Schoevers - The Hague
Functie We zoeken een veelzijdige secretaresse die ondersteuning biedt aan zowel de leden als het personeel. Deze rol omvat het coördineren van een soepele verhuizing naar een ander ministerie. Je bent verantwoordelijk voor - Volledige vacature bekijken
Terug
Secretaresse / Office Manager
Ben jij op zoek naar een leuke uitdagende functie in een platte organisatie? Ben jij gastvriendelijk en regel jij graag alle facilitaire zaken? Hou jij van een stukje verantwoordelijkheid en ben jij een echte ontzorger? Dan ben jij misschien wel het nieuwe visitekaartje van Vabi! Lees snel verder!
Verantwoordelijkheden
Als Secretaresse / Office Manager
bij Vabi houd jij je bezig met alle facilitaire zaken binnen Vabi. Zo regel jij het gebouwbeheer, de telefoon, voorraden, post, receptie maar ook de lunch en vluchten voor belangrijke bijeenkomsten. Naast deze werkzaamheden krijg je ook administratieve taken. Je hebt dus veel variatie binnen jouw functie! Verder werk je nauwkeurig en ben je representatief. Jij bent namelijk de eerste die onze gasten zien en ontvangt. Uiteraard zijn goede communicatieve vaardigheden vereist. Bij Vabi werken we hybride, voor deze functie dien je echter minimaal 4 van de 5 dagen op kantoor te zijn bij een werkweek van 40 uur. Tot slot houden we natuurlijk van een geintje en heerst er een leuke open sfeer op kantoor (al zeggen we het zelf
😉
).
In jouw werk...
Houd jij je bezig met alle facilitaire zaken binnen Vabi;
Ben je verantwoordelijk voor de receptie;
Bied jij klanten ondersteuning zowel telefonisch als per mail;
Ben je representatief en kan je zelfstandig/gestructureerd werken;
Houd jij je bezig met administratieve taken;
Ben jij het visitekaartje van Vabi.
Verder breng je mee:
Een afgeronde mbo/hbo opleiding in de richting van Office management/Secretarieel;
Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
Communicatieve vaardigheden en beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift;
Uitstekende kennis van Microsoft Office (zoals Word, Excel en PowerPoint);
Een professionele en representatieve houding;
meer...
Terug Naar vacature
Meer vacatures van Vabi
Gerelateerde vacatures aan Secretaresse / Office Manager
Public Support - The Hague
Interim secretaresse Den Haag Wat ga je doen als Interim secretaresse Den Haag? Als Interim secretaresse Den Haag (m/v/x) bij Public Support geniet je van de zekerheid van een vast dienstverband bij een maatschappelijk - Volledige vacature bekijken
Public Support - The Hague
Interim secretaresse Den Haag Wat ga je doen als Interim secretaresse Den Haag? Als Interim secretaresse Den Haag (m/v/x) bij Public Support geniet je van de zekerheid van een vast dienstverband bij een maatschappelijk - Volledige vacature bekijken
Public Support - Zoetermeer
Secretaresse regio Zoetermeer Wat ga je doen als Secretaresse regio Zoetermeer? Als secretaresse (m/v/x) bij Public Support geniet je van de zekerheid van een vast dienstverband bij een maatschappelijk betrokken - Volledige vacature bekijken
Secretaresse Notariaat (4/5 dagen)
Bird & Bird - The Hague
Als onderdeel van het business services team van Bird & Bird ben je cruciaal voor ons succes. Of je nu IT-er, juridisch secretaresse, marketingexpert of financieel medewerker bent, als essentieel onderdeel van de staf draag - Volledige vacature bekijken