Driessen - Utrecht
Word managementassistent voor de Directeur Terreinbeheer & Ontwikkeling bij Staatsbosbeheer. Ondersteun, ontzorg en denk mee over hoe processen beter kunnen. Iets voor jou? Solliciteer nu!Wat ga je doen?Als - Volledige vacature bekijken
Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Managementassistent
Als Managementassistent bij SURF haal jij je energie uit het ondersteunen van onze mooie organisatie. Je weet als geen ander hoe je op de beste manier processen, projecten en programma’s beheert. Je hebt een flexibele, nieuwsgierige houding en zet je graag in voor een organisatie met maatschappelijk belang. Bij SURF ben je dan aan het juiste eind. Zien we jouw sollicitatie snel tegemoet?
Over SURF en het team Office Management & Project Office
SURF is de samenwerkingsorganisatie voor ict voor het Nederlandse onderwijs en onderzoek. SURF werkt samen met onderwijs- en onderzoeksinstellingen aan ict-voorzieningen en ict-innovatie om de kansen van digitalisering optimaal te benutten.Het team Office Management & Project Office (OM&PO) is onderdeel van de afdeling Beleid, Advies & Support. Office Management & Project Office biedt management ondersteuning en project support aan de hele SURF organisatie. Het Office Management team is opgedeeld in meerdere subteams. Ieder subteam ondersteunt één van de bedrijfstakken binnen SURF (Strategie & Bedrijfsvoering, Dienstverlening en Innovatie). Het OM&PO team is een hecht, hardwerkend team, waar ook altijd ruimte is om samen een kopje koffie drinken.
Het team ontzorgt, denkt mee en draagt bij aan een efficiënte en effectieve uitvoer van werkzaamheden. Het team vervult een ‘spilfunctie’ binnen de SURF organisatie, wat het leggen van verbindingen tussen de afdelingen vereenvoudigt. Elk subteam werkt onderling nauw samen, heeft een eenduidige manier van werken en is flexibel en breed inzetbaar.
Wat houdt de functie in?
Als managementassistent maak jij deel uit van het subteam Innovatie. Binnen dit subteam ondersteunen jij en je collega’s de gehele innovatietak, inclusief 4 managers, programmamanagers en de teamhoofden. De support van een van deze managers zal onder andere bij jouw werkzaamheden horen. Met de vele aspecten van deze functie binnen onze dynamische organisatie verveel je je nooit.Binnen dit team overzie je de gehele organisatie en ben je een aanspreekpunt voor je collega’s. Je blijft op de hoogte van de ontwikkelingen binnen SURF en onderhoud je intern contact om over voortgang te informeren, af te stemmen en te organiseren. Je zorgt voor een soepel verloop van de opgestelde processen, beheert complexe afspraken en agenda’s en ondersteunt bij het organiseren van vergaderingen, heidagen en teamuitjes.
Wat ga je precies doen?
Je biedt ondersteuning in de breedste zin van het woord. Jouw takenpakket is breed en divers; geen dag is hetzelfde. Enkele voorbeelden van de werkzaamheden zijn:- Agendabeheer, plannen van (complexe) afspraken;
- Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten;
- Notuleren, actie- en besluitenlijsten opstellen, opvolging van afgesproken acties;
- Mailbox beheer en administratieve ondersteuning;
- Organiseren van allerlei (interne) bijeenkomsten, maar ook teamuitjes, teambuildingsessies en heidagen;
- Ondersteuning R&O cyclus.
Wij vragen
- Hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 – 3 jaar relevante werkervaring;
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Affiniteit met ict;
- Accuratesse en resultaatgerichtheid.
Wij bieden
- Een afwisselende en uitdagende baan voor 32-40 uur (0,8 - 1,0 fte) in een informele en collegiale sfeer met een hoog ambitieniveau;
- Uitgebreide opleidingsmogelijkheden en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een salarisrange van 3024 - 4782 EUR bruto op basis van fulltime, en afhankelijk van kennis & ervaring;
- 8,33% vakantiegeld, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
- 36 vakantiedagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek);
- Een goede pensioenregeling bij PNO-media, waarbij je zelf slechts 1/8e deel van de premie bijdraagt en SURF 7/8e deel;
- De mogelijkheid tot hybride werken en je ontvangt een thuiswerkvergoeding op de thuiswerkdagen;
- Een NS-Businesscard 1e klas;
- Twee mooie locaties, in Amsterdam en Utrecht, beide met goede openbaar vervoer voorzieningen. Jouw standplaats wordt: Utrecht. Ons kantoor Utrecht is gevestigd op loopafstand van Utrecht CS;
- Een contract voor in eerste instantie één jaar, met de intentie om na een jaar dit om te zetten naar een vast dienstverband.
meer...
Terug - Opslaan en terug Naar vacature
Meer vacatures van Surf
Meer Managementassistent vacatures
Gerelateerde vacatures aan Managementassistent
Driessen - Utrecht
Word managementassistent voor de Directeur Terreinbeheer & Ontwikkeling bij Staatsbosbeheer. Ondersteun, ontzorg en denk mee over hoe processen beter kunnen. Iets voor jou? Solliciteer nu Wat ga je doen? Als - Volledige vacature bekijken
Driessen - Utrecht
Word managementassistent voor de Directeur Terreinbeheer & Ontwikkeling bij Staatsbosbeheer. Ondersteun, ontzorg en denk mee over hoe processen beter kunnen. Iets voor jou? Solliciteer nu! Wat ga je doen? Als - Volledige vacature bekijken
Driessen - Utrecht
Word managementassistent voor de Directeur Terreinbeheer & Ontwikkeling bij Staatsbosbeheer. Ondersteun, ontzorg en denk mee over hoe processen beter kunnen. Iets voor jou? Solliciteer nu! Wat ga je doen? Als - Volledige vacature bekijken
Driessen - Utrecht
Word managementassistent voor de Directeur Terreinbeheer & Ontwikkeling bij Staatsbosbeheer. Ondersteun, ontzorg en denk mee over hoe processen beter kunnen. Iets voor jou? Solliciteer nu Wat ga je doen? Als - Volledige vacature bekijken