Secretary Plus - Utrecht
Wat je gaat doen Werk jij graag binnen een bevlogen organisatie, houd je van een veelzijdig takenpakket en omschrijven anderen jou als dienstverlenend? Dan is deze functie Office Manager functie in Utrecht echt iets voor - Volledige vacature bekijken
Terug
Office Manager
Een teamplayer die nooit uitgeleerd is.
Een flinke dosis doorzettingsvermogen en enthousiasme
De gedrevenheid om technologie in de gebouwde omgeving te verbeteren
Wij bieden
min € 2889,00Betaalde maatwerk cursussen en opleidingen inclusief de HIT W/E
De mogelijkheid om deels thuis te werken & hybride op onze kantoren Geleen,Rotterdam,Utrecht & Velp.
27,5 vakantiedagen
Waarom onze organisatie
Grote mate van vrijheid om je functie in te kleden en je eigen te makenVeel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, groei door tot specialist, adviseur of projectleider
Werken aan mooie (integrale projecten zoals het DSM Hoofdkantoor of Uni van Maastricht.
Onze recruiter
Basilla Callaars & Laura UrbinatiTaken en verantwoordelijkheden
Binnen ons Huygenteam zijn wij voor onze vestiging in Utrecht (Papendorp) op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega officemanager om ons huidige team van 5 collega’s te versterken.Als officemanager ben jij een onmisbaar onderdeel van ons team, omdat jij met jouw kennis en kunde, jouw collega’s assisteert bij het uitvoeren van projecten op het secretariële- en administratieve vlak en daarnaast ondersteun je onze technici of directie bij (grotere) projecten en klanten met veel deelprojecten.
Je communiceert hierbij zowel intern met de betrokken collega’s als extern met onze opdrachtgevers.
Wat bieden wij
- Een functie voor 24 – 32 uur;
- informele en gezellige werksfeer binnen een familiecultuur waar iedereen elkaar kent;
- hybride werken met flexibele werktijden en mogelijkheid deels thuis te werken;
- Ruimte om je functie in te kleden en je eigen te maken;
- werken aan mooie projecten zoals het DSM Hoofdkantoor, de universiteit van Maastricht; het World Trade Center Utrecht of het Erasmusziekenhuis in Rotterdam;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, zo kan je doorgroeien tot bijvoorbeeld specialist, adviseur of projectleider;
- Veel opleidingsmogelijkheden op maat en mogelijkheid om In-house trainingen via de Quake Campus te volgen;
- 27,5 vakantiedagen;
- Een goed salaris vanaf €2889,-. van ervaring;
- Mede eigenaar worden door middel van medewerkersparticipatie.
Jouw uitdaging
- Assisteren projectadviseur en/of directieleden bij projectbeheer;
- Voorbereiden stukken vergaderingen van directieleden;
- Verzorgen en beheren projectcorrespondentie (offertes, brieven, mails, etc.);
- Verzorgen agendabeheer voor betrokken projectadviseurs en/of directie;
- Verzorgen projectadministratie intern & extern;
- Debiteurenbeheer / afhandelen acties (crediteuren, nieuwe facturen, uren omboeken, etc.)
- Beheren van facturering van projecten en meer-/minderwerk opgaven;
- Het bijwerken of aanvullen van het CRM-module in AFAS;
- Verzorgen van notulen van vergaderingen van projectvergaderingen zoals ontwerpvergaderingen, Managementteam vergaderingen, directievergaderingen (extern) en bouwvergaderingen (extern);
- Controleren van correspondentie van betrokken projectverantwoordelijken op spel- en stijlfouten alsmede consistent gebruik van projectsystematiek;
- Verzorgen van lichte facilitaire zaken binnen de vestiging (zoals voorraadbeheer kantoorartikelen, koffieautomaat bijvullen).
Jouw profiel
- HBO-/ MBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- Kennis van automatiseringssystemen
meer...
Terug - Opslaan en terug Naar vacature
Meer vacatures van Huygen
Meer Office Manager vacatures
Gerelateerde vacatures aan Office Manager
Secretary Plus - Utrecht
Wat je gaat doen Werk jij graag binnen een bevlogen organisatie, houd je van een veelzijdig takenpakket en omschrijven anderen jou als dienstverlenend? Dan is deze functie Office Manager functie in Utrecht echt iets voor - Volledige vacature bekijken
Secretary Plus - Utrecht
Wat je gaat doenWerk jij graag binnen een bevlogen organisatie, houd je van een veelzijdig takenpakket en omschrijven anderen jou als dienstverlenend? Dan is deze functie Office Manager functie in Utrecht echt iets voor - Volledige vacature bekijken
Secretary Plus - Utrecht
Wat je gaat doen Werk jij graag binnen een bevlogen organisatie, houd je van een veelzijdig takenpakket en omschrijven anderen jou als dienstverlenend? Dan is deze functie Office Manager functie in Utrecht echt iets voor - Volledige vacature bekijken
Secretary Plus - Utrecht
Wat je gaat doenWerk jij graag binnen een bevlogen organisatie, houd je van een veelzijdig takenpakket en omschrijven anderen jou als dienstverlenend? Dan is deze functie Office Manager functie in Utrecht echt iets voor - Volledige vacature bekijken