Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.     Terug

Terug

Managementassistent

Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je notulen op. Je maakt actielijsten en bewaakt de gemaakte afspraken. Je bent assertief, integer en schrijft heldere en begrijpelijke teksten. Wat vragen we van jou als Managementassistent?Wat jou kenmerkt als managementassistent is dat je zelfstandig, vrolijk en behulpzaam bent. Je werkt graag in een team en vindt het prettig om je als spin in het web te bevinden tussen de collega’s. Je voelt je thuis in een omgeving die continue verandert en je weet de juiste prioriteiten te stellen. Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach!Dit hebben wij verder van je nodig:Opleiding: Je hebt minimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent, Secretarieel Medewerker en/of een vergelijkbare Schoevers-diploma).Werkervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie, waarbij natuurlijk ook stage-ervaring wordt meegerekend.Wat bieden we jou?Wij bieden jou de mogelijkheid om te werken aan jouw toekomst én die van de bewoners van het azc. Je hebt afwisselende werkzaamheden en je werkt in een hecht team. Daarnaast hechten we veel waarde aan jouw vrijheid en zelfstandigheid.Salaris: € 2.826,94 - € 3.499,70 bruto o.b.v. 36 uur.Dienstverband: 24-36 uur per week (in eerste instantie voor 12 maanden, met zicht op vast dienstverband).Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: o.a.pensioen, vitaliteitsuren, loopbaanbudget en een Individueel Keuzebudget van 18% (incl. vakantiegeld en 144 uur bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).Ruimte voor ontwikkeling: wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. We bieden daarvoor verschillende mogelijkheden. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien.Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle, Identiteitscontrole.Waar ga je werken? Als managementassistent kom je te werken op één van onze opvanglocaties in de regio Zuid-Holland. Je werkt daar in een team met collega’s die werkzaam zijn als woonbegeleider, huismeester, programmabegeleider, casemanager en de locatiemanager. Het team varieert van 15 tot 40 collega’s, afhankelijk van de grootte van het azc. Je start bij een opvanglocatie in de regio. Daar word je ingewerkt door een ervaren collega, waarna je eventueel kunt doorstromen naar een andere locatie zoals bijvoorbeeld Duinrell, Rotterdam, Hellevoetsluis of Middelharnis.Het COA als werkgeverBij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega’s gelijke kansen.

meer...

Terug Naar vacature

Meer vacatures van Coa

INGEVULD MANAGEMENTASSISTENT bij verzekeringsmaatsch...

Extra informatie= Je werkt in een team met meerdere managementassistenten= In eerste instantie werk je in verband met COVID-19 vanuit huisTot je taken behoren= complex agendabeheer voor meerdere managers= plannen en
4 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Managementassistent

Wil jij de rechterhand worden van onze CEO? Dan hebben wij een uitdagende kans voor jou! Wij zoeken een ervaren Managementassistent die goed is in het plannen en organiseren. Als jij een belangrijke rol wilt spelen in ons
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Z.S.M. ervaren MANAGEMENTASSISTENT bij gespecialisee...

Extra informatie= het gaat om een tijdelijke functie voor minimaal 6 maanden die je in 24, 28 of 32 uur per week mag uitvoeren= de functie is ontstaan vanwege langdurige ziekte= in deze functie ondersteun je directie + MT
5 uur geleden- Volledige vacature bekijken

MANAGEMENTASSISTENT / bij een commercieel VASTGOED

Extra informatie= De functie is ontstaan vanwege doorgroei in de organisatie= Je bent werkzaam in een secretaresseteam van 2 managementassistentes= De functie is in eerste instantie tijdelijk maar met optie op
28 dagen geleden- Volledige vacature bekijken