Vredo - Dodewaard
Schiet jij graag te hulp en houd je alle lopende processen in de gaten? Dan is een rol als Office Assistent je vast niet onbekend. Voor de afdelingen Sales en Customer Service is Vredo op zoek naar een ervaren Office - Volledige vacature bekijken
Terug
Office assistent
2024-02-16T10:21:47+00:00
Ben jij iemand die graag anderen helpt en altijd alle lopende processen goed in de gaten houdt? Dan is de rol van Office Assistent misschien wel iets voor jou. Wij zijn op zoek naar een ervaren Office Assistent.
Wat kun je verwachten?
In deze functie ga je aan de slag als de rechterhand van de manager en ben je de spil binnen het customer service team. Als office assistent zul je diverse administratieve, secretariële en facilitaire taken uitvoeren om ervoor te zorgen dat het kantoor goed blijft functioneren. Je speelt een onmisbare rol en biedt ondersteuning aan verschillende afdelingen. Enkele van je taken zullen onder andere zijn: notuleren bij verschillende meetings en opvolging geven aan acties, beheren van planningen en agenda’s, vragen van klanten en/of dealers beantwoorden via telefoon of e-mail, beheren van de Sales e-mail box, het uitwerken van orders in ons ERP systeem en de voortgang bewaken, ondersteunen bij de organisatie van evenementen, organiseren van klantbezoeken en zorgen voor een warm welkom op locatie, en allerhande overige werkzaamheden zoals het boeken van reizen, coördineren van transporten, en begeleiden van RDW trajecten. Kortom, het is een veelzijdige functie waarin stilzitten geen optie is!Wat heb je nodig om dit te kunnen?
We zoeken iemand met een ondersteunend en behulpzaam karakter. Een echte allrounder en ontzorger, die goed binnen de gestelde kaders werkt en alles regelt wat er moet gebeuren. Wat verwachten we verder van jou: een afgeronde opleiding (MBO+) in de richting van directiesecretaresse of officemanagement, relevante werkervaring als afdelings- of managementassistente, sterke communicatieve vaardigheden en een talent voor structuur en organisatie, gedegen beheersing van de Duitse én Engelse taal (Frans is een pré), en goede PC vaardigheden, waaronder ervaring met Outlook, Word, Excel, CRM systemen, etc.
Wat bieden wij?
Je komt te werken in een dynamische omgeving binnen een internationaal bedrijf. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid, en elke dag brengt weer nieuwe uitdagingen. De functie is fulltime (40 uur per week) en we verwachten dat je de hele week klaarstaat voor je collega’s. Onze arbeidsvoorwaarden zijn in lijn met de cao Metalektro, 27 vakantiedagen, een gedegen pensioenopbouw en keuzemogelijkheden voor ADV dagen.meer...
Terug Naar vacature
Meer vacatures van Mt Engineering
Meer Office assistent vacatures
Gerelateerde vacatures aan Office assistent
Stage Management Assistent/ Verkoop Binnendienst
Kegro - Groesbeek
Stage Management Assistent/ Verkoop Binnendienst Ben jij een 3e of 4e jaars MBO student die ervaring op wil doen op een commerciële afdeling? Dan zit je bij ons goed! Jij gaat ons met je proactieve aanpak verder helpen en - Volledige vacature bekijken
Randstad - Nijmegen
Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel - Volledige vacature bekijken
Randstad - Nijmegen
Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel - Volledige vacature bekijken
randstad - Nijmegen
Functieomschrijving Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij - Volledige vacature bekijken