maar ook naar die van andere organisaties. 

Omdat flexibiliteit en samenwerking essentieel zijn, ben je optimaal beschikbaar. Je zet je uren op een flexibele manier in.
Verder heb je ervaring met moderne ICT, vergaderapplicaties (bijv. iBabs) en beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Het volgende kun je van ons verwachten

We bieden je in de eerste plaats een boeiende functie aan in een gemeentelijke organisatie die volop in beweging is. Je krijgt volop ontwikkelmogelijkheden en kansen om jouw talenten optimaal in te zetten. Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring bieden wij een salaris van maximaal € 3.018,00 bruto per maand (schaal 6) o.b.v. 36 uur per week. 

Verder ontvang je naast het salaris een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuze Budget (IKB). Dit is 17,05% over je salaris. Met het IKB beschik je over keuzevrijheid en eigen zeggenschap over deze financiële ruimte. Je kunt hiermee keuzes maken die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. 

Daarnaast bieden wij een eigentijds pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals betaald ouderschapsverlof en aantrekkelijke opleidingsmogelijkheden. Je hebt de mogelijkheid om je uren flexibel in te delen en gedeeltelijk thuis te werken. Dit combineer je met het ontmoeten van je collega’s in het gemeentehuis.

Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar. Na dit jaar wordt, bij goed functioneren, de tijdelijke arbeidsovereenkomst omgezet naar een vaste arbeidsovereenkomst.

Wie zijn wij? Gemeente Geldrop-Mierlo!

We vormen samen met 230 professionals onze organisatie. We zijn open, sociaal en ontwikkelingsgericht. De strategische visie 2022 vormt voor ons een belangrijke basis. Om onze inwoners, maatschappelijke partijen en ondernemers zo goed mogelijk te helpen, houden we de lijnen kort, het werk efficiënt en de oplossingen professioneel. Het ontwikkelen van onszelf en de organisatie vinden we belangrijk. Ons doel is om een wendbare en rolbewuste organisatie te zijn die in verbinding staat met de omgeving. Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Ga je ervoor?

We zijn benieuwd wie je bent! Laat het ons dan uiterlijk 30 oktober weten.
Het kennismakingsgesprek vindt plaats op donderdag 3 november. Wil je hier vast rekening mee houden? 
Heb je eerst nog vragen? Inhoudelijke vragen over de functie kun je stellen aan jouw toekomstige afdelingsmanager Krista van Melick: (040) 289 3780 of

meer...

Terug - Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Geldrop Mierlo

Management Assistent/ Secretaresse (1 fte)

Job descriptionMensen zijn het hart en ziel van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). Met uitstekende onderzoeks- en onderwijsprogramma's, maken we deel uit van nationale en internationale academische netwerken, nemen
6 dagen geleden- Volledige vacature bekijken