Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Projectsecretaris

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris.
Je levert een bijdrage aan de organisatie, communicatie en coördinatie in de projecten. Tevens is de wens goed kunnen omgaan met mensen en een brede, niet inhoudelijke, kijk op projecten en het cluster als geheel.

Dit is waar jij voldoening uit haalt:

• Het inplannen van overleggen (rekening houdend met de verschillende belangen van verschillende deelnemers) en het verzorgen van administratieve ondersteuning (actielijst) van diverse overleggen betreft een groot deel van de dagelijkse werkzaamheden
• (Mede) agendabeheer van de twee projectmanagers. Daarnaast kan je gevraagd worden voor het verzenden van e-mails met betrekking tot het cluster, het notuleren in (bestuurlijke) bijeenkomsten, het bijwerken van overzichten (b.v. een organogram, vakantieoverzicht of andere cluster gerelateerde overzichten) of het organiseren van een bijeenkomst of evenement voor het cluster
• Tevens documenteer je belangrijke e-mails / bestanden in het daarvoor bestemde programma. Door jouw rol ben je een centraal persoon binnen het cluster

Jouw profiel

Je herkent jezelf in de termen: proactief, resultaatgericht, je bent aanspreekbaar en spreekt/spoort anderen aan. In deze functie verwachten zij dat je zelfstandig optreedt.

Je ziet kansen en benut deze. Je weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen en je stelt je flexibel op. Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.

Je kunt goed overweg met veel gebruikte Microsoft office pakketten (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook etc.), maar ook het document informatie systeem zoals bijv. Connect. Daarnaast ben je een echte teamplayer die altijd klaarstaat voor collega’s.

Organisatie

Het cluster ZN-A-Tunnels III werkt hybride. Dit betekent dat thuiswerken beperkt mogelijk is. De woensdagen wordt standaard door het hele cluster op kantoor in Den Bosch gewerkt. Het kan zijn dat overleggen op andere dagen op kantoor plaatsvinden waar je ook geacht wordt om fysiek aanwezig te zijn. Dat kan soms dan ook in Eindhoven of Roermond zijn. Het cluster verwacht hierin flexibiliteit, d.w.z. dat in goed overleg afspraken worden gemaakt wanneer zaken fysiek of hybride worden opgepakt.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding
• Minimaal 2 jaar werkervaring in projectsecretarisrol
• Ervaring met MS Office
• Je kan fysiek aanwezig zijn op locatie op de projectdag(en)

Functie wensen

• 3 jaar of meer ervaring met projectsecretariaat binnen de publieke sector
• 3 jaar of meer ervaring met projectsecretariaat binnen Rijkswaterstaat
• Ervaring met het Document informatie systeem Connect

meer...

Terug - Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Bright Professionals

Medior Consultant Energietransitie

Wat ga je doen?Om je kennis te laten maken met onze organisatie, onze dienstverlening en het werkveld waarin we actief zijn, start je met een aantal andere collega’s met een training van 2 weken. Aansluitend wordt er in
18 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Projectmanager Gebiedsontwikkeling

WAT GA JE DOENAls onze nieuwe Projectmanager Gebiedsontwikkeling ben jij verantwoordelijk voor het aansturen van multidisciplinaire projectteams en het leiding geven aan projecten, waarbij je ervoor zorgt dat alles volgens
6 dagen geleden- Volledige vacature bekijken