Directiesecretaresse financiële dienstverlening
DEP WORKS - Amsterdam
financiële dienstverlening / ondersteuning directieleden / professioneel / | 32/40 uur | detacheren + vast | per direct / op korte termijn) Wij zoeken een proactieve, - Volledige vacature bekijken
Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Directiesecretaresse
Directiesecretaresse
Functieomschrijving
Voor het GVB zoeken wij een Directiesecretaresse.Werkzaamheden
- Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur) in brede zin, daarbij ook signaleren wat er speelt in de organisatie en dit vervolgens bespreken
- Meedenken met de directeur, stroomlijnen van de werkzaamheden
- Zorgen voor goed contact met interne en externe relaties, om zo dit netwerk goed te kunnen benutten
- Eerste aanspreekpunt, ontvangen van gasten
- Voeren van complex agendabeheer waarbij je het totaal overzicht behoudt en zorgt voor een efficie?nte agenda
- Planning en organisatie van meetings
- Voorbereiden en uitwerken van stukken en presentaties met betrekking tot diverse bijeenkomsten en afspraken
- Voorbereiden van basis correspondentie
- Archivering en dossierbeheer
- Managen van informatie: screenen, doorverwijzen en afhandelen van emailverkeer, telefoongesprekken en documenten
- Verwerken van allerhande ad-hoc vragen en kleine zaken die er voor zorgen dat de directeur Techniek of Financieel Directeur zich kan wijden aan zijn eigen werk
Jouw profiel
Je hebt HBO niveau (bijvoorbeeld opleiding Schoevers Directiesecretaresse). Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en van het gehele MS Office pakket.Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse / managementassistent, hebt relevante levenservaring, een brede algemene ontwikkeling en goede sociale vaardigheden. Je bent gei?nteresseerd om je te verdiepen in de inhoud.
Je staat stevig in je schoenen en herkent jezelf in de volgende criteria:
- Grote mate van integriteit en discretie en handelend in het belang van de organisatie
- Evenwichtig, zelfstandig en zelfverzekerd
- Inzicht en groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen
- Nuchter
- Communicatief sterk
- Accuraat en organisatorisch sterk
- Representatief
- Je houdt overzicht en het hoofd koel in drukke tijden (stressbestendig)
- Je bent flexibel, geen 9 tot 5 mentaliteit
- Je ben proactief, ondernemend en kan goed prioriteiten stellen
- Sterk dienstverlenend
- Plezier in samenwerken
Organisatie
Onze missie is dat Amsterdam bereikbaar is voor iedereen. We zetten onze ervaring in om een volwaardige mobiliteitspartner te zijn voor de stad en de regio. Samen met verschillende partijen werken we aan een uitnodigend, toegankelijk en duurzaam OV-netwerk. GVB verzorgt het openbaar vervoer in en rond Amsterdam. Per gemiddelde werkdag reizen ongeveer 800.000 reizigers met ons mee in de metro’s, trams en bussen en op de veren over het IJ en Noordzeekanaal.Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- HBO opleiding afgerond
- Minimaal 5 jaar werkervaring (afgelopen 8 jaar) als directiesecretaresse of managementsecretaresse bij een soortgelijk bedrijf
Functie wensen
- HBO opleiding in de richting van de functie afgerond, bijvoorbeeld Schoevers
- Werkervaring met Sharepoint
- Ervaring met de planning, organisatie en het voorbereiden van bijeenkomsten en presentaties
- Werkervaring met complex agendabeheer bij een soortgelijk bedrijf.
Terug Naar vacature
Meer vacatures van Bright Professionals
Gerelateerde vacatures aan Directiesecretaresse
Secretary Plus - Diemen
Dit ga je doen Als Directiesecretaresse ben je primair de rechterhand van de statutaire directie van de opdrachtgever met een prachtig kantoor in Amsterdam.De ideale kandidaat heeft een benadering als directiesecretaresse - Volledige vacature bekijken
Secretary Plus - Diemen
Wat je gaat doen Als Directiesecretaresse ben je primair de rechterhand van de statutaire directie van de opdrachtgever met een prachtig kantoor in Amsterdam. De ideale kandidaat heeft een benadering als directiesecretaresse - Volledige vacature bekijken
Secretary Plus - Diemen
Wat je gaat doen Als Directiesecretaresse ben je primair de rechterhand van de statutaire directie van de opdrachtgever met een prachtig kantoor in Amsterdam. De ideale kandidaat heeft een benadering als directiesecretaresse - Volledige vacature bekijken
Secretary Plus - Diemen
Als Directiesecretaresse ben je primair de rechterhand van de statutaire directie van de opdrachtgever met een prachtig kantoor in Amsterdam. De ideale kandidaat heeft een benadering als directiesecretaresse die verder gaat - Volledige vacature bekijken