Terug

Medisch secretaresse

Meld je aan om te solliciteren
Solliciteren
Favoriet

Vacature omschrijving

Secretaresse ICMT (32-36 upw, locatie Sittard-Geleen en Heerlen)
Bij de afdeling ICMT van Zuyderland zijn wij op zoek naar secretaresse. Heb je interesse? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Jouw nieuwe baan

Als secretaresse biedt je managementondersteuning en verricht je secretariële en proces ondersteunende werkzaamheden voor de enkele managers van ICMT.

Jouw werkzaamheden zijn:

• agendabeheer en archiefbeheer;
• notuleren;
• ontvangen van gasten;
• voeren van correspondentie zoals het afhandelen en/of doorgeleiden van telefoongesprekken en mailberichten. Je gaat hier zeer zorgvuldig mee om.

Daarnaast behoort het zelfstandig voorbereiden van ICMT Managementteamvergaderingen, ICMT-informatiesessies, vergaderingen, project overleggen en het organiseren van heidagen ook tot jouw takenpakket.

Je hebt daartoe een veelheid aan contacten op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie en treedt veelal op als (eerste) aanspreekpunt namens de afdeling en de RVE-manager.

Je vindt het leuk om zelfstandig en pro-actief jouw werkzaamheden uit te voeren. Je weet als geen ander hierin prioriteiten te stellen. Je hebt hierin een signaalfunctie voor de RVE-manager en afdelingshoofden.

De hoofdlocatie van ICMT is Sittard-Geleen, maar je bent bereid om op beide locaties te werken.

Wat neem je mee?

• Je hebt minimaal een Mbo 4 werk- en denkniveau; een afgeronde secretariële opleiding aangevuld met (evt.) een opleiding managementassistent. Daarnaast heb je ervaring in een vergelijkbare functie.
• Gedegen kennis en ervaring met Microsoft M365 en het werken in Teams.
• De Nederlandse taal in woord en geschrift, is voor jou geen probleem.
• Je hebt ervaring met het in goede banen leiden van besluitvormingsprocessen binnen organisaties.
• Je vindt het leuk om zelfstandig en pro-actief jouw werkzaamheden uit te voeren. Je weet als geen ander hierin prioriteiten te stellen. Je hebt hierin een signaalfunctie voor de RVE-manager en afdelingshoofden.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een contract voor de duur van één jaar. Bij gebleken geschiktheid zal het dienstverband na een jaar worden omgezet in onbepaalde tijd.
• Een werkweek van gemiddeld 32-36 uur, waarbij de werktijden in overleg bespreekbaar zijn.
• Een salaris in FWG 40 met een bruto maandsalaris van € 2.391- tot € 3.484, - bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.
• De mogelijkheid om op termijn door te groeien naar de functie van managementassistent(e).

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van 2 euro per dag.
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Welkom in het team

De RVE ICMT (Informatie, Communicatie en Medische Technologie) bestaat uit ongeveer 180 collega’s verdeeld over de afdelingen: Innovatie, CIO Office, Medische Technologie, Applicatie services en Infrastructuur services. Jij wordt onderdeel van het secretariaat van ICMT. Het team bestaat uit 2 medewerkers binnen een dynamische, maar leuke en gezellige afdeling. Jij bent samen met jouw collega’s de spil van de afdeling.

Deze afdelingen zijn direct en indirect van belang voor de ondersteuning van onze zorgprofessionals. De beschikbaarheid, veiligheid en betrouwbaarheid van alle ICT- en medische systemen zijn essentieel, dag en nacht, zowel in- als extern. Daarnaast is de afdeling zeer nauw betrokken bij het realiseren van de Zuyderland organisatiestrategie ''de beste zorg, zo thuis mogelijk''. Om deze strategie mogelijk te maken worden de komende jaren veel projecten geïnitieerd met een grote ICT-component.

‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg’

Functie eisen

Minimale werkervaring:
1 - 3 jaar

Opleidingsniveau:
mbo

Wat bieden wij

Dienstverband:
fulltime

Contracttype:
vast

Uren indicatie:
32-36

Aanvullend:

Meer weten?

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Bert Pfeiffer (RVE-manager), via 06-23955971.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.

Solliciteren

Belangstelling voor deze functie kun je kenbaar maken middels het invullen van het digitale sollicitatieformulier
Meer informatie over het beroep
'Medisch secretaresse'
Een medisch secretaresse is een administratieve ondersteuner die werkzaam is in de medische sector. Ze verzorgen diverse administratieve en organisatorische taken binnen een artsenpraktijk, ziekenhuis of andere zorginstelling.

meer...

Terug - Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Zorgjob

Secretaresse (tijdelijk)

Huisartsenpost Maastricht&Heuvelland is op zoek naar een secretaresse die het team tijdelijk kan versterken per 18 September. Het gaat om een parttime functie van 12-18 uur per week, verdeeld over 3 dagen waarbij dinsdag en
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Secretaresse (tijdelijk)

Huisartsenpost Maastricht&Heuvelland is op zoek naar een secretaresse die het team tijdelijk kan versterken per 18 September. Het gaat om een parttime functie van 12-18 uur per week, verdeeld over 3 dagen waarbij dinsdag en
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Secretaresse (tijdelijk)

Huisartsenpost Maastricht&Heuvelland is op zoek naar een secretaresse die het team tijdelijk kan versterken per 18 September. Het gaat om een parttime functie van 12-18 uur per week, verdeeld over 3 dagen waarbij dinsdag en
3 uur geleden- Volledige vacature bekijken

Secretaresse Afdelingshoofd Psychiatrie

Wat ga je doen?Als secretaresse ben je het aanspreekpunt voor het hoofd van de afdeling Psychiatrie.Je bent de spin in het web die als steun en toeverlaat fungeert. Voor zowel interne als externe contacten ben je het
6 dagen geleden- Volledige vacature bekijken