Polikliniekassistent/medisch secretaresse
SJG Weert - Weert
De functieAls polikliniekassistent/medisch secretaresse bemens je de frontoffice en ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten die binnenkomen op de poli. Je verricht administratieve werkzaamheden zoals het voorbereiden - Volledige vacature bekijken
Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw. Terug
Terug
Medisch secretaresse
Meld je aan om te solliciteren
Solliciteren
Favoriet
Vacature omschrijving
Secretaresse voor Regiomanager Zorgcentra (Echt)
Ter ondersteuning van de Regiomanager van onze Zuyderland Zorgcentra in Echt-Susteren zijn we, i.v.m. aankomend pensioen van onze huidige collega in juli 2024, op zoek naar een proactieve en klantgerichte secretaresse.Zuyderland beschikt over verschillende zorgcentra in Echt-Susteren: de Egthe, Egtherhof, ’t Peijerhoes (Echt) en Vastrada (Susteren). In deze rol ondersteun je in de eerste plaats de Regiomanager: je neemt werk uit handen en zorgt voor een vlotte werking van het secretariaat. De Regiomanager stuurt 25 personen rechtstreeks aan (o.a. Unitmanagers die elk verantwoordelijk zijn voor een afdeling binnen een zorgcentrum) waarvoor je ook waar nodig administratieve en secretariële ondersteuning biedt.
Wat ga je doen?
Jij bent onze proactieve spin-in-het-web en de vraagbaak voor interne en externe klanten.Essentieel is dat je goed prioriteiten kan stellen en realistische tijdinschattingen kan maken bij complex agendabeheer. Daarnaast draai je zelfstandig kleinere projecten.
Verdere voorkomende taken zijn: notuleren tijdens overleggen (vb. Unitmanagersoverleg), voorbereiden van meetings, informatie verzamelen, tekstopmaak, telefoon- en e-mailbeheer, afspraken bewaken, verwerken post, registreren gegevens, beheer werkarchief, het plaatsen van bestellingen in SAP, ruimtes boeken, het organiseren van bijeenkomsten, ondersteuning bij events of een interne verhuis,…
Last-minute een meeting verplaatsen of de vergaderruimte die toch niet beschikbaar is? Jij lost het met flair op!
Wie ben jij?
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau (must) en bij voorkeur werkervaring als (afdelings)secretaresse.
- Je bent zeer vaardig in het gebruik van Outlook, Word, PowerPoint en OneNote. Daarnaast ben je handig met Excel en je beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend.
- Je kunt zeer zelfstandig werken binnen de gestelde kaders, algemene richtlijnen, werkafspraken en vergadercycli.
- Je bent in staat prioriteiten te stellen en afgewogen keuzes te maken.
- Je beschikt over een proactieve houding en neemt verbeterinitiatieven daar waar nodig. Je legt de lat hoog.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, je bezit tact, discretie en inlevingsvermogen.
- Je bent representatief en flexibel in denken en doen.
- Je kunt relativeren en je hebt gevoel voor humor.
- Je bent een teamplayer die graag klantgericht en dienstverlenend te werk gaat.
- Je bent gretig, assertief en ‘’ziet werk”.
Wat bieden wij?
- Een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- De arbeidsduur bedraagt 36 uur per week. Je werkt tijdens kantoortijden, werkdagen en -uren zijn bespreekbaar.
- Het salaris ligt conform CAO Ziekenhuizen in FWG 40 (minimaal 2.391 euro bruto per maand en maximaal 3.484 euro bruto per maand op basis van 36 uur).
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden (CAO Ziekenhuizen), inclusief een aantrekkelijke eindejaarsuitkering (8,33%).
Terug Naar vacature
Meer vacatures van Zorgjob
Meer Medisch secretaresse vacatures
Gerelateerde vacatures aan Medisch secretaresse
Secretaresse (Medisch) Secretariaat Oogheelkunde
Maastricht UMC - Maastricht
Wat ga je doen? Ben jij de ervaren organisatorische duizendpoot die ons team komt versterken? Wij zoeken een dynamische secretaresse die het hart van onze operatie vormt. Jij beheert de agenda's van onze staf en ondersteunt - Volledige vacature bekijken
ZET Company - Epen
De functie. Ben jij een ervaren secretaresse behandelzaken die proactief kan ondersteunen tot in echt alle puntjes? Zet jij je talenten graag in om zaken soepel voor de behandelaars te laten verlopen? En wil jij je deze - Volledige vacature bekijken
Spijtenburg - Roermond
Wat ga je doen? Help jij als ANIOS graag mensen met een ziekte of beperking door hen perspectief te bieden op participatie in de maatschappij, waar mogelijk met arbeid? Zoek jij daarnaast een baan flexibele baan met de - Volledige vacature bekijken
UWV - Roermond
Wat ga je doen Sociale geneeskundeAls arts arbeid en gezondheid bied je mensen handvatten om te leren omgaan met een diagnose én om weer mee te kunnen doen in de samenleving. Wat betekent de beperking voor het werk van - Volledige vacature bekijken