Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.     Terug

Terug

Adviseur Informatiemanagement

het Historisch Centrum Limburg in het kort

Het Historisch Centrum Limburg (HCL) is een openbare archieforganisatie op basis van een wettelijke Gemeenschappelijke Regeling tussen de Rijksoverheid en de gemeenten Maastricht en Heerlen. Daarnaast zijn diverse gemeenten en gemeenschappelijke regelingen, de provincie Limburg en het Waterschap Limburg voor hun archiefbeheer en informatie-dienstverlening naar het publiek bij het HCL aangesloten.

Het HCL bezit grote historische collecties, archieven, prenten, foto's, films en boeken over de geschiedenis van Limburg. Die collecties worden breed gebruikt voor raadpleging, onderzoek, educatie en cultuurbeleving. Het HCL beschikt over een tweetal locaties. Eén locatie is gelegen in het centrum van Maastricht, de andere in Heerlen.

Binnen de afdeling bedrijfsvoering werkt team Informatiemanagement & Automatisering (I&A) dagdagelijks aan de informatievoorziening van het HCL. Het team richt zich op het beheren van informatie en het ontwikkelen van de informatievoorziening voor zowel de afdeling Bedrijfsvoering als alle andere organisatieonderdelen. Het team is o.a. de verbindende schakel tussen het HCL en de IT-leverancier voor ICT-infrastructuur en werkplekken. In de afgelopen jaren is HCL in omvang verdubbeld.

Om de organisatie optimaal te kunnen blijven faciliteren, zoeken we ter versterking van ons team per direct een:

Adviseur Informatiemanagement (1,0 fte)

Ben jij een enthousiaste Adviseur IM die het leuk vindt om de vertaling te maken van de informatiebehoeften van de verschillende afdelingen naar een passende informatievoorziening? Ben je goed in analyseren en het opstellen van kaders? Ben je tegelijkertijd bereid om je handen uit je mouwen te steken en samen met je I&A-teamleden verder te bouwen aan een toekomstbestendige informatievoorziening van het HCL? Dan zijn we op zoek naar jou!

dit ga je doen:

In deze brede IM-functie richt je je vooral op processen en informatie. Je draagt bij aan de vertaling van de informatiebehoeften die vanuit verschillende bedrijfsprocessen ontstaan in een daarbij passende informatievoorziening. Je doet voorstellen om de informatievoorziening verder toekomstbestendig te maken. Daarnaast heb je een coördinerende en uitvoerende rol bij implementatietrajecten van de informatievoorziening. Je geeft advies aan de betrokkenen en levert een bijdrage aan het verder verbeteren van het informatie-bewustzijn binnen de organisatie.

dit zijn jouw taken:

• Je bent op de hoogte van de (onderlinge samenhang van de) processen en informatiestromen in de organisatie en denkt mee bij procesontwerp en -optimalisatie;
• Je vertaalt de informatiebehoeften die vanuit verschillende bedrijfsprocessen ontstaan naar daarbij passende informatievoorziening;
• Je levert een belangrijke bijdrage aan de doorontwikkeling van de interne informatievoorziening in samenwerking met de Adviseur ICT;
• Je werkt nauw samen met je collega teamleden zoals de adviseur ICT en de Specialistisch medewerker Informatiebeheer;
• Je coördineert en geeft mede uitvoering aan projecten op het gebied van de informatievoorziening;
• Je monitort de kwaliteit en rechtmatigheid van de huidige informatievoorziening. Je adviseert de Informatiemanager over het verbeteren van de informatievoorziening en de daaraan gekoppelde benodigde aanpassingen in het informatiebeleid en architectuur;
• Je adviseert de afdelingshoofden en de Informatiemanager ten aanzien van:
• het optimaliseren van de informatievoorziening binnen de eigen afdeling;
• het bewaken/toezien van de centraal vastgestelde kaders;
• het opvolgen van gesignaleerde en geconstateerde afwijkingen of risico’s.
• Je levert een bijdrage aan het creëren en versterken van het informatie-bewustzijn binnen de organisatie.

dit breng je mee:

We zoeken een enthousiaste Adviseur Informatiemanagement die zich in het volgende herkent:

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbaar enkele jaren relevante werkervaring op het snijvlak van business en IT, bij voorkeur in overheidsland;
• Je hebt ervaring op het gebied van procesmanagement, je kunt procesmatig denken en werken en je bent in staat je te verplaatsen in de verschillende bedrijfsprocessen;
• Je bent communicatief sterk en maakt makkelijk de verbinding met de organisatie;
• Je bent een teamplayer en kunt ook zelfstandig taken oppakken;
• Je bent analytisch, gestructureerd, proactief en oplossingsgericht;
• Je houdt overzicht en kunt goed coördineren;
• Je bent nieuwsgierig en bereid om verdere kennis op te doen;
• Je bent zowel een denker als een doener met hands-on mentaliteit;
• Je bent service- en klantgericht en weet binnen de kaders te opereren;
• Je beschikt bij voorkeur over actuele kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot de informatievoorziening van overheidsorganisaties;
• Je hebt bij voorkeur kennis van en/of affiniteit met informatiebeheer.

wij bieden

Het HCL is een organisatie die op het gebied van informatiemanagement en automatisering volop in beweging is. Je vindt daarom een werkomgeving die jou stimuleert om het maximale uit jezelf te halen. Het HCL is gevestigd in Maastricht en in Heerlen. Je standplaats is Maastricht, maar je zult ook regelmatig in Heerlen te vinden zijn. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor thuiswerken. Binnen je functie is er veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

De functie kent een omvang van maximaal 36 uur per week (1,0 fte), een werkweek van minimaal 32 uur is bespreekbaar. In eerste instantie is er sprake van een tijdelijk dienstverband van een jaar met de intentie om bij goed functioneren over te gaan naar een vast dienstverband. Inschaling vindt plaats in schaal 10 van de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (CAO SGO). Afhankelijk van opleiding en ervaring ligt je salaris tussen de € 3.396 en € 5.009 per maand.

Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten, zoals verlof, bedrijfsfitness, een opleiding en/of vakbondscontributie. In dit bedrag is het vakantiegeld en een eindejaarsuitkering opgenomen. Verder heb je de mogelijkheid tot opbouw van ADV en wordt pensioen opgebouwd bij het ABP.

hebben wij je interesse gewekt?

Dan ontvangen we jouw sollicitatie (motivatiebrief plus CV) graag uiterlijk 18 juni 2023.
Je kunt je deze richten aan de directeur van het HCL, Lita Wiggers. Dat kan per e-mail naar
of schriftelijk naar Sint Pieterstraat 7, 6211 JM Maastricht. Vergeet niet het
vacaturenummer 2023/001
te vermelden.

eerst meer weten?

Voor nadere informatie omtrent deze vacature neem je vrijblijvend contact op met Jeroen Bregman, hoofd bedrijfsvoering en adjunct-directeur, via
meer...

Terug Naar vacature

Meer vacatures van Rhcl